Digitalisierungsprogramm: Relaunch www.med.ovgu.de der Website & Intranet

Ausschreibungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, technische Implementierung und Einführung eines zukunftsfähigen Content-Management-Systems (CMS) für den externen Webauftritt sowie das Intranet der Universitätsmedizin Magdeburg einschließlich der dafür erforderlichen Projekt-, Beratungs-, Umsetzungs-, Schulungs- und Migrationsleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere die fachliche, technische und gestalterische Konzeption, die Entwicklung bzw. Implementierung eines geeigneten CMS-basierten Lösungsansatzes, die Erstellung und Umsetzung von Templates und Modulen, die Abbildung definierter Inhalts-, Redaktions- und Freigabeprozesse, die Migration ausgewählter Inhalte, Qualitätssicherung, Schulung der beteiligten Nutzergruppen sowie die Begleitung von Inbetriebnahme und Rollout. Ziel ist eine leistungsfähige, nutzerorientierte, barrierearme, skalierbare und zukunftssichere Lösung, die sowohl die Anforderungen an den öffentlichen Internetauftritt als auch an ein internes Intranet für Information, Kommunikation und redaktionelle Prozesse erfüllt. Der Auftraggeber behält sich vor, in einer zweiten Stufe den Betrieb und die Weiterentwicklung der Plattform nach dem Go-Live und der Hypercare Phase zu beauftragen (Option). Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung auf zusätzliche angrenzende Häuser zu erweitern (Option). Der Auftraggeber behält sich darüberhinaus vor, die Leistung auf über die bereits definierten Schnittstellen hinaus auf weitere Schnittstellen auszuweiten, insbesondere zur Personensuche sowie DWH/Strukturdaten (Option). Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, Change Requests und Workshops über den definierten Bereich hinaus zu beauftragen (Option). Weitere Informationen zu den Optionen stellt der Auftraggeber in der finalen Leistungsbeschreibung und im Rahmen der Verhandlungsgespräche zur Verfügung. Die vollständigen Vergabeunterlagen mit der detaillierten Leistungsbeschreibung werden aus Gründen der Vertraulichkeit erst nach Rückgabe einer unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung zur Verfügung gestellt.

• Bekanntmachung