Hybride Veranstaltungen der Bundesstiftung Bauakademie - Rahmenvereinbarung über hybride Veranstaltungstechnik
Die Bundesstiftung sucht einen Dienstleister für Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von mindestens sechs hybriden Veranstaltungen im Jahr 2026. Der Auftrag umfasst technische und organisatorische Umsetzung sowie Produktion von Video- und Livestreaminhalten im Corporate Design. Das Videomaterial wird für ...
Angebotsfrist:20. März 2026(abgelaufen)
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Die Bundesstiftung sucht einen Dienstleister für Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von mindestens sechs hybriden Veranstaltungen im Jahr 2026. Der Auftrag umfasst technische und organisatorische Umsetzung sowie Produktion von Video- und Livestreaminhalten im Corporate Design. Das Videomaterial wird für YouTube bereitges...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Bundesstiftung Bauakademie
- Veröffentlicht: 26. Februar 2026
- Frist: 20. März 2026
Ausschreibungsbeschreibung
Die Bundesstiftung sucht einen Dienstleister für Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von mindestens sechs hybriden Veranstaltungen im Jahr 2026. Der Auftrag umfasst technische und organisatorische Umsetzung sowie Produktion von Video- und Livestreaminhalten im Corporate Design. Das Videomaterial wird für YouTube bereitgestellt und bei Bedarf werden zielgruppenspezifische Kurzvideos erstellt. Rahmenvereinbarung vom 01.04.2026 bis 31.03.2027, optionale Verlängerung um ein Jahr möglich.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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Dokumente und Anhänge
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Hybride Veranstaltungen der Bundesstiftung Bauakademie - Rahmenvereinbarung über hybride Veranstaltungstechnik
Die Bundesstiftung sucht einen Dienstleister für die Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von mindestens sechs hybriden Veranstaltungen im Jahr 2026. Der Umfang umfasst die technische und organisatorische Umsetzung, die Produktion von Video- und Livestreaminhalten im Corporate Design, die Bereitstellung optimierten Videomaterials für YouTube sowie die Erstellung zusätzlicher Kurzvideos auf Wunsch. Eine flexible Beauftragung einzelner Leistungen ist über eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit vom 01.04.2026 bis 31.03.2027 und einer optionalen Verlängerung um ein Jahr bis maximal 31.03.2028 möglich.
- Bundesstiftung BauakademieBerlin
Rahmenvereinbarung über Produktion von Kurzfilmen, Reels, Story-Slides und Video-Thumbnails der Kurzfilmreihe „Anders bauen - Reallabore der Transformation“
In den Jahren 2026 und 2027 sollen anhand von Bauwende-Reallaboren filmisch dokumentiert werden, wie deutschlandweit Transformation angestoßen, ausgehandelt und gestaltet wird. Ziel der filmischen Dokumentationen ist es, Transformationsprozesse im Bauwesen sichtbar zu machen, praxisnahe Umsetzungsschritte zu vermitteln und Akteur*innen zu ermutigen, eigene Bauwende-Initiativen anzustoßen. Jedes Reallabor wird durch die Bundesstiftung Bauakademie ausgewählt und erhält einen eigenständigen Kurzfilm, der die jeweilige zentrale Innovation oder den spezifischen Lösungsansatz hervorhebt. Die Konzeption und Planung umfasst Auftaktgespräche für jedes Reallabor, in denen Inhalte, Ziele und der filmische Fokus besprochen werden. Darauf aufbauend erstellt derdie Auftragnehmerin einen detaillierten Zeitplan mit definierten Deadlines, klaren Zuständigkeiten und berücksichtigten Abwesenheiten. Zudem überwacht er*sie die Einhaltung der Meilensteine und informiert bei Abweichungen. Unterstützung bei Dramaturgie und Drehbuch ist ebenfalls vorgesehen. Zu jedem Kurzfilm entsteht ein eigenes, mit der Bundesstiftung und der Reallabor Vertretung abgestimmtes Konzept. Für die Dreharbeiten sind pro Kurzfilm ein bis zwei Drehtage vor Ort geplant, inklusive Interviews, atmosphärischer Szenen und Detailaufnahmen. Zusätzlich findet mindestens ein weiterer Drehort mit Interview statt. Ergänzend wird ein Interview mit Mitarbeitenden der Bundesstiftung im „Roten Saal“ zentral aufgenommen. In der Postproduktion werden pro Zielprodukt zwei bis maximal drei Feedbackrunden durchgeführt. Reisekosten für Drehs außerhalb Berlins werden nur bei Bedarf abgerufen und müssen im Preisblatt aufgeführt werden; Reisezeiten gelten nicht als Arbeitszeit. Die Zielprodukte pro Kurzfilm umfassen: einen 8-10 minütigen Kurzfilm (16:9, mit deutschen Untertiteln), ein 1:30-minütiges YouTube Reel, zwei Reels von ca. 30 Sekunden für Instagram und LinkedIn, bis zu drei Story-Slides, ein Thumbnail sowie einen Cleanfeed des Kurzfilms.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 20. März 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Bundesstiftung Bauakademie.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.