Projekt Multispace

Ausschreibungsbeschreibung

Ex-ante Bekanntmachung Die Universität Potsdam plant im Projekt "Multispace" die Entwicklung moderner, flexibler Arbeitsumgebungen vor dem Hintergrund sich wandelnder Arbeitsformen und begrenzter Flächenressourcen. Projektziel Ziel des Projekts ist die Entwicklung eines übertragbaren Modells zur partizipativen Gestaltung moderner Arbeits und Raumkonzepte innerhalb der Universitätsverwaltung. Zunächst sollen gemeinsam mit dem Projektmanagement der Universität Potsdam in mehreren Pilotbereichen Arbeits- und Raumkonzepte partizipativ entwickelt werden. Auf Basis dieser Erfahrungen soll ein übertragbares Vorgehensmodell entstehen, das anschließend in weiteren Organisationseinheiten angewendet werden kann. Gegenstand der geplanten Beauftragung Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die methodische und konzeptionelle Begleitung des Entwicklungsprozesses durch eine externe Beratungsfirma. Die strategische Gesamtsteuerung verbleibt bei der Universität Potsdam. Die Beauftragung gliedert sich in zwei Phasen: Phase 1 - Pilotbereiche In zunächst vier Pilotbereichen erfolgt die Entwicklung der Arbeits und Raumkonzepte in enger Zusammenarbeit zwischen der Beratungsfirma und dem Projektmanagement der Universität Potsdam. Der Prozess ist partizipativ angelegt und umfasst insbesondere Workshops, Bedarfsanalysen sowie die gemeinsame Entwicklung von Raum und Nutzungskonzepten. Auf Basis dieser Pilotphase entwickelt die Beratungsfirma ein übertragbares Vorgehensmodell für weitere Organisationseinheiten. Phase 2 - Skalierung Im Anschluss sollen weitere Organisationseinheiten (voraussichtlich bis zu 15 Bereiche) auf Grundlage des entwickelten Vorgehensmodells begleitet werden. Die Betreuung dieser Bereiche erfolgt überwiegend eigenständig durch die Beratungsfirma. Die Beauftragung erfolgt optional nach Abschluss Phase 1. Die Leistungen in beiden Phasen umfassen insbesondere: - Konzeption und Moderation partizipativer Workshops - Analyse von Arbeitsweisen und Nutzungsbedarfen - Entwicklung von Arbeits und Raumkonzepten - Entwicklung eines übertragbaren Vorgehensmodells - Anwendung dieses Modells in weiteren Organisationseinheiten - Beratung zu organisatorischen Veränderungsprozessen Abgrenzung der Leistungen Nicht Bestandteil der Beauftragung sind Bauleitung, bauliche Projektsteuerung oder die operative Umsetzung von Bau oder Umbauleistungen. Die Beratungsfirma erbringt planerische Leistungen bis zur Vorbereitung der Vergabe (HOAI Leistungsphase 6). Die im Projekt entwickelten Konzepte sollen als Grundlage für die anschließende planerische und bauliche Umsetzung durch die zuständigen Stellen der Universität Potsdam dienen. Eignungsanforderungen an die Bietenden Zur Sicherstellung einer fachlich geeigneten Durchführung des Projekts müssen Bietende folgende Mindestanforderungen nachweisen: - Unternehmensgröße von mindestens 5 fest angestellten Mitarbeitenden im relevanten Beratungsbereich - Mehrjährige Erfahrung in partizipativen Transformations, Organisationsentwicklungs oder vergleichbaren Projekten - Nachweisbare Expertise im Bereich New Work, Arbeitsraumkonzeption oder vergleichbarer ArbeitsumgebungsTransformationen - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen oder vergleichbar komplexen Organisationen Hinweise zur Ex-Ante Transparenzbekanntmachung für eine beabsichtigte Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb Bei dieser Ex-anten Veröffentlichung handelt es sich um keinen Teilnahmewettbewerb, sondern lediglich um eine Vorinformation einer beabsichtigten Verhandlungsvergabe gem. § 12 UVgO. Diese Bekanntmachung dient ausschließlich der Information und Transparenz von Vergabeverfahren gemäß VV Nr. 3 zum § 55 der LHO des Landes Brandenburg und beinhaltet keinen Teilnahmewettbewerb und keine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es können auf diesem Weg keine Vergabeunterlagen angefordert werden. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (inklusive der Bereitstellung von Vergabeunterlagen) erfolgt separat an ausgewählte Unternehmen. Es werden mind. 3 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Interessensbekundung begründet keine Rechtsansprüche auf eine Beteiligung im weiteren Vergabeverfahren oder auf eine Auftragsvergabe. Sie begründet ebenfalls keine Rechtsansprüche auf Auskünfte oder Aufklärung bei Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

• CSX 22 - Bekanntmachung geplante Vergabe.pdf