ERP Ausschreibung
a. Einführung (Lieferung und Inbetriebnahme) einer ERP-Lösung für das Gesamtunternehmen CSEB, bestehend aus allen erforderlichen Komponenten. b. Integration der Systemkomponenten des ERP in die IT-Landschaft des CSEB. c. Integration von Drittsystemen wie dem Elektronischen Archiv oder dem Personalmanagementsystems. d. ...
Angebotsfrist:22. Juni 2026
Typ:Ausschreibung
Ohne Kreditkarte · Sofortiger Zugang
Inhalt auf einen Blick
a. Einführung (Lieferung und Inbetriebnahme) einer ERP-Lösung für das Gesamtunternehmen CSEB, bestehend aus allen erforderlichen Komponenten. b. Integration der Systemkomponenten des ERP in die IT-Landschaft des CSEB. c. Integration von Drittsystemen wie dem Elektronischen Archiv oder dem Personalmanagementsystems. d. Initiale Altdaten...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Center da sandà Engiadina Bassa (CSEB)
- Veröffentlicht: 12. Mai 2026
- Frist: 22. Juni 2026
Ausschreibungsbeschreibung
a. Einführung (Lieferung und Inbetriebnahme) einer ERP-Lösung für das Gesamtunternehmen CSEB, bestehend aus allen erforderlichen Komponenten. b. Integration der Systemkomponenten des ERP in die IT-Landschaft des CSEB. c. Integration von Drittsystemen wie dem Elektronischen Archiv oder dem Personalmanagementsystems. d. Initiale Altdatenübernahme aus dem bestehenden ERP. e. Projektdienstleistungen (Projektmanagement, Konzeption, Inbetriebnahme, Schulung). f. Support- und Wartungsdienstleistungen zur Unterstützung des IT-Betriebs.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
49 Dateien erfasst- PDF Notice (BUL)
- PDF Notice (SPA)
- PDF Notice (CES)
- PDF Notice (DAN)
- PDF Notice (DEU)
- PDF Notice (EST)
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ERP Ausschreibung
Einführung einer ERP-Lösung für das Gesamtunternehmen CSEB, bestehend aus Lieferung, Inbetriebnahme, Integration von Systemkomponenten, Drittsystemen und Altdatenübernahme, sowie Projekt- und Supportdienstleistungen.
- Braunschweig Beteiligungen GmbHFrist: 21. Apr.
BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System
Ausschreibung der Braunschweiger Verkehrs-GmbH und Braunschweig Beteiligungen GmbH für ein modernes ERP- und HCM-System zur Ablösung der bestehenden SAP-Landschaft (End-of-Life 2027). Ziel ist ein durchgängiges, medienbruchfreies und revisionssicheres System inkl. elektronischem Rechnungsworkflow und DMS. Greenfield-Ansatz: Historische Strukturen und Datenmüll werden nicht übernommen, nur notwendige Stamm- und Bewegungsdaten migriert. Lösung kann als Public oder Private Cloud bereitgestellt werden. Anforderungen: Planungssicherheit bei Preisgestaltung, Skalierbarkeit, hohe Benutzerfreundlichkeit. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für Regelbetrieb, Support und Anwendungsbetreuung, da die interne IT outgesourced ist. Vergabe in zwei Losen (ERP inkl. DMS und HCM).
Rahmenvertrag Elektronische Schließanlage
Rahmenvertrag Elektronische Schließanlage Zylinder, Schlösser und Schlüssel Profildoppelzylinder, einseitig elektronisch 1242 St Profildoppelzylinder, elektronisch/ Knauf 225 St Profildoppelzylinder, beidseitig elektronisch 230 St Profilhalbzylinder, elektronisch 2116 St Zulage verlängerte Zylinder 1508 St Zulage Zylinder mit Abdeckkappe 380 St Zulage Sonderbeschriftung 625 St Vorhängeschloss, IP 67, D=8mm 542 St Vorhängeschloss, IP 67, D=8mm für extreme Wetterbedingungen 281 St Vorhängeschloss, IP 67, D=11,1mm für extreme Wetterbedingungen 278 St Schließhebelzylinder D=25mm 85 St Schließhebelzylinder D=30mm 75 St Elektronisches Identmedium 330 St Elektronisches Identmedium bluetooth 30 St Elektronisches Identmedium FSD 45 St Programmierequipment mobiles Programmiergerät 6 St Tischterminal 3 St Kompaktterminal 3 St Kompaktterminal, vandalismusgeschützt 6 St Schulungen IT - Projektmanagement, Aufnahme Ist-Situation, Aufnahme Soll-Situation, Projektvorbereitung, Verantwortlichkeiten und Terminprojektkoordination. Konfiguration und Inbetriebnahme der Remote Geräte Terminals 3 St Präsenz-Workshop/ Einweisung 3 St Nachschulung per Web 3 St Regiearbeiten Montage Kompaktterminals 9 St Montage/ Demontage Schließzylinder 105 St Schließplanerstellung 3 St Software Softwarelizenz, zum Betreiben und Verwalten der gesamten elektronischen Schließanlage und sämtlicher Komponenten als nicht cloudbasierte, sondern lokale Version 1 St Service und Support 48 Monate IT - Projektmanagement, Aufnahme Ist-Situation, Aufnahme Soll-Situation, Projektvorbereitung, Verantwortlichkeiten, Terminprojektkoordination, Unterstützung bei der Installation und Inbetriebnahme der Software. 1 St
- Frist: 12. Mai
Rahmenvertrag Elektronische Schließanlage
Beschreibung: Rahmenvertrag Elektronische Schließanlage Zylinder, Schlösser und Schlüssel Profildoppelzylinder, einseitig elektronisch 1242 St Profildoppelzylinder, elektronisch/ Knauf 225 St Profildoppelzylinder, beidseitig elektronisch 230 St Profilhalbzylinder, elektronisch 2116 St Zulage verlängerte Zylinder 1508 St Zulage Zylinder mit Abdeckkappe 380 St Zulage Sonderbeschriftung 625 St Vorhängeschloss, IP 67, D=8mm 542 St Vorhängeschloss, IP 67, D=8mm für extreme Wetterbedingungen 281 St Vorhängeschloss, IP 67, D=11,1mm für extreme Wetterbedingungen 278 St Schließhebelzylinder D=25mm 85 St Schließhebelzylinder D=30mm 75 St Elektronisches Identmedium 330 St Elektronisches Identmedium bluetooth 30 St Elektronisches Identmedium FSD 45 St Programmierequipment mobiles Programmiergerät 6 St Tischterminal 3 St Kompaktterminal 3 St Kompaktterminal, vandalismusgeschützt 6 St Schulungen IT - Projektmanagement, Aufnahme Ist-Situation, Aufnahme Soll-Situation, Projektvorbereitung, Verantwortlichkeiten und Terminprojektkoordination. Konfiguration und Inbetriebnahme der Remote Geräte Terminals 3 St Präsenz-Workshop/ Einweisung 3 St Nachschulung per Web 3 St Regiearbeiten Montage Kompaktterminals 9 St Montage/ Demontage Schließzylinder 105 St Schließplanerstellung 3 St Software Softwarelizenz, zum Betreiben und Verwalten der gesamten elektronischen Schließanlage und sämtlicher Komponenten als nicht cloudbasierte, sondern lokale Version 1 St Service und Support 48 Monate IT - Projektmanagement, Aufnahme Ist-Situation, Aufnahme Soll-Situation, Projektvorbereitung, Verantwortlichkeiten, Terminprojektkoordination, Unterstützung bei der Installation und Inbetriebnahme der Software. 1 St
- Bezirkskliniken Schwaben (KU)AugsburgFrist: 21. Mai
Ausschreibung von Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise-Resource-Planning Software
Die Bezirkskliniken Schwaben („Bezirkskliniken“) sind eine Gruppe von insgesamt acht Krankenhäusern mit insgesamt 1.266 Betten. Mehr als rund 4.250 Mitarbeiter sorgen für jährlich über 60.000 Patienten und stellen eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Gesundheitsversorgung sicher. Die Kliniken bilden damit die Grundlage einer flächendeckenden Versorgung der Bevölkerung im Regierungsbezirk Schwaben und stellen darüber hinaus einen nicht unerheblichen Wirtschaftsfaktor dar. Derzeit ist bei den Bezirkskliniken mit SAP ECC eine Enterprise-Resource-Planning (ERP) Software im Einsatz, für die in Kürze kein Service mehr verfügbar sein wird, so-dass diese zu ersetzen ist. Zielsetzung der Bezirkskliniken ist daher die Ablösung der bisherigen Lösung und die Implementierung einer neuen ERP-Software, um die Ge-schäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Controlling inklusive Planung und Report-ing, Einkauf sowie Materialwirtschaft und Fakturierung in einer zukunftsfähigen Lösung abzubilden. Die aktuelle ERP-Lösung besteht aus einer heterogenen Betriebsumgebung, die auf Einzelanwendungen, Datenbanken und Plattformen basiert. Jedes dieser Bausteine erfüllt spezifische Aufgaben, doch die fehlende Integration führt zu einer Vielzahl von Schnittstellen, die aufwändig gepflegt und koordiniert werden müssen. Vor diesem Hintergrund wird zur qualitativen Verbesserung der Geschäftsprozesse die Einführung einer zukunftsorientierten ERP-Software beabsichtigt, um die IT-Architektur zu konsolidieren sowie die Komplexität der fragmentierten Systemlandschaft zu reduzieren, indem einzelne Anwendungen, Datenbanken und Prozesse in einer einheitlichen und vernetzten Umgebung zusammengeführt werden. Die Konzeption und technische Implementierung der ERP-Software muss bis spätestens zum 30. September 2027 erfolgen. Die Softwarekomponenten werden unter Berücksichtigung des vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in zwei Losen mit dem folgenden Leistungsumfang vergeben: • Los 1: Einkauf und Materialwirtschaft, • Los 2: Finanzbuchhaltung. Es ist beabsichtigt, die Leistungen in den vorgenannten Losen zu vergeben. Dabei können die Bieter nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für jedes einzelne Los oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose (Los 1 und Los 2) ein Hauptangebot abgeben. Zu den vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zählen in den beiden Losen u.a.: • Bereitstellung und Implementierung der ERP-Software in den Bereichen Finanzen sowie Einkauf und Materialwirtschaft, • Bereitstellung aller erforderlichen Lizenzen, • Erbringung von Schulungsleistungen im Zeitraum während und nach der Imple-mentierung der jeweiligen Teilbereiche der ERP-Software, • Projektmanagement zur Implementierung der ERP-Software sowie • Serviceleistungen über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren.
- Universitätsklinikum Ulm
Rahmenvereinbarung zum Abruf von Leistungen für die Beschaffung und Implementierung eines TI-Gateways zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI)
Im Rahmen der vorliegenden Beschaffung beabsichtigen die Universitätskliniken Baden-Württemberg (Universitätsklinikum Freiburg A. d. ö. R.; Universitätsklinikum Heidelberg A. d. ö. R.; inkl. der Universitätsklinikum Mannheim GmbH; Universitätsklinikum Tübingen A. d. ö. R.; Universitätsklinikum Ulm A. d. ö. R.) die Einführung eines zentralen TI-Gateways zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI). Ziel ist es, eine einheitliche, sichere und leistungsfähige Schnittstelle zwischen den IT-Systemen der beteiligten Universitätskliniken und der bundesweiten Telematikinfrastruktur zu schaffen. Das zentrale TI-Gateway muss sämtliche für den Betrieb und die Nutzung der TI erforderlichen Funktionen bereitstellen, insbesondere Authentifizierung, Verschlüsselung, Routing sowie Protokollierung der Datenübertragungen. - Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: - Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme des zentralen TI-Gateways, - Integration in die bestehende IT-Landschaft der beteiligten Universitätskliniken, - Sicherstellung der Kompatibilität mit den Anforderungen aller KRITIS-Häuser (Universitätskliniken und Maximalversorger), - Bereitstellung von Support-, Wartungs- und Updateleistungen für einen definierten Zeitraum, - Schulung des Personals der Universitätskliniken im Umgang mit dem TI-Gateway, - Dokumentation sämtlicher relevanter technischer und organisatorischer Prozesse. Für weitergehende Ausführungen wird auf die nachfolgenden Unterlagen verwiesen: - Funktionale Leistungsbeschreibung [Anlage 802] - Rahmenvereinbarung [Anlage 907_01] - EVB-IT Systemvertrag [Anlage 907_02] - EVB-IT Cloudvertrag [Anlage 907_03] - EVB-IT Dienstvertrag [Anlage 907_04]
- Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
81322916-Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern-Rollout auf einem bestehenden Global Template
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftrags-management (Portfolio- und Projektmanagement). Für das aktuelle System wurde vom Hersteller SAP das Wartungsende angekündigt; danach werden von SAP keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion weltweit nutzbar gemacht. Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Es geht dabei im Rahmen eines weltweiten Rollouts von SAP Concur um die Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern. Damit soll der bereits begonnene Rollout fortgeführt werden. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen wird Beratung und Unterstützung notwendig werden: Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern - Fortführung der bisherigen Implementierungen ab Anfang der 4. Welle - Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 außereuropäischen Ländern mit komplexen spezifischen regulatorischen Umständen, unter Nutzung der bisherigen Erfahrungen, Global Templates und Country Design Documents. insbesondere in den Bereichen: o Prozess- und Anforderungsanalyse o Konzeption fachlicher und technischer Bedarfe o Konfiguration und Customizing o Gestufter Rollout o Module: Request (Reiseanträge) und Expense (Reisekostenabrechnung) sowie höchstwahrscheinlich Travel (Reisebuchung) o Unterstützung bei der Entwicklung weiterer Concur basierter Services o Unterstützung bei Integration in S/4HANA o Unterstützung in den Hypercare-Phasen o Unterstützung bei der Systemdokumentation o Unterstützung im Projektmanagement Die Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für diese Ausschreibung beträgt 500 Fachkrafttage, zuzüglich und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 100 nach Eschborn und Bonn und einem Reisekostenbudget für Auslandsreisen iHv 20.000 EUR.
- Krankenhaus Nordwest GmbHFrankfurt am Main
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Zusatzsystems zur submillimetergenauen Positionierung und Echtzeit-Überwachung der Bestrahlung an einem vorhandenen Linearbeschleuniger TrueBeam der Firma VARIAN sowie Erbringung von Servicevertragsleistungen über 8 Jahre
KURZBESCHREIBUNG: Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Zusatzsystems zur submillimetergenauen Positionierung und Echtzeit-Überwachung der Bestrahlung an einem vorhandenen Linearbeschleuniger TrueBeam der Firma VARIAN sowie Erbringung von Servicevertragsleistungen über 8 Jahre. Der AG betreibt einen C-Arm-Linearbeschleuniger TrueBeam der Herstellerfirma VARIAN. Dieser Linearbeschleuniger soll um ein stereoskopisches Röntgenverifikationssystem ergänzt werden, um vor und während der Bestrahlung durch den Linearbeschleuniger eine exakte Visualisierung des Zielbereichs zu ermöglichen und dadurch eine submillimetrisch genaue Positionierung und Echtzeit-Überwachung der Bestrahlung anhand der inneren Anatomie zu ermöglichen. Durch dieses Zusatzsystem sollen hochpräzise Bestrahlungsanwendungen, insbesondere SRS/SBRT sowie weitere stereotaktische und konventionelle Radiotherapien ermöglicht werden. Das zu beschaffende Zusatzsystem soll diese stereoskopische kV-Röntgenbildgebung (IGRT) mit einem kamerabasierten System zur Überwachung der Patientenoberfläche (SGRT) derart kombinieren, dass eine submillimetergenaue Lagerungskontrolle und intrafraktionale Echtzeitüberwachung der Bestrahlung durch den Linearbeschleuniger möglich wird. Anzubieten ist ein vollständig betriebsbereites System einschließlich aller erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten, Montage-/Installationsleistungen, Kalibrierung, Integration in die Behandlungsumgebung, Qualitätssicherung, Schulung sowie dokumentierte Abnahme. SYSTEMUMGEBUNG, INTEGRATIONSKONTEXT UND ZIELSETZUNG: Der Bieter hat die technische Integration in das o.g. Linearbeschleunigersystem (TrueBeam der Herstellerfirma VARIAN) herzustellen und zu koordinieren und die Funktionalität im Gesamtsystem nachzuweisen. TECHNISCHE UND FUNKTIONALE MINDESTANFORDERUNGEN: Das anzubietende Zusatzsystem muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: a) während der Bestrahlung muss gleichzeitig die innere Anatomie und die Oberfläche eines Patienten mit einer Genauigkeit im Submillimeterbereich überwacht werden. b) kraniale und extrakraniale Patienten müssen bei stereotaktischen und konventionellen Radiotherapien intrafraktionell anhand ihrer inneren Anatomie submillimetergenau positioniert und überwacht werden können. c) Das Zusatzsystem muss bei allen Couch-Winkeln eine kontinuierliche Überwachung der Patientenposition auf Grundlage der internen Anatomie sowie eine darauf basierende Korrektur ermöglichen. Überwachung und Korrektur müssen in Echtzeit während der gesamten Bestrahlung erfolgen, sodass die geforderte Präzision im Submillimeterbereich sichergestellt wird. d) Die Kalibrierung des IGRT-Systems auf das Behandlungs-Isozentrum muss bei der Positionierung und Überwachung von stereotaktischen Behandlungen (SRS, SBRT) sichergestellt sein, ohne dass eine patientenspezifische Qualitätssicherung erforderlich wird. e) Das Zusatzsystem muss mit dem Linearbeschleunigertisch über eine Schnittstelle so integriert sein, dass die Patienten automatisch über die Patientenoberfläche und die CBCT-Außenkontur vorpositioniert werden können. f) Das Zusatzsystem muss technisch in das Linearbeschleunigersystem integriert werden können. g) Das anzubietende Zusatzsystem beinhaltet die komplette betriebsnotwendige Hardware h) Der Bieter liefert, installiert und lizenziert alle betriebsnotwendigen Softwaremodule PROJEKT-, INSTALLATIONS- UND INBETRIEBNAHMELEISTUNGEN: Der Bieter erbringt alle Leistungen zur betriebsbereiten Übergabe, insbesondere: • Projektmanagement/Projektleitung • Montage/Installation aller Systemkomponenten • Systemkonfiguration und Kalibrierung • Integration in die LINAC-Umgebung • Implementierung von Remote-Service gemäß Sicherheits- und Netzwerkvorgaben SCHULUNG UND KLINISCHE INBETRIEBNAHMEUNTERSTÜTZUNG: Der Bieter führt Schulungen/Einweisungen und klinische Unterstützung durch, mindestens: • Anwendertraining vor Ort (mehrtägig) für alle beteiligten Berufsgruppen • Go-Live-Unterstützung vor Ort zur Etablierung der klinischen Workflows • Teilnahme an einem klinischen Aufbaukurs für eine definierte Teilnehmeranzahl ZERTIFIZIERUNGSLEISTUNGEN: Der Angebotsumfang beinhaltet Zertifizierungsleistungen, insbesondere Audit- und Rezertifizierungsleistungen MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES AUFTRAGGEBERS: Der Auftraggeber stellt die bauseitigen Voraussetzungen sowie die notwendigen IT-Grundlagen. Die erforderlichen LINAC-Schnittstellen sind durch den LINAC-Hersteller bereitzustellen. ABNAHME, DOKUMENTATION, GEWÄHRLEISTUNG: Der Bieter führt eine dokumentierte Abnahme anhand abgestimmter Testprotokolle durch und übergibt System- und Benutzerdokumentation. SERVICE, SUPPORT, UPDATES UND REMOTE-SERVICE: • Gewährleistung: Der Bieter gewährt für das gelieferte System eine Gewährleistungsdauer von 12 Monaten ab betriebsbereiter Übergabe / Abnahme. • Servicevertrag für die Jahre 1-8 inkl. Lizenz-Support, softwarebezogene Updates / Upgrades sowie ein 24/7 Hotline-Support.
- Krankenhaus Nordwest GmbH
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Zusatzsystems zur submillimetergenauen Positionierung und Echtzeit-Überwachung der Bestrahlung an einem vorhandenen Linearbeschleuniger TrueBeam der Firma VARIAN sowie Erbringung von Servicevertragsleistungen über 8 Jahre
KURZBESCHREIBUNG: Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Zusatzsystems zur submillimetergenauen Positionierung und Echtzeit-Überwachung der Bestrahlung an einem vorhandenen Linearbeschleuniger TrueBeam der Firma VARIAN sowie Erbringung von Servicevertragsleistungen über 8 Jahre. Der AG betreibt einen C-Arm-Linearbeschleuniger TrueBeam der Herstellerfirma VARIAN. Dieser Linearbeschleuniger soll um ein stereoskopisches Röntgenverifikationssystem ergänzt werden, um vor und während der Bestrahlung durch den Linearbeschleuniger eine exakte Visualisierung des Zielbereichs zu ermöglichen und dadurch eine submillimetrisch genaue Positionierung und Echtzeit-Überwachung der Bestrahlung anhand der inneren Anatomie zu ermöglichen. Durch dieses Zusatzsystem sollen hochpräzise Bestrahlungsanwendungen, insbesondere SRS/SBRT sowie weitere stereotaktische und konventionelle Radiotherapien ermöglicht werden. Das zu beschaffende Zusatzsystem soll diese stereoskopische kV-Röntgenbildgebung (IGRT) mit einem kamerabasierten System zur Überwachung der Patientenoberfläche (SGRT) derart kombinieren, dass eine submillimetergenaue Lagerungskontrolle und intrafraktionale Echtzeitüberwachung der Bestrahlung durch den Linearbeschleuniger möglich wird. Anzubieten ist ein vollständig betriebsbereites System einschließlich aller erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten, Montage-/Installationsleistungen, Kalibrierung, Integration in die Behandlungsumgebung, Qualitätssicherung, Schulung sowie dokumentierte Abnahme. SYSTEMUMGEBUNG, INTEGRATIONSKONTEXT UND ZIELSETZUNG: Der Bieter hat die technische Integration in das o.g. Linearbeschleunigersystem (TrueBeam der Herstellerfirma VARIAN) herzustellen und zu koordinieren und die Funktionalität im Gesamtsystem nachzuweisen. TECHNISCHE UND FUNKTIONALE MINDESTANFORDERUNGEN: Das anzubietende Zusatzsystem muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: a) während der Bestrahlung muss gleichzeitig die innere Anatomie und die Oberfläche eines Patienten mit einer Genauigkeit im Submillimeterbereich überwacht werden. b) kraniale und extrakraniale Patienten müssen bei stereotaktischen und konventionellen Radiotherapien intrafraktionell anhand ihrer inneren Anatomie submillimetergenau positioniert und überwacht werden können. c) Das Zusatzsystem muss bei allen Couch-Winkeln eine kontinuierliche Überwachung der Patientenposition auf Grundlage der internen Anatomie sowie eine darauf basierende Korrektur ermöglichen. Überwachung und Korrektur müssen in Echtzeit während der gesamten Bestrahlung erfolgen, sodass die geforderte Präzision im Submillimeterbereich sichergestellt wird. d) Die Kalibrierung des IGRT-Systems auf das Behandlungs-Isozentrum muss bei der Positionierung und Überwachung von stereotaktischen Behandlungen (SRS, SBRT) sichergestellt sein, ohne dass eine patientenspezifische Qualitätssicherung erforderlich wird. e) Das Zusatzsystem muss mit dem Linearbeschleunigertisch über eine Schnittstelle so integriert sein, dass die Patienten automatisch über die Patientenoberfläche und die CBCT-Außenkontur vorpositioniert werden können. f) Das Zusatzsystem muss technisch in das Linearbeschleunigersystem integriert werden können. g) Das anzubietende Zusatzsystem beinhaltet die komplette betriebsnotwendige Hardware h) Der Bieter liefert, installiert und lizenziert alle betriebsnotwendigen Softwaremodule PROJEKT-, INSTALLATIONS- UND INBETRIEBNAHMELEISTUNGEN: Der Bieter erbringt alle Leistungen zur betriebsbereiten Übergabe, insbesondere: • Projektmanagement/Projektleitung • Montage/Installation aller Systemkomponenten • Systemkonfiguration und Kalibrierung • Integration in die LINAC-Umgebung • Implementierung von Remote-Service gemäß Sicherheits- und Netzwerkvorgaben SCHULUNG UND KLINISCHE INBETRIEBNAHMEUNTERSTÜTZUNG: Der Bieter führt Schulungen/Einweisungen und klinische Unterstützung durch, mindestens: • Anwendertraining vor Ort (mehrtägig) für alle beteiligten Berufsgruppen • Go-Live-Unterstützung vor Ort zur Etablierung der klinischen Workflows • Teilnahme an einem klinischen Aufbaukurs für eine definierte Teilnehmeranzahl ZERTIFIZIERUNGSLEISTUNGEN: Der Angebotsumfang beinhaltet Zertifizierungsleistungen, insbesondere Audit- und Rezertifizierungsleistungen MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES AUFTRAGGEBERS: Der Auftraggeber stellt die bauseitigen Voraussetzungen sowie die notwendigen IT-Grundlagen. Die erforderlichen LINAC-Schnittstellen sind durch den LINAC-Hersteller bereitzustellen. ABNAHME, DOKUMENTATION, GEWÄHRLEISTUNG: Der Bieter führt eine dokumentierte Abnahme anhand abgestimmter Testprotokolle durch und übergibt System- und Benutzerdokumentation. SERVICE, SUPPORT, UPDATES UND REMOTE-SERVICE: • Gewährleistung: Der Bieter gewährt für das gelieferte System eine Gewährleistungsdauer von 12 Monaten ab betriebsbereiter Übergabe / Abnahme. • Servicevertrag für die Jahre 1-8 inkl. Lizenz-Support, softwarebezogene Updates / Upgrades sowie ein 24/7 Hotline-Support.
- SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Beschaffung und Einführung einer SAP-Erweiterung für Projektentwicklung und Baumanagement
Auftraggeberin Die SEG - Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH (SEG) ist eine städtische Gesellschaft. Als kommunales Unternehmen ist sie ein Komplettdienstleister für die regionale Immobilien-Branche. Derzeit gliedert sich die SEG Wiesbaden in vier Geschäftsbereiche: Städtebauliche Projektentwicklung, Bauträgertätigkeit, Immobilienmanagement und Stadterneuerung. Die SEG Wiesbaden hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Es ist beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen im Namen und auf Rechnung der SEG - Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH, Konrad-Adenauer-Ring 11, 65187 Wiesbaden, zu vergeben. I. Ausgangslage und Zielsetzung Der Auftraggeber beabsichtigt die Einführung einer SAP-Erweiterung zur Unterstützung der Prozesse der Projektentwicklung der SEG und des Baumanagements der WiBau. Ziel ist die durchgängige, transparente und revisionssichere Abbildung der relevanten fachlichen und kaufmännischen Vorgänge innerhalb des bestehenden SAP-Systems (S4/HANA). II. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer SAP-ERP-Erweiterung zur Abbildung der Prozesse der Projektentwicklung und des Baumanagements für 60 User. Die Lösung ist als integraler Bestandteil der bestehenden SAP-Systemlandschaft des Auftraggebers vorgesehen und greift auf die vorhandene SAP-Datenhaltung, Organisationsstrukturen sowie Berechtigungskonzepte zurück. Eigenständige Parallel- oder Insellösungen außerhalb des SAP-Systems sind ausdrücklich nicht Gegenstand der Leistung. Der erforderliche SAP-Bezug ergibt sich aus der bestehenden Systemlandschaft des Auftraggebers und ist zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Integration zwingend erforderlich. III. Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung einer SAP-kompatiblen Erweiterung einschließlich deren Einführung in die bestehende Systemlandschaft. Bestandteil der Leistung sind insbesondere: • Konfiguration und Parametrisierung der SAP-Erweiterung, • Einrichtung der Projekt- und Kostenstrukturen, • Abbildung der fachlichen Prozesse innerhalb von SAP, • Schulung der Anwender, • Bereitstellung der erforderlichen Dokumentationen, • Erbringung von Support- und Systemserviceleistungen für 60 User. IV. Funktionale Anforderungen Die SAP-Erweiterung muss die wesentlichen Prozesse der Projektentwicklung und des Baumanagements ganzheitlich unterstützen. Die Unterstützung umfasst jeweils die fachliche Bearbeitung, Steuerung und auswertbare Abbildung der zugehörigen Vorgänge. 1. Projekt-, Kosten- und Budgetsteuerung • Abbildung von Projekten und Kostenstrukturen, • Planung, Budgetierung und Prognose von Projektkosten, • nachvollziehbare Darstellung von Budgetständen, Kostenentwicklungen und Prognosen. 2. Auftrags-, Nachtrags- und Rechnungsabwicklung • Unterstützung der Beauftragung von Leistungen, • Abbildung und Steuerung von Nachträgen, • Unterstützung der fachlichen und kaufmännischen Rechnungsprüfung einschließlich Freigabeprozessen. 3. Vertrags-, Termin- und Fristenmanagement • Verwaltung wesentlicher Vertragsinformationen, • Pflege und Überwachung von Terminen und Fristen, • Unterstützung der Gewährleistungsverwaltung. 4. Auswertungen und Steuerungsinformationen • Bereitstellung projektbezogener und projektübergreifender Auswertungen, • Unterstützung der operativen und strategischen Steuerung, • Auswertungen müssen für Projektleitung und Management entscheidungsrelevant nutzbar sein. V. Workflows und Integration Die SAP-Erweiterung muss in die bestehenden SAP-Prozesse integriert sein und die Abbildung von Freigabe- und Entscheidungsprozessen unterstützen. Alle relevanten Vorgänge sind nachvollziehbar zu protokollieren. VI. Schulung, Dokumentation und Betrieb Der Auftragnehmer führt die erforderlichen Schulungen durch und stellt eine fachliche sowie technische Dokumentation bereit. Der Betrieb und Support der SAP-Erweiterung erfolgt im vereinbarten Umfang nach Produktivsetzung. VII. Optionale Leistungen Option 1: Weiterentwicklung des Programms innerhalb der Gesamtlaufzeit Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit funktionale Erweiterungen oder Anpassungen der SAP-Erweiterung zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt gesondert zu den im Angebot festgelegten Konditionen. Option 2: Erweiterung des Nutzerkreises innerhalb der Landeshauptstadt Wiesbaden Der Auftraggeber behält sich vor, den Nutzerkreis innerhalb der Landeshauptstadt Wiesbaden während der Vertragslaufzeit zu erweitern. Dies umfasst insbesondere die Anbindung weiterer Organisationseinheiten sowie die Erhöhung der Nutzeranzahl. Die Erweiterung erfolgt zu den angebotenen Konditionen. VIII. Abnahme Die Abnahme erfolgt nach erfolgreicher Herstellung der Betriebsbereitschaft. Maßgeblich ist die vollständige Funktionsfähigkeit der SAP-Erweiterung sowie die Erfüllung der in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen. IX. Zeitlicher Ablauf Der genaue zeitliche Ablauf wird im Rahmen des Projekts abgestimmt und vertraglich festgelegt X. Vertragslaufzeit Die Laufzeit des Vertrags beträgt zehn Jahre und beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich März/April 2026. XI. Mindestkriterien: SAP-Partner oder SAP Certified Als Nachweis ist eine Eigenerklärung vorzulegen. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, den Preisblättern, dem Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf auftrag.ai. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 22. Juni 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Center da sandà Engiadina Bassa (CSEB).
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.