ZWEISTUFIGER TEILNAHMEWETTBEWERB Das Verfahren "Outdoor-Escap-Game-1832" ist zweistufig angelegt. Im vorliegenden Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden anhand der unten genannten Auswahlkriterien die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber ermittelt. Diese werden in der anschließenden Angebotsphase (Stufe 2) zur Abgabe ei...
Angebotsfrist:16. März 2026(abgelaufen)
Typ:Ausschreibung
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ZWEISTUFIGER TEILNAHMEWETTBEWERB Das Verfahren "Outdoor-Escap-Game-1832" ist zweistufig angelegt. Im vorliegenden Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden anhand der unten genannten Auswahlkriterien die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber ermittelt. Diese werden in der anschließenden Angebotsphase (Stufe 2) zur Abgabe eines Angebots mit ...
ZWEISTUFIGER TEILNAHMEWETTBEWERB Das Verfahren "Outdoor-Escap-Game-1832" ist zweistufig angelegt. Im vorliegenden Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden anhand der unten genannten Auswahlkriterien die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber ermittelt. Diese werden in der anschließenden Angebotsphase (Stufe 2) zur Abgabe eines Angebots mit Pitch-Präsentation aufgefordert, welches dann nach gesonderten Zuschlagskriterien bewertet wird. Art und Umfang der Leistung: Auf dem Außengelände des Hambacher Schlosses, der "Wiege der deutschen Demokratie", soll ein "Outdoor-Escape-Game 1832" (Arbeitstitel) als ein rein analoges Projekt umgesetzt werden. Eine Nutzung digitaler Endgeräte ist nicht vorgesehen. Das Escape-Game soll seine Nutzer eintauchen lassen in die Zeit des Hambacher Festes vom Mai 1832. Neben den inhaltlichen Forderungen und Visionen der damaligen Festteilnehmer (politische Grundrechte wie Meinungs- und Pressefreiheit, nationale Einheit, europäische Solidarität) können durchaus auch alltägliche Nöte (Existenzängste durch Zölle und Missernten, "Holzfrevel" als Straftatbestand) und der Festcharakter des Hambacher Festes (mit Fahnen und Kokarden, Reden und Liedern, Speis und Trank) in das Drehbuch integriert werden. Angesichts einer Spieldauer von max. 90 Minuten erscheint die Integration von sechs Rätselstationen sinnvoll. Ideale Gruppengröße: 4-6 Personen, maximal 8 Personen Konzeptionell und inhaltlich sollte so geplant werden, dass Gruppen mit Personen ab der 11. Klasse das Escape Game selbständig spielen und lösen können. Neben Schulklassen ab Stufe 11 sind wesentliche Zielgruppen: erlebnisorientierte Erwachsenengruppen mittleren Alters, historisch-politisch interessierte Touristengruppen, Teamevents mit Bildungsanspruch, Teambuilding-Maßnahmen, Familien mit älteren Kindern. Das zu erstellende Equipment (10 Sets) soll so gestaltet sein, dass es sich optisch und haptisch in jene Zeit um 1832 einfügt, in die man als Nutzer eintaucht. Eine personelle Betreuung
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
Outdoor-Escape-Game 1832
Das Ziel der Beschaffung ist der Abschluss eines Vertrages über die Einführung und den Betrieb eines Personalmanagementsystems als Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung sowie Unterstützungsleistungen für die Datenmigration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem und - je nach Bedarf des Auftraggebers - die Erbringung von Beratungs- bzw. Entwicklungsleistungen. Mit dem avisierten Personalmanagementsystem soll die gematik in die Lage versetzt werden, mittels einer entsprechend geeigneten und hochqualitativen SaaS-Lösung Führungs-, Recruiting-, Personal-Admin- und Controlling-Aufgaben zu erfüllen. Zudem muss das Personalmanagementsystem intuitiv und benutzerfreundlich sein, da damit das Self-Service-Angebot für die Mitarbeitenden erweitert werden soll. Insgesamt wird mithin eine deutliche Ressourcenentlastung mit Blick auf Personalprozesse sowie der Ausbau einer transparenten Ressourcen- und Personalplanung in einer effizienteren und personalkostensparenden Organisation angestrebt. Des Weiteren erwartet die gematik ein Zusammenarbeitsverhältnis, das von hoher Kundenorientierung und Zuverlässigkeit auf beiden Seiten geprägt ist. Neben der Bereitstellung des Personalmanagementsystems benötigt die gematik daher vom Auftragnehmer sowohl einen adäquaten Kundensupport, als auch Beratungsleistungen zu neuen Funktionen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung zukünftiger Personalmanagementprozesse. Der Auftragnehmer muss vor diesem Hintergrund mit personellen und technischen Ressourcen gewährleisten, dass er auch kurzfristig zur Erfüllung der Vertragsinhalte in der Lage ist. Die Beratungs- und Unterstützungsbedarfe werden anlassbezogen in Rücksprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geplant und umgesetzt. Der aktuelle Vertrag für das derzeit eingesetzte Personalmanagementsystem läuft prognostisch zum 30.06.2026 aus. Dahingehend wird ein nahtloser Übergang vom Bestandssystem auf ein neues Personalmanagementsystem angestrebt. Der Auftraggeber geht insofern davon aus, dass die notwendigen Migrationsleistungen innerhalb eines Zeitraums von maximal 6 Monaten ab Zuschlagserteilung abgeschlossen werden können. Verzögert sich die Zuschlagserteilung, kann das demnach dazu führen, dass der Zieltermin (01.06.2026, um einen Parallelbetrieb von einem Monat zu gewährleisten) entsprechend verschoben werden muss. Folglich hat der Auftragnehmer in der Systemintegrationsplanung ausreichend Zeit für die Unterstützung in der Migrations- und Testphase (Übernahme der Personalstammdaten sowie Dokumente) in Abstimmung mit dem Auftraggeber einzuplanen. Folgende Leistungen sind vom künftigen Auftragnehmer zu erbringen: 1. Initiale Leistungen (Setup) - Bereitstellung des Personalmanagementsystems gem. den Anforderungen des Auftraggebers: o Vorbereitung der Implementierung des Personalmanagementsystems: Konzeptions- und Planungsleistungen o initiale Einrichtung und Konfiguration der Lösung - Planung und Begleitung der Daten-Migration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem - Unterstützung während der sog. "Go-Live-Phase" - Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Schulungsmaterialien (bspw. Videoerläuterungen) 2. Fortlaufende Leistungen (Software-as-a-Service, nachfolgend: "SaaS") - Betriebsleistungen: o Technischer Betrieb und Hosting der SaaS-Lösung o Allgemeine Technische Dokumentation - Wartung und Pflege des Personalmanagementsystems als SaaS o Monitoring, Fehleranalyse und deren Beseitigung innerhalb definierter SLA-Zeiten o Kundensupport 3. Sonstige Leistungen (Leistungen auf Abruf) - Beratungsleistungen (bspw. Beratung zur Implementierung der gematik Human Resources (HR)-Prozesse) - Sonstige Entwicklungsleistungen (bspw. Implementierung von Schnittstellen) 4. Leistungen bei Vertragsende - Erbringung von Leistungen, die erforderlich sind, um einen neuen Auftragnehmer oder den Auftraggeber in die Lage zu versetzen, die Leistungen zu übernehmen. 5. Leistungen im Rahmen des Projektmanagements - Der Auftragnehmer muss zudem über ein fortlaufendes Projekt- und Qualitätsmanagement verfügen, das insbesondere folgende Teilleistungen umfasst: - Teilnahme an Kick-Offs, Workshops, und sonstigen regelmäßigen Projektmeetings - Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von und ähnliche unterstützende Leistungen im Rahmen von Projektmeetings nach Vorgaben des AG - NICHT Bestandteil der Leistungen des Auftragnehmers ist hingegen die technische Anbindung des ausgeschriebenen Personalmanagementsystems zu dem aktuellen Zeiterfassungstool. Weitere Details zur Leistung und die Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage-02 der Vergabeunterlagen), dem Anforderungskatalog (Anlage-09a) und dem EVB-IT-Cloud Kriterienkatalog (Anlage-11a der Vergabeunterlagen). Die Bewerber haben insbesondere den Anforderungskatalog und die darin enthaltenen MUSS-Anforderungen bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs dahingehend zu prüfen, ob sie die Anforderungen einhalten können. Stellt sich bei einem Bewerber, der zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde, im Rahmen der Angebotsprüfung heraus, dass er eine oder mehrere MUSS-Anforderungen nicht einhalten kann, ist sein Angebot zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen!
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