SAP Core goes HANA
Das aktuell eingesetzte SAP Core-System ist ein ECC 6.0-System SAP Netweaver 7.5 SP28. Eingesetzt werden SAP-Module für die Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung, die Konsolidierung, das Controlling, die Materialwirtschaft, den Vertrieb, die Instandhaltung und das Personalwesen. Hinzukommen einige Add-Ons, u.a. fü...
Typ:Ausschreibung
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Das aktuell eingesetzte SAP Core-System ist ein ECC 6.0-System SAP Netweaver 7.5 SP28. Eingesetzt werden SAP-Module für die Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung, die Konsolidierung, das Controlling, die Materialwirtschaft, den Vertrieb, die Instandhaltung und das Personalwesen. Hinzukommen einige Add-Ons, u.a. für das Management ...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: swb AG
- Veröffentlicht: 03. Mai 2026
- Frist: Nicht angegeben
Ausschreibungsbeschreibung
Das aktuell eingesetzte SAP Core-System ist ein ECC 6.0-System SAP Netweaver 7.5 SP28. Eingesetzt werden SAP-Module für die Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung, die Konsolidierung, das Controlling, die Materialwirtschaft, den Vertrieb, die Instandhaltung und das Personalwesen. Hinzukommen einige Add-Ons, u.a. für das Management von Hausanschlüssen und für die Behandlung und Abrechnung von Abfallmengen zur thermischen Verwertung. Eine Aufteilung des SAP Core-Systems in mehrere SAP-Systeme, z.B. nach Modulen oder Gesellschaften ist nicht vorgesehen. Das SAP Core-System wird als Platform as a Service von der Fa. Arvato bereitgestellt. Die SAP-Lizenzen befinden sich im Eigentum der swb AG. Der Application Management Service erfolgt weitgehend intern durch Modulbetreuer in der zentralen IT. Entwicklungsarbeiten werden extern vergeben, wobei häufig bewährte Entwickler eingesetzt werden, die bereits Vorerfahrungen im SAP Core-System der swb AG sammeln konnten. Die Kundenabrechnungen zu Energie- und Wasserverträgen werden in einem getrennten Kundenabrechnungssystem (SAP IS-U) durchgeführt. Mit SAP BW-Systemen wird zurzeit ein großer Teil der Reporting-Anforderungen abgedeckt. Auch die Konzernplanung ist im SAP BW abgebildet. Die Ergebnisse werden in das SAP Core retrahiert. Voraussichtlich wird die swb AG zum Beginn des Umstellungsprojektes auch die Möglichkeit zur Nutzung der SAP Analytics Cloud (SAC) bereitstellen, um Benutzer mit komplexeren Auswertungs- und Visualisierungsanforderungen besser unterstützen zu können. Die internen Mitarbeiter des AG können zu diesem Zeitpunkt noch nicht auf eigene Erfahrungswerte zu den Nutzungsmöglichkeiten der SAC zurückgreifen.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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- Stadtwerke Osnabrück AGFrist: 05. Juni
Ablösung SAP R/3 Core durch SAP S/4HANA Core
Implementierungsberatung zur Umstellung von SAP R/3 Core auf SAP S/4HANA Core, einhergehend mit einer Prozessoptimierung. Das System wird für betriebswirtschaftlichen Kernprozesse, logistischen Funktionen, debitorische Abrechnungen, Abrechnung von Leistungen außerhalb der klassischen Energieabrechnungen, Abrechnungen von Hausanschlussneuanlagen sowie die Personalabrechnungen genutzt. Dafür werden die SAP Module FI (inkl. FI-AA), CO, MM, HR, SD, PS und IM eingesetzt.
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- Frist: 10. Apr.
RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH - Vergabe SAP-Einführung, Hosting und Migration auf SAP S/4 HANA und Implementierung MM (Modul Einkauf/Logistik)
RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH beabsichtigt die bestehende SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA zu migrieren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines Generalunternehmers für folgende Leistungen: - Einführung SAP S/4 HANA und Migration der Bestandsdaten auf SAP S/4 HANA - Betrieb und Full-Service-Hosting der SAP-Landschaft (inkl. Technisches Applikationsmanagement, Funktionales Applikationsmanagement, Service Management & Governance, Transition der Services, Implementierung des zusätzlichen Moduls Einkauf/Logistik) in der Private Cloud/SAP-Cloud in Deutschland für die Grundlauf-zeit von 4 Jahren nebst zwei optionale Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr - Optional: SAP-Lizenzen Folgende Module sollen als Projektziel die Systemarchitektur umfassen: - SAP Finanzbuchhaltung - SAP PDF-Belege - SAP-Addon xSuite/xFlow - SAP Anlagenbuchhaltung - SAP CO - SAP CO Innenaufträge - SAP CO PSP-Elemente - SAP Einkaufsmodul / Materialwirtschaft zur Umsetzung des Bestellprozesses - SAP Fiori-Oberfläche - SAP Arbeitsplatz - Organisation - SAP Geschäftsbereiche (zur Abbildung der einzelnen Kliniken; alternative SAP-Funktionalität möglich) - Schnittstelle Import in SAP Lohn & Gehalt - Schnittstelle Import in SAP CGM GPM Ausgangsrechnungen und Debitorenstamm-daten - Schnittstelle Import in SAP CGM GPM Kassen - Schnittstelle Import in SAP Elektronischer Kontoauszug Die Einführung (Go-Live) muss zum 1. Januar 2027 abgeschlossen sein.
- RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg gGmbHFrist: 10. Apr.
RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH - Vergabe SAP-Einführung, Hosting und Migration auf SAP S/4 HANA und Implementierung MM (Modul Einkauf/Logistik)
RehaZentren Baden-Württemberg gGmbH beabsichtigt die Migration der bestehenden SAP-Landschaft auf SAP S/4 HANA. Beauftragung eines Generalunternehmers für die Einführung von SAP S/4 HANA, Migration der Bestandsdaten, Betrieb und Full-Service-Hosting der SAP-Landschaft in der Private Cloud/SAP-Cloud in Deutschland für 4 Jahre mit optionaler Verlängerung um 2 Jahre. Optional: SAP-Lizenzen. Zielsystemarchitektur umfasst Module wie Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Einkauf/Logistik, Fiori-Oberfläche und verschiedene Schnittstellen. Go-Live bis 1.1.2027.
- Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)NeuherbergFrist: 02. Juni
HR-Core-System
Die Hauptabteilung Personal des Helmholtz Zentrums München stellt sich im Bereich HR Digitalisierung neu auf. Die aktuellen Funktionen der HR-Systeme bieten nur eine geringe Automatisierungsquote und sind somit nicht mehr State-of-the-Art. Es müssen tragfähige digitale Prozesse aufgesetzt werden, um eine effektive Zusammenarbeit und Synergieeffekte innerhalb der Hauptabteilung aber auch zu zahlreichen anderen Abteilungen im Unternehmen zu erreichen. Die derzeitige IT-Architektur arbeitet mit SAP als führendem System, gleichzeitig gibt es jedoch eine Vielzahl weiterer Softwareanwendungen, die teilweise an SAP angebunden sind, teilweise jedoch Insellösungen darstellen. Aktuell wird nach einem führenden HR-Core System gesucht. Viele Prozesse laufen bis heute manuell und mit verbundenem Mehraufwand. Diese sollen nun digitalisiert und bestmöglich automatisiert werden. Dabei liegt der Fokus auf einen durchgängigen Stammdatenfluss, Workflows und Self Services. Ziel ist es, möglichst viele HR-Prozesse des Zentrums in einer HR-Suite abzubilden. Eine interne Bestandsaufnahme der Systeme, sowie ein Sollkonzept der HR-IT-Landschaft der Zukunft liegen vor. Gegen einen unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung stellen wir diesen Anlage auf Anfrage gerne zur Verfügung. Beachten Sie hierzu auch den entsprechenden HINWEIS zu "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" am Anfang des Dokuments. SAP HCM soll dabei weiterhin als Zeiterfassungssystem, sowie Entgeltabrechnung eingesetzt werden. Der zukünftige Lizenzumfang beträgt 3.355 Mitarbeiter (2.555 interne Mitarbeiter und 800 Gäste, welche aber Volllizenzen erhalten sollen). Zusätzliche Lizenzen für optionale Module müssen als Preisoption angegeben werden. Das Helmholtz Zentrum München verfolgt einen mehrstufigen Einführungsansatz für die neue HR-IT-Lösung. Der Start erfolgt mit Zuschlagerteilung mit der Umsetzung der Basismodule HR Core und Onboarding Weitere Module können in Phase 2 und 3 folgen (Option des Auftraggebers). Die Timelines für diese weiteren Phasen werden mit dem Bieter festgelegt. Fokusthemen dabei sind: PHASE 1 - Hauptauftrag: HR-Core mit Stammdaten und Workflows, Personalmaßnahmen (Crossboarding, Vertragsveränderungen), e-Akte, ESS/MSS, Einstellung/ Pre-/ Onboarding, Offboarding, Stellenplan und Personalanforderung, Vertragserstellung, Reporting PHASE 2 - Option: Recruiting, Performance Management & Zielvereinbarung PHASE 3 - Option: LMS und Seminarmanagement, Personalentwicklung & Nachfolgeplanung Die Einführung erfolgt dabei bewusst modular: Durch ein Optionen-basiertes Vorgehen wird es möglich, bei Bedarf ab 2027/2028 weitere Module der PHASE 2 und PHASE 3 nachzuziehen. So kann das System entsprechend der organisatorischen und fachlichen Entwicklung bedarfsgerecht erweitert werden. PHASE 2 und PHASE 3 stellen Optionen dar. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, alle Optionen zu ziehen. Die Ausschreibung umfasst sowohl die Lieferung einer vollumfänglichen HR-Lösung, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung.
- Stadtwerke Freiburg GmbH
Stadtwerke Freiburg GmbH und Freiburger Verkehrs AG - Vergabe von Betriebsleistungen für die SAP-Landschaft
Die Stadtwerke Freiburg GmbH ist die städtische Holdinggesellschaft der Stadt Freiburg im Breisgau. Ihre Tochtergesellschaft VAG bietet einen attraktiven ÖPNV an, die Bäder-Tochter betreibt die Freiburger Hallen - und Freibäder. Weiter ist sie Gesellschafterin des regionalen Energiedienstleisters badenova. Sie beschäftigt rund 20 Mitarbeiter. Die Stadtwerke Freiburg GmbH ist zusammen mit dem Tochterunternehmen nach ei-nem Dienstleister, der als Generalunternehmer (GU) den Betrieb der SAP-Landschaft der Stadtwerke Freiburg / VAG in Private Cloud übernimmt. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines General-unternehmer für folgende Leistungen: - Hosting der SAP-Landschaft in der Private Cloud - Technisches Applikationsmanagement (SAP-Basis-Betrieb) der SAP-Landschaft - Funktionales Applikationsmanagement der SAP-Landschaft - Service Management & Governance für alle Dienstleistungen des Dienstleisters - Transition der Services auf den Dienstleister Zusätzlich wird der Auftragnehmer gebeten, ein optionales Angebot für den technischen Betrieb des SAP ECC-Systems mit dem Modul PT (Public Transportation) zu unterbrei-ten. Es gelten dieselben Anforderungen wie für die sonstigen Systeme. Dieses Angebot bezieht sich ausschließlich auf den Systembetrieb, ohne Leistungen des funktionalen Applikationsmanagements. Zudem ist optional die Übernahme der IT-Administration auf Stundenbasis anzubieten sowie optional die Verschlüsselung von Datenbanken. Alle in dieser Ausschreibung berücksichtigten Systeme sind nicht als KRITIS-relevant eingestuft. Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre mit fünf Verlängerungsoptionen für ein weiteres Jahr. Weitere Einzelheiten zu der ausgeschriebenen Leistung, insbesondere den Entwurf der Verträge, erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit Aufforderung zur Angebotsabgabe.
- Stadtwerke Freiburg GmbH
Stadtwerke Freiburg GmbH und Freiburger Verkehrs AG - Vergabe von Betriebsleistungen für die SAP-Landschaft
Die Stadtwerke Freiburg GmbH ist die städtische Holdinggesellschaft der Stadt Freiburg im Breisgau. Ihre Tochtergesellschaft VAG bietet einen attraktiven ÖPNV an, die Bäder-Tochter betreibt die Freiburger Hallen - und Freibäder. Weiter ist sie Gesellschafterin des regionalen Energiedienstleisters badenova. Sie beschäftigt rund 20 Mitarbeiter. Die Stadtwerke Freiburg GmbH ist zusammen mit dem Tochterunternehmen nach ei-nem Dienstleister, der als Generalunternehmer (GU) den Betrieb der SAP-Landschaft der Stadtwerke Freiburg / VAG in Private Cloud übernimmt. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines General-unternehmer für folgende Leistungen: - Hosting der SAP-Landschaft in der Private Cloud - Technisches Applikationsmanagement (SAP-Basis-Betrieb) der SAP-Landschaft - Funktionales Applikationsmanagement der SAP-Landschaft - Service Management & Governance für alle Dienstleistungen des Dienstleisters - Transition der Services auf den Dienstleister Zusätzlich wird der Auftragnehmer gebeten, ein optionales Angebot für den technischen Betrieb des SAP ECC-Systems mit dem Modul PT (Public Transportation) zu unterbrei-ten. Es gelten dieselben Anforderungen wie für die sonstigen Systeme. Dieses Angebot bezieht sich ausschließlich auf den Systembetrieb, ohne Leistungen des funktionalen Applikationsmanagements. Zudem ist optional die Übernahme der IT-Administration auf Stundenbasis anzubieten sowie optional die Verschlüsselung von Datenbanken. Alle in dieser Ausschreibung berücksichtigten Systeme sind nicht als KRITIS-relevant eingestuft. Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre mit fünf Verlängerungsoptionen für ein weiteres Jahr. Weitere Einzelheiten zu der ausgeschriebenen Leistung, insbesondere den Entwurf der Verträge, erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit Aufforderung zur Angebotsabgabe.
- Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)
Ziel ist die vollständige und funktionsfähige Einführung, Implementierung und Betreuung von SAP SuccessFactors mit den zugehörigen Dritt-Anbieter-Komponenten einschließlich aller zugehörigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen bis zum erfolgreichen Abschluss des Projekts. Hierbei soll das core hybrid Szenario von SAP SuccessFactors umgesetzt werden. Aus der Personaladministration im aktuellen SAP HCM S/4HANA on-premises System können nicht alle Infotypen nach SAP SuccessFators umgezogen werden. Ebenso wird eine on-premises Replikation des Organisationsmanagements erforderlich sein, da vermutlich nicht alle Schnittstellen im Projekt umgestellt werden können. Zusätzlich zu dem core hybrid Szenario von SAP SuccessFactors sind die oben genannten Drittanbieter-Komponenten einzuführen. Auch in diesen Bereichen wird Beratungsleistung benötigt. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden in nachfolgenden Bereichen benötigt: - Der AN prüft kritisch das vom AG entworfene HR-IT-Zielbild und liefert Empfehlungen zur technischen, prozessualen und organisatorischen Umsetzung innerhalb der IT-Landschaft der Bundesbank - Der AN identifiziert auf Basis der Bundesbank-HR-Prozesse geeignete Zielsysteme zur Abbildung vollständiger Ende-zu-Ende-Prozesse einschließlich des Zusammenspiels zwischen SuccessFactors (insbesondere Enterprise Service Management Package), XFT und ggf. weiteren Komponenten - Einsatz und Implementierung von SAP SuccessFactors und den weiteren Dritt-Anbieter Komponenten DocuSign und Qualtrics, einschließlich der darauf basierenden Architekturen, Infrastrukturen, Standards, Techniken, Produkte und Werkzeuge für die Anwendungsentwicklung und das Customizing - Die technische Implementierung der Produkte Ingentis und XFT erfolgt durch die jeweiligen Anbieter. Der AN übernimmt die Koordination, das Integrationsdesign und die Qualitätssicherung der Schnittstellen und Prozessanbindung - Der AN begleitet die Veränderungsprozesse insbesondere im Personalbereich methodisch (z. B. durch Stakeholderanalysen, Change-Impact-Assessments, Kommunikationsmaßnahmen, Nutzung von WalkMe) und inhaltlich in enger Abstimmung mit dem internen Change-Team der Bundesbank Die konkrete Ausgestaltung der Aufgaben ist in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung unter "Aufgabenschwerpunkte" zu finden. Die Beschaffung von SAP SuccessFactors und den weiteren Dritt-Anbieter Komponenten erfolgt separat. In dieser Ausschreibung wird der Fokus auf Beratungs- und Unterstützungsleistung gesetzt.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf auftrag.ai. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Für diese Bekanntmachung ist aktuell keine konkrete Angebotsfrist angegeben.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist swb AG.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.