Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten
Leistungen umfassen die Auslagerung, den Transport, die datenschutzgerechte Lagerung und Vernichtung von Patientenakten. Aufgaben: Entnahme und Verpackung in Archivkartons unter Beibehaltung der Sortierung, Barcode-Kennzeichnung, Erfassung in einer Excel-Bestandsliste, Palettierung, Transport zum Lager des AN sowie IT-...
Angebotsfrist:22. Mai 2026
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Leistungen umfassen die Auslagerung, den Transport, die datenschutzgerechte Lagerung und Vernichtung von Patientenakten. Aufgaben: Entnahme und Verpackung in Archivkartons unter Beibehaltung der Sortierung, Barcode-Kennzeichnung, Erfassung in einer Excel-Bestandsliste, Palettierung, Transport zum Lager des AN sowie IT-gestützte Einlage...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
- Veröffentlicht: 21. April 2026
- Frist: 22. Mai 2026
Ausschreibungsbeschreibung
Leistungen umfassen die Auslagerung, den Transport, die datenschutzgerechte Lagerung und Vernichtung von Patientenakten. Aufgaben: Entnahme und Verpackung in Archivkartons unter Beibehaltung der Sortierung, Barcode-Kennzeichnung, Erfassung in einer Excel-Bestandsliste, Palettierung, Transport zum Lager des AN sowie IT-gestützte Einlagerung. Zudem: Bereitstellung bei Anforderung, jährliche Abstimmung der Vernichtungsbestände und datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach Freigabe.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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Dokumente und Anhänge
1 Datei erfasst- Hinweis auf Bekanntmachungsorte.pdf
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3- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRFrist: 14. Apr.
Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten
Leistungen zur Aktenverwaltung: Entnahme von Patientenakten aus Regalen unter Beibehaltung der Sortierung, Verpacken in Archivkartons (max. 25kg), Barcode-Etikettierung und elektronische Erfassung (Name, Geburtsdatum, Jahr, Kartonnummer, Vernichtungsdatum). Palettierung, Transport zum Lager des AN, datenschutzgerechte Einlagerung und Verwaltung. Jährliche Vernichtung nach Freigabe durch den AG sowie Rücklieferung von Einzelakten via Kurier und Wiedereinlagerung.
- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRFrist: 22. Mai
Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten
Das Ausfassen der Akten muss unter Beibehaltung der vorgegebenen Sortierung/Ablage abgesichert werden. Es umfasst folgende Leistungen: - Entnahme der Akten/Ordner aus den Regalen/Schränken in der Sortierreihenfolge, Falten der vom AN bereitgestellten Archivkartons bzw. Bereitstellung von Behältern. - Verpacken von mehreren Patientenakten, abhängig von der Aktenstärke, in einen Archivkarton/ Behälter durch Mitarbeitende des AN. - Kennzeichnung der Archivkartons/ Behälter mit einem Barcodeetikett. Jeder Karton/ Behälter erhält eine eindeutige Nummer. - Vom AG wird eine elektronische Excelbestandsliste zur Verfügung gestellt mit folgenden Angaben: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Behandlungsjahr. - Diese Bestandsliste ist mit Archivkarton/ Behälter Nr. und Paletten Nr. zu ergänzen, so dass pro Karton der Inhalt gemäß der ersten und der letzten Akte erfasst wird. (siehe Beispiel Seite 6) - Stapeln der Archivkartons/ Behälter auf Paletten - Verpacken (Einstretchen der Palette) - Transport der Paletten/ Kartons/ Behälter bis zum LKW - Be- und Entladen des LKWs Transport der Akten in das Lager des AN Palettieren der Kartons/ Behälter und anschließender, datenschutzgerechter Abtransport. Einlagerung in das Lager des AN Einlagerung der Kartons/ Behälter und Verknüpfung mit einem Lagerplatz im IT-System des AN im zentralen Aktenlager. Die Kartons/ Behälter sind, bis zum Zeitpunkt der Vernichtung, Eigentum der MUL und sind ungeöffnet zu lagern. Bereitstellung der Kartons/ Behälter nach Datenschutzrichtlinien der MUL-CT nach Aufforderung autorisierter Personen des AG zur Lieferung oder Einsichtnahme vor Ort. Vernichtung Übergabe einer jährlichen Übersicht über die zu vernichtenden Aktenbestände am Jahresanfang eines jeden Jahres an den AG. Nach erfolgter Unterschrift/ Freigabe durch den AG werden die Akten vom AN unverzüglich datenschutzgerecht vernichtet. Rücklieferung/Wiedereinlagerung von angeforderten Akten: Rücklieferung von Originalakten (Einzelakten): Die Rücklieferung der angeforderten Akten soll via Kurier an die Adresse des AG erfolgen. Angeforderte Akten werden direkt durch den AG entweder vernichtet oder zur Wiedereinlagerung an den AN zurückgegeben. Der AN muss die Akten dann wieder in den Karton/ Behälter einlegen, aus dem sie entnommen wurden. Siehe dazu Pkt. 6.6
- Stiftung Preußischer KulturbesitzFrist: 16. Apr.
Auslagerung Objekte Gipsformerei
Vor der anstehenden Generalsanierung der Gipsformerei muss die Sammlung ausgelagert werden. Die ausgeschriebene Leistung umfasst sämtliche üblichen Kunstspeditionsleistungen im Zusammenhang mit der Auslagerung der Objekte. Hierzu zählen Planung, Herstellung und Bereitstellung geeigneter Verpackungs- und Transportmittel, das interne Handling einschließlich Übernahme und Kontrolle der Objekte, deren fachgerechte Verpackung sowie der sichere Transport zu den vorgesehenen Zielorten. Ebenfalls Bestandteil der Leistung sind die Kennzeichnung der Verpackungs- und Transporteinheiten, die Dokumentation sowie die transportbegleitende Objektverfolgung. Am Zielort umfasst die Leistung sowohl die Übergabe der verpackten Objekte als auch - teilweise - das Entpacken und die Einlagerung in vorhandene Regalsysteme. Erforderliche Hebezeuge und Schutzmaßnahmen für einen sicheren und erschütterungsarmen Transport sind bereitzustellen. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit den Sammlungsverantwortlichen, der Restaurierung und der Gesamtkoordination des Auftraggebers auszuführen.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 22. Mai 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.