Stadt Löhne, Einführung eines Social Intranet

Ausschreibungsbeschreibung

Die Stadt Löhne plant die Beschaffung und Einführung eines Social Intranet als Software as a Service. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines funktionsfähigen und erweiterbaren Social Intranet sowie die Implementierung der Software einschließlich Beratung und Schulung. Es befinden sich zurzeit keine vergleichbaren Lösungen im Einsatz. Mit dem Intranet soll bisher dezentral in der Organisation vorhandenes Wissen rechtebasiert sicht-, such- und nutzbar gemacht sowie die Kommunikation und zielgruppenspezifische Information verbessert werden. Das Intranet soll für alle Mitarbeitenden der Stadt Löhne mit dienstlichem Endgerät zentraler Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit sein, der ein effizientes und nutzerfreundliches Aufgaben-, Termin-, Projekt- Kommunikations- und Wissensmanagement ermöglicht. Die Software soll durch eine klare durchgängige Struktur sowie eine intuitive Bedienung für Redakteur*innen und Nutzende einfach zu handhaben sein. Die Ausschreibung und Vergabe erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. In der Stufe 1 des Verfahrens werden Preis und Wertungskriterien gewichtet. Es können jeweils maximal 30 Punkte erreicht werden. Mindestens drei Bieter mit dem höchsten Punktwert aus Preis und Wertungskriterien werden zu einer Produktpräsentation (Stufe 2) eingeladen. Für die Produktpräsentation können maximal 40 Punkte vergeben werden. Die Angebote werden somit nach folgender Bewertung gewichtet: 30% Preis 30% Wertungskriterien 40% Produktpräsentation Es ist der Abschluss einer EVB-IT Rahmenvereinbarung beabsichtigt. Die detaillierten Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Auftraggeberin prüft die Eignung und Zuverlässigkeit der Bieter. Sie behält sich vor, Angebote nicht zu berücksichtigen, wenn Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit für die Auftragsausführung infrage stellen (z. B. Eintragungen im Wettbewerbsregister). Den betroffenen Unternehmen wird vor einer Entscheidung Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben.