Personalmassnahmen
Die Stadtwerke München GmbH (SWM) beabsichtigen, einen leistungsstarken externen Partner mit der Umsetzung eines breit angelegten Unterstützungs- und Beratungsprogramms im Rahmen eines konzernweiten strukturellen Veränderungsprozesses zu beauftragen. Ziel ist es, Mitarbeitende und Führungskräfte in herausfordernden Ent...
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Die Stadtwerke München GmbH (SWM) beabsichtigen, einen leistungsstarken externen Partner mit der Umsetzung eines breit angelegten Unterstützungs- und Beratungsprogramms im Rahmen eines konzernweiten strukturellen Veränderungsprozesses zu beauftragen. Ziel ist es, Mitarbeitende und Führungskräfte in herausfordernden Entscheidungssituati...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Stadtwerke München GmbH
- Veröffentlicht: 03. Mai 2026
- Frist: Nicht angegeben
Ausschreibungsbeschreibung
Die Stadtwerke München GmbH (SWM) beabsichtigen, einen leistungsstarken externen Partner mit der Umsetzung eines breit angelegten Unterstützungs- und Beratungsprogramms im Rahmen eines konzernweiten strukturellen Veränderungsprozesses zu beauftragen. Ziel ist es, Mitarbeitende und Führungskräfte in herausfordernden Entscheidungssituationen professionell zu begleiten und eine konsistente, qualitativ hochwertige Unterstützung über einen längeren Zeitraum sicherzustellen. Der Auftrag umfasst mehrere Module, darunter passgenaue Trainings für Führungskräfte sowie individuelle Beratungsformate für Mitarbeitende. Erwartet wird die Fähigkeit, diese Leistungen parallel, skalierbar und mit hoher methodischer Tiefe abzudecken. Dazu gehört insbesondere die Fähigkeit, auch kurzfristig eine größere Zahl von Beratungssituationen zu betreuen. Der zukünftige Auftragnehmer sollte über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit komplexen organisatorischen Transformationsprozessen verfügen – idealerweise in großen, vielschichtigen Organisationen sowie im öffentlichen Umfeld. Gefordert sind ein eingespieltes Beratungsteam, erprobte strukturierte Vorgehensmodelle sowie verlässliche Reporting- und Qualitätssicherungsmechanismen, die auch bei hoher Taktung und zeitkritischen Abläufen Stabilität gewährleisten. Die Durchführung erfolgt zum überwiegenden Teil remote. Gleichwohl sind situativ auch weitergehende organisatorische Leistungen zu erbringen, die ein entsprechend professionelles Setup voraussetzen. Weitere Details zu Leistungsmodulen, Anforderungen und Rahmenbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
1 Datei erfasst- Bekanntmachung
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Die Investitionsbank Berlin (IBB) sucht für ein umfassendes Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekt, in 4 Losen nach Beratungspartnern die bereits erfolgreich solche Projekte begleitet und umgesetzt haben. Die Dienstleister sollen in allen Teilprojekten als kooperative Partner für eine ganzheitliche Organisationsentwicklung für die IBB agieren, d.h. die Inhalte werden durch die IBB vertreten. Im Vordergrund steht also vor allem eine Befähigung der IBB in den einzelnen Teilbereichen, sodass sie sukzessive in der Lage sein wird, Themenbereiche eigenständig ohne externe Unterstützung umzusetzen. Gleichzeitig erwarten wir in allen Teilprojekten externe Expertise durch "Challengen" und Best Practices, um blinde Flecken, ungenutzte Potenziale und neue Impulse herauszuarbeiten. Damit soll auch ein mögliches Erkenntnisproblem in einzelnen Themenbereichen gelöst werden. Dabei erwarten wir die Unterstützung durch ein interdisziplinäres, heterogen zusammengesetztes Beratungsteam mit hoher Expertise und idealerweise Know-how im Bereich Förderbanken. Die Leistung wird in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Teilprojekt 1: Alignment zum bestehenden strategischen Zielbild der IBB sowie Operationalisierungsplan Los 2: Teilprojekt 2: Change-Management, Kommunikation & Kulturwandel Los 3: Teilprojekt 3: Prozesse, Digitalisierung & Performance Management Los 4: Teilprojekt 4: Führung, Zusammenarbeit, Kompetenzen & Fähigkeiten
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Ex-ante Bekanntmachung Die Universität Potsdam plant im Projekt "Multispace" die Entwicklung moderner, flexibler Arbeitsumgebungen vor dem Hintergrund sich wandelnder Arbeitsformen und begrenzter Flächenressourcen. Projektziel Ziel des Projekts ist die Entwicklung eines übertragbaren Modells zur partizipativen Gestaltung moderner Arbeits und Raumkonzepte innerhalb der Universitätsverwaltung. Zunächst sollen gemeinsam mit dem Projektmanagement der Universität Potsdam in mehreren Pilotbereichen Arbeits- und Raumkonzepte partizipativ entwickelt werden. Auf Basis dieser Erfahrungen soll ein übertragbares Vorgehensmodell entstehen, das anschließend in weiteren Organisationseinheiten angewendet werden kann. Gegenstand der geplanten Beauftragung Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die methodische und konzeptionelle Begleitung des Entwicklungsprozesses durch eine externe Beratungsfirma. Die strategische Gesamtsteuerung verbleibt bei der Universität Potsdam. Die Beauftragung gliedert sich in zwei Phasen: Phase 1 - Pilotbereiche In zunächst vier Pilotbereichen erfolgt die Entwicklung der Arbeits und Raumkonzepte in enger Zusammenarbeit zwischen der Beratungsfirma und dem Projektmanagement der Universität Potsdam. Der Prozess ist partizipativ angelegt und umfasst insbesondere Workshops, Bedarfsanalysen sowie die gemeinsame Entwicklung von Raum und Nutzungskonzepten. Auf Basis dieser Pilotphase entwickelt die Beratungsfirma ein übertragbares Vorgehensmodell für weitere Organisationseinheiten. Phase 2 - Skalierung Im Anschluss sollen weitere Organisationseinheiten (voraussichtlich bis zu 15 Bereiche) auf Grundlage des entwickelten Vorgehensmodells begleitet werden. Die Betreuung dieser Bereiche erfolgt überwiegend eigenständig durch die Beratungsfirma. Die Beauftragung erfolgt optional nach Abschluss Phase 1. Die Leistungen in beiden Phasen umfassen insbesondere: - Konzeption und Moderation partizipativer Workshops - Analyse von Arbeitsweisen und Nutzungsbedarfen - Entwicklung von Arbeits und Raumkonzepten - Entwicklung eines übertragbaren Vorgehensmodells - Anwendung dieses Modells in weiteren Organisationseinheiten - Beratung zu organisatorischen Veränderungsprozessen Abgrenzung der Leistungen Nicht Bestandteil der Beauftragung sind Bauleitung, bauliche Projektsteuerung oder die operative Umsetzung von Bau oder Umbauleistungen. Die Beratungsfirma erbringt planerische Leistungen bis zur Vorbereitung der Vergabe (HOAI Leistungsphase 6). Die im Projekt entwickelten Konzepte sollen als Grundlage für die anschließende planerische und bauliche Umsetzung durch die zuständigen Stellen der Universität Potsdam dienen. Eignungsanforderungen an die Bietenden Zur Sicherstellung einer fachlich geeigneten Durchführung des Projekts müssen Bietende folgende Mindestanforderungen nachweisen: - Unternehmensgröße von mindestens 5 fest angestellten Mitarbeitenden im relevanten Beratungsbereich - Mehrjährige Erfahrung in partizipativen Transformations, Organisationsentwicklungs oder vergleichbaren Projekten - Nachweisbare Expertise im Bereich New Work, Arbeitsraumkonzeption oder vergleichbarer ArbeitsumgebungsTransformationen - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen oder vergleichbar komplexen Organisationen Hinweise zur Ex-Ante Transparenzbekanntmachung für eine beabsichtigte Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb Bei dieser Ex-anten Veröffentlichung handelt es sich um keinen Teilnahmewettbewerb, sondern lediglich um eine Vorinformation einer beabsichtigten Verhandlungsvergabe gem. § 12 UVgO. Diese Bekanntmachung dient ausschließlich der Information und Transparenz von Vergabeverfahren gemäß VV Nr. 3 zum § 55 der LHO des Landes Brandenburg und beinhaltet keinen Teilnahmewettbewerb und keine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es können auf diesem Weg keine Vergabeunterlagen angefordert werden. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe (inklusive der Bereitstellung von Vergabeunterlagen) erfolgt separat an ausgewählte Unternehmen. Es werden mind. 3 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Interessensbekundung begründet keine Rechtsansprüche auf eine Beteiligung im weiteren Vergabeverfahren oder auf eine Auftragsvergabe. Sie begründet ebenfalls keine Rechtsansprüche auf Auskünfte oder Aufklärung bei Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.
- Bund-Länder-Geschäftsstelle für die BraunkohlesanierungFrist: 29. Mai
Rahmenvertraglich gebundene Vereinbarung zur Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten nach § 37 DSGVO ff. und BDSG für die GS StuBA
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Bund-Länder-Geschäftsstelle für die Braunkohlesanierung; Straße, Hausnummer: Anton-Wilhelm-Amo-Straße 60; Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE; E-Mail: vergabe@gs-stuba.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: GS202604DS 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Die Bund-Länder-Geschäftsstelle für die Braunkohlesanierung benötigt für die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) nach der DSGVO und dem BDSG sowie zur Begleitung und Beratung bei datenschutzrelevanten Prozessen professionelle Unterstützung durch ausgebildetes Fachpersonal der Auftragnehmenden auf Grundlage eines Rahmenvertrags. Die datenschutzrechtliche Betreuung betrifft insbesondere folgende Leistungen: • Jährliche Analyse und Erstellung eines Risikoanalyseberichts • Regelmäßige Betreuung und Beratung zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit nach DSGVO und des BDSG. • Betreuung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit bzw. Unterstützung bei der Optimierung • Unterstützung bei der Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten • Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen • Regelmäßige (Online-) Schulungen der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle zum Datenschutz sowie Unterrichtung zu aktuellen Veränderungen zu daten-schutzrechtlichen Themen (z. B. Newsletter) • Unterstützung bei Betroffenenrechten und im Falle von Datenschutzvorfällen sowie ggf. Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden • Datenschutzrechtliche Beratung bei Bedarfsfragen zu KI oder Digitalisierung Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Bund-Länder-Geschäftsstelle für die Braunkohlesanierung; Postleitzahl: 10117; Ort: Berlin; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.07.2026, Ende: 30.06.2031 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3377031/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 29.05.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 19.06.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Aufgabenstellung und Informationsschreiben zur X-Rechnung 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: siehe Anlage 1 Nutzwertanalyse Unternehmenseignung 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen
- HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Leistungen zur Durchführung von diagnostischen Personalauswahl- und Personalentwicklungsverfahren
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen zur Durchführung diagnostischer Verfahren im Kontext der Personalauswahl und Personalentwicklung. Der Auftraggeber beabsichtigt, einen externen, fachlich qualifizierten Dienstleister mit der Konzeption, Durchführung und Auswertung diagnostisch fundierter Verfahren zu beauftragen, die sowohl im Rahmen von RecruitingProzessen als auch zur gezielten Entwicklung eingesetzt werden. 1. Eignungsdiagnostische Verfahren zur Personalauswahl (Recruiting): Entwicklung und Durchführung valider und passgenauer eignungsdiagnostischer Instrumente und Verfahren zur Beurteilung von Kompetenzen (u.a. fachlicher, methodischer, sozial, persönlich) von Bewerbern. Ziel ist es, eine fundierte Grundlage für Personalentscheidungen (u.a. von disziplinarischen Führungskräften, Spezialistenrollen, fachlichen Führungsrollen) zu schaffen. 2. Diagnostikverfahren im Rahmen von Personalentwicklungsprozessen (Development): Durchführung von Potenzialanalysen und entwicklungsorientierten Verfahren zur individuellen Förderung und gezielten Weiterentwicklung u.a. von Führungskräften (disziplinarisch und fachlich) und von Mitarbeitenden mit Führungsambitionen. Dies schließt u. a. die Identifikation von Stärken, Entwicklungsfeldern und geeigneten Entwicklungsmaßnahmen ein. Der beauftragte Dienstleister muss über nachgewiesene Expertise und Methodenvielfalt im Bereich der Personaldiagnostik verfügen. Die zu erbringenden Leistungen sollen unter Berücksichtigung aktueller arbeitsmarktbezogener, arbeitspsychologischer sowie organisationsspezifischer Entwicklungen erfolgen. Ziel ist die Etablierung eines transparenten, diskriminierungsfreien und qualitätsgesicherten Auswahlund Entwicklungsprozesses, der den hohen Anforderungen an die Besetzung und Entwicklung von Mitarbeitenden gerecht wird.
- Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Externe Unterstützung des IT-Supports der Landeshauptstadt Potsdam
Leistungspaket 1 - IT-Service-Desk LHP (Verwaltungs-IT und Schul-IT) 1a - Bereitstellung des Service-Desks Der Auftragnehmer stellt das Personal für 2 Service-Desks: einen Service-Desk für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung (Verwaltungs-IT) sowie einen Service-Desk für die Nutzenden an Schulen (Schul-IT). Der Auftraggeber stellt jeweils eine Telefonhotline, ein über das Internet verfügbares Ticketsystem sowie ggf. weitere unterstützende Kommunikations- und Informationssysteme zur Verfügung. Die Bereitstellung des Service-Desks umfasst insbesondere: - Anfragen- und Störungsmanagement sowie Telefonhotline - Berichterstattung und Analyse - Aufbau und Aktualisierung der Wissens- und Lösungsdatenbank 1b - Ticketbearbeitung Die Ticketbearbeitung umfasst die operative Bearbeitung aller im Ticketsystem erfassten Incidents und Service-Requests im First-Level- und Second-Level-Support. - Problemlösung und Fehlerbehebung im First- und Second-Level-Support - Benutzersupport und -beratung - Eskalationsmanagement - Fernwartung von IT-Systemen - Dokumentation im Ticket - Unterstützung des Change- und Release-Management (1st-Level) Leistungspaket 2 - Vor-Ort-Wartung schulischer IT-Systeme Das Leistungspaket 2 umfasst die Vor-Ort-Wartung schulischer IT-Systeme (Netzwerke, Server, Betriebssysteme, Endgeräte etc.) durch den Auftragnehmer, in Abstimmung mit dem Fachbereich 54. Leistungspaket 3 - Unterstützung des Gerätemanagements und Entsorgung 3a - Hardwareaufbau und -installation von Endgeräten und Präsentationstechnik Ergänzend (nur Schul-IT): Die Service-Desk-Mitarbeitenden unterstützen den Fachbereich 54 als Serviceanbieter bei der organisatorischen und kommunikativen Umsetzung von Changes und Releases. 3b - Rollout-Unterstützung für Infrastruktur-Komponenten 3c - Außerbetriebnahme und Unterstützung der Entsorgung von Altgeräten 3d - IT-Unterstützung für Veranstaltungen Der Auftragnehmer leistet innerhalb der Servicezeiten IT-technische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (Verwaltung und Schulen). Hierbei handelt es sich um IT-Support für Vor-Ort-Veranstaltungen (Technikaufbau, Fehlerbehebung) oder um Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen (Videokonferenzen). Aufwandsschätzung: vor Ort aktuell einmal im Monat für einen halben Tag (je Bereich) Leistungspaket 4 - Logistik und Inventarisierung 4a - Durchführung von IT-Umzügen 4b - Physische Inventur der IT zum Jahresabschluss Im Weiteren wird für die detaillierten Ausführungen zum Leistungsinhalt und -umfang auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
- Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzFrist: 05. Mai
Rahmenvertrag InfoSec 2.0
Die Universitätsmedizin Mainz (UM Mainz) zählt zu den führenden Einrichtungen Deutschlands und verbindet Spitzenmedizin, Forschung und Lehre in enger Zusammenarbeit mit der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Supramaximalversorger übernimmt sie eine zentrale Rolle in der stationären und ambulanten Versorgung sowie in der medizinischen Forschung und Ausbildung. Zur UM Mainz gehören 60 Kliniken, Institute & Abteilungen, 320.000 Patienten pro Jahr (stationär & ambulant) und 8.700 Mitarbeitende. Die fortschreitende Digitalisierung von elektronischen Patientenakten über vernetzte klinische IT bis hin zu medizintechnischen OT-Systemen, eröffnet große Chancen für eine moderne, effiziente und vernetzte Gesundheitsversorgung. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen an die Informationssicherheit durch beispielsweise NIS2 und KRITIS-Dachgesetz, insbesondere für versorgungskritische Infrastrukturen wie die UM Mainz. Die UM Mainz ist als Betreiber kritischer Infrastrukturen verpflichtet, ein hohes Schutzniveau in der Informationssicherheit sicherzustellen. Neben der technischen Einführung eines Systems zur Angriffserkennung und einer zentralen Protokollierung sind zusätzliche organisatorische, beratende und operative Unterstützungsleistungen erforderlich. Die UM Mainz beabsichtigt daher deshalb im Rahmen eines mehrjährigen Rahmenvertrags einen erfahrenen Auftragnehmer zu beauftragen, der die UM Mainz bei der ganzheitlichen Umsetzung, Weiterentwicklung und Verstetigung von Informationssicherheitsmaßnahmen unterstützt. Zudem soll die UM Mainz zukunftssicher aufgestellt werden, um die aufkommenden regulatorischen Anforderungen zu bewältigen. Die zu beschaffenden Unterstützungsleistungen gliedern sich in die nachfolgenden Leistungsbereiche: - Informationssicherheit - Business Continuity Management - IT-Beratung - Projektmanagement - Datenschutz
- Rheinbahn AGFrist: 28. Apr.
Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Achtsamkeitstrainings bei der Rheinbahn AG
Die Vergabestelle – die Rheinbahn – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Achtsamkeitstrainings zu vergeben. Der beschaffungsgegenständliche Vertrag ist ein Rahmenvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Die Trainings sind zielgruppenspezifisch zu konzipieren und richten sich insbesondere an folgende Mitarbeitendengruppen: - Fahrdienst (z. B. Bus- und Stadtbahnfahrer*innen) - Mitarbeitende der Leitstelle Die inhaltliche und didaktische Ausgestaltung der Trainings hat die unterschiedlichen organisatorischen und arbeitsplatzspezifischen Rahmenbedingungen dieser Zielgruppen zu berücksichtigen. Insbesondere sind die besonderen Anforderungen hinsichtlich Verantwortung, sicherheitsrelevanter Tätigkeit, Zeitdruck, Umgang mit Störungen sowie Konfliktsituationen im Kundenkontakt angemessen zu berücksichtigen. Die Leistung umfasst insbesondere: - Zielgruppenspezifische Konzeption der Lerninhalte - Aufbereitung sämtlicher Trainingsunterlagen im Corporate Design der Rheinbahn - Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Projektleitung der Rheinbahn - Erstellung eines geeigneten Evaluationsbogens sowie Sicherstellung der strukturierten Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse Die Trainings sind als zweitägige Präsenzveranstaltungen auszugestalten. Pro Training sind jeweils 15 Teilnehmende vorgesehen. Es sind 45 Trainingsdurchläufe pro Jahr durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl um bis zu 10 zusätzliche Trainingsdurchgänge pro Jahr zu erhöhen. Die Durchführung der Trainingstage erfolgt vorwiegend in den Zeiträumen Q1/Anfang Q2 sowie Ende Q3 und Q4. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Mindestanzahl an Trainingsdurchläufen über die initiale Beauftragung hinaus besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich gleichwohl vor, während der gesamten Laufzeit weitere Abrufe im Rahmen der vereinbarten Kontingente vorzunehmen. Der Auftragnehmer ist zur Leistungserbringung im Falle eines Abrufs verpflichtet.
- gematik GmbH
Implementierung Personalmanagementsystem (PMS)
Das Ziel der Beschaffung ist der Abschluss eines Vertrages über die Einführung und den Betrieb eines Personalmanagementsystems als Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung sowie Unterstützungsleistungen für die Datenmigration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem und - je nach Bedarf des Auftraggebers - die Erbringung von Beratungs- bzw. Entwicklungsleistungen. Mit dem avisierten Personalmanagementsystem soll die gematik in die Lage versetzt werden, mittels einer entsprechend geeigneten und hochqualitativen SaaS-Lösung Führungs-, Recruiting-, Personal-Admin- und Controlling-Aufgaben zu erfüllen. Zudem muss das Personalmanagementsystem intuitiv und benutzerfreundlich sein, da damit das Self-Service-Angebot für die Mitarbeitenden erweitert werden soll. Insgesamt wird mithin eine deutliche Ressourcenentlastung mit Blick auf Personalprozesse sowie der Ausbau einer transparenten Ressourcen- und Personalplanung in einer effizienteren und personalkostensparenden Organisation angestrebt. Des Weiteren erwartet die gematik ein Zusammenarbeitsverhältnis, das von hoher Kundenorientierung und Zuverlässigkeit auf beiden Seiten geprägt ist. Neben der Bereitstellung des Personalmanagementsystems benötigt die gematik daher vom Auftragnehmer sowohl einen adäquaten Kundensupport, als auch Beratungsleistungen zu neuen Funktionen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung zukünftiger Personalmanagementprozesse. Der Auftragnehmer muss vor diesem Hintergrund mit personellen und technischen Ressourcen gewährleisten, dass er auch kurzfristig zur Erfüllung der Vertragsinhalte in der Lage ist. Die Beratungs- und Unterstützungsbedarfe werden anlassbezogen in Rücksprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geplant und umgesetzt. Der aktuelle Vertrag für das derzeit eingesetzte Personalmanagementsystem läuft prognostisch zum 30.06.2026 aus. Dahingehend wird ein nahtloser Übergang vom Bestandssystem auf ein neues Personalmanagementsystem angestrebt. Der Auftraggeber geht insofern davon aus, dass die notwendigen Migrationsleistungen innerhalb eines Zeitraums von maximal 6 Monaten ab Zuschlagserteilung abgeschlossen werden können. Verzögert sich die Zuschlagserteilung, kann das demnach dazu führen, dass der Zieltermin (01.06.2026, um einen Parallelbetrieb von einem Monat zu gewährleisten) entsprechend verschoben werden muss. Folglich hat der Auftragnehmer in der Systemintegrationsplanung ausreichend Zeit für die Unterstützung in der Migrations- und Testphase (Übernahme der Personalstammdaten sowie Dokumente) in Abstimmung mit dem Auftraggeber einzuplanen. Folgende Leistungen sind vom künftigen Auftragnehmer zu erbringen: 1. Initiale Leistungen (Setup) - Bereitstellung des Personalmanagementsystems gem. den Anforderungen des Auftraggebers: o Vorbereitung der Implementierung des Personalmanagementsystems: Konzeptions- und Planungsleistungen o initiale Einrichtung und Konfiguration der Lösung - Planung und Begleitung der Daten-Migration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem - Unterstützung während der sog. "Go-Live-Phase" - Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Schulungsmaterialien (bspw. Videoerläuterungen) 2. Fortlaufende Leistungen (Software-as-a-Service, nachfolgend: "SaaS") - Betriebsleistungen: o Technischer Betrieb und Hosting der SaaS-Lösung o Allgemeine Technische Dokumentation - Wartung und Pflege des Personalmanagementsystems als SaaS o Monitoring, Fehleranalyse und deren Beseitigung innerhalb definierter SLA-Zeiten o Kundensupport 3. Sonstige Leistungen (Leistungen auf Abruf) - Beratungsleistungen (bspw. Beratung zur Implementierung der gematik Human Resources (HR)-Prozesse) - Sonstige Entwicklungsleistungen (bspw. Implementierung von Schnittstellen) 4. Leistungen bei Vertragsende - Erbringung von Leistungen, die erforderlich sind, um einen neuen Auftragnehmer oder den Auftraggeber in die Lage zu versetzen, die Leistungen zu übernehmen. 5. Leistungen im Rahmen des Projektmanagements - Der Auftragnehmer muss zudem über ein fortlaufendes Projekt- und Qualitätsmanagement verfügen, das insbesondere folgende Teilleistungen umfasst: - Teilnahme an Kick-Offs, Workshops, und sonstigen regelmäßigen Projektmeetings - Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von und ähnliche unterstützende Leistungen im Rahmen von Projektmeetings nach Vorgaben des AG - NICHT Bestandteil der Leistungen des Auftragnehmers ist hingegen die technische Anbindung des ausgeschriebenen Personalmanagementsystems zu dem aktuellen Zeiterfassungstool. Weitere Details zur Leistung und die Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage-02 der Vergabeunterlagen), dem Anforderungskatalog (Anlage-09a) und dem EVB-IT-Cloud Kriterienkatalog (Anlage-11a der Vergabeunterlagen). Die Bewerber haben insbesondere den Anforderungskatalog und die darin enthaltenen MUSS-Anforderungen bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs dahingehend zu prüfen, ob sie die Anforderungen einhalten können. Stellt sich bei einem Bewerber, der zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde, im Rahmen der Angebotsprüfung heraus, dass er eine oder mehrere MUSS-Anforderungen nicht einhalten kann, ist sein Angebot zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen!
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf auftrag.ai. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Für diese Bekanntmachung ist aktuell keine konkrete Angebotsfrist angegeben.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Stadtwerke München GmbH.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.