Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin

Ausschreibungsbeschreibung

Diese Ex-ante wird zusätzlich zu einem geplanten Verhandlungsverfahren veröffentlicht. Anwendung § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV (technische Gründe / Ausschließlichkeitsmerkmale) Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV zulässig, wenn aus objektiven technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und keine zumutbare Alternative besteht. Nach umfassender Marktsondierung ergibt sich, dass nur ein Unternehmen eine Softwarelösung anbietet, die den beschriebenen Bedarf der MUL-CT vollständig und ohne funktionale Einschränkungen erfüllen kann. Die objektive technische Ausschließlichkeit ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen: a) Einzige spezialisierte Lösung für medizinische Fakultäten im deutschsprachigen Raum Die Software Moses-Med ist nach Kenntnis des Auftraggebers die einzige Softwarelösung, die speziell für medizinische Fakultäten im deutschsprachigen Raum entwickelt wurde und die strukturellen Besonderheiten von Human- und Zahnmedizin vollständig abbildet. Unterstützt werden u. a. Regel- und Modellstudiengänge, modulare und submodulare didaktische Reihenfolgen sowie gruppenspezifische Modulrotationen zur Lastverteilung bei steigenden Studierendenzahlen. Diese Funktionalität geht qualitativ deutlich über generische Campus- oder Stundenplanungssysteme hinaus. b) Einzigartige automatisierte Planung sehr großer Terminmengen Die Software ermöglicht die automatisierte Berechnung von Stunden- und Raumplänen mit Block-, Einzel- und Serienterminen in sehr großen Dimensionen (mehrere zehntausend Einzeltermine pro Semester). Die Planung erfolgt mittels eines mathematischen Optimierungsverfahrens, das terminliche, räumliche, gruppenbezogene und kapazitative Restriktionen simultan berücksichtigt. Vergleichbare Systeme erfordern bei dieser Komplexität manuelle Umgehungslösungen oder verzichten auf automatisierte Optimierung. c) Zwingend erforderliche Planung auf Klein- und Kleinstgruppenebene Ein wesentliches Strukturmerkmal medizinischer Studiengänge ist die dynamische Aufteilung der Studierenden in Klein- und Kleinstgruppen mit wechselnden Zusammensetzungen je Lehrformat. Die Software ermöglicht die systemische Generierung komplexer Gruppenkombinationen, berücksichtigt gruppenspezifische Modul- und Lehrveranstaltungsreihenfolgen und stellt automatisch überschneidungsfreie Stundenpläne für alle Gruppen sicher. d) Einbindung klinischer Einrichtungen und dezentrale Dozierendenplanung Die Software bindet lehrende Kliniken und Institute medienbruchfrei in den Pla-nungsprozess ein und ermöglicht Einsichtnahme, Kommentierung sowie Änderungsanforderungen. Zudem wird die für medizinische Studiengänge typische nachgelagerte Dozierendenzuteilung unterstützt, einschließlich der Berücksichtigung von Lehrkapazitäten bereits bei der Planberechnung sowie der Visualisierung von Konflikten, Deputaten und Qualifikationen. e) Nahtlose Integration von Stundenplanung und Kurseinschreibung Die Software integriert Stundenplanung und Kurseinschreibung vollständig und medizinspezifisch. Dazu gehören regelbasierte initiale Gruppenzuweisungen, individuelle Nachplanungen bis auf Einzelterminniveau, detaillierte Teilnehmerlisten sowie die Grundlage für digitale Anwesenheitserfassung bei Anwesenheitspflichten.