Postdienstleistungen
Art der Leistung Die Kultur Ruhr GmbH plant die Beschaffung von Postdienstleistungen Umfang der Leistung Die Kultur Ruhr GmbH benötigt folgende Postdienstleistungen: Tägliche Lieferung und Abholung der Post (Mo-Fr) Lieferung: ca. 20 Sendungen pro Tag Abholung: zwischen 2 und 100 Sendungen pro Tag Versand von Briefen un...
Angebotsfrist:03. Juni 2026
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Art der Leistung Die Kultur Ruhr GmbH plant die Beschaffung von Postdienstleistungen Umfang der Leistung Die Kultur Ruhr GmbH benötigt folgende Postdienstleistungen: Tägliche Lieferung und Abholung der Post (Mo-Fr) Lieferung: ca. 20 Sendungen pro Tag Abholung: zwischen 2 und 100 Sendungen pro Tag Versand von Briefen und Paketen
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Kultur Ruhr GmbH
- Veröffentlicht: 04. Mai 2026
- Frist: 03. Juni 2026
- Thema: Post- & Kurierdienste
Ausschreibungsbeschreibung
Art der Leistung Die Kultur Ruhr GmbH plant die Beschaffung von Postdienstleistungen Umfang der Leistung Die Kultur Ruhr GmbH benötigt folgende Postdienstleistungen: Tägliche Lieferung und Abholung der Post (Mo-Fr) Lieferung: ca. 20 Sendungen pro Tag Abholung: zwischen 2 und 100 Sendungen pro Tag Versand von Briefen und Paketen
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
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- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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Dokumente und Anhänge
2 Dateien erfasst- 412 01-2020 - Auftragsbekanntmachung Oeffentliche Ausschreibung.pdf
- Vergabeunterlagen_CXS9YYDYTPWQJHMK.zip
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Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen bezüglich der Geschäftspost der BG Verkehr (Los 2). Die zu erbringenden Leistungen umfassen dabei insbesondere die Postabholung beim Druckdienstleister sowie den Versand und Zustellung der Aussendungen. Der Auftrag wird in zwei Fachlose aufgeteilt: • Los 1 umfasst den zentralen Druck und die Versandvorbereitung (Verfahren bereits abgeschlossen), • Los 2 umfasst die benötigten Versanddienstleistungen. Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beläuft sich, auf Grundlage der Produktionsdaten der letzten zwölf Monate, auf rund • 660.000 Sendungen Die arbeitstäglich zu verarbeitende Ausgangspost umfasst dabei rund 1.100 Sendungen pro Tag bzw. 260.000 Sendungen pro Jahr. Die übrigen 400.000 Sendungen entfallen auf die regelmäßig stattfindenden Massenversand-Aktionen. Bei den Massensendungen handelt es sich insbesondere um den Versand der Beitragsbescheide der Mitgliederabteilung im April (ca. 150.000 Sendungen) mit anschließender Mahnung im Juni (ca. 30.000 Sendungen) sowie die Bescheid-Aktion des arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienstes im März (ca. 55.000 Sendungen) und den Versand von Weihnachtsbriefen im Dezember (ca. 57.000 Sendungen). Hinzu kommen kleinere Versand-Aktionen über das Jahr verteilt. Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Schätzmengen basierend auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Die tatsächlich erforderlichen Mengen können davon abweichen. Die angegebenen Schätzmengen dienen ausschließlich der Kalkulationsgrundlage. Die Abrechnung erfolgt nach der tatsächlichen Menge. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht festgelegt. Die Höchstmenge für alle Einzelabrufe aus dieser Rahmenvereinbarung (maximaler Abrufwert) ist auf 3 Mio. Postsendungen festgelegt. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung wirksam geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.07.2026 und endet am 30.06.2028. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages mittels einer einseitigen Erklärung in Textform zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens am 30.06.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Ausführungen enthalten die Vertragsunterlagen zu diesem Verfahren.
- Frist: 13. Apr.
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Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um einen Rahmenvertrag über die Erbringung allgemeiner Postdienstleistungen. Gegenstand des abzuschließenden Vertrages ist die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen gem. Leistungsbeschreibung. Laufzeitbeginn soll der 01.08.2026 sein. Der Vertrag hat eine Kernlaufzeit von 24 Monaten mit vier Verlängerungsoptionen um weitere 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate.
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- Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
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Vergabe von Postdienstleistungen, aufgeteilt in 48 Gebietslose (24 national, 24 international). Die geschätzte Auftragsmenge für 4 Jahre (inkl. Verlängerungsoption) beträgt ca. 11.165.862 nationale Briefe/Päckchen und 288.370 internationale Briefe. Die maximale Auftragsmenge liegt bei 22.331.724 nationalen und 576.740 internationalen Sendungen. Details zur Aufteilung je Los und Sendungsart sind den Anlagen 1.1 (national) und 1.2 (international) zu entnehmen.
- Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Rahmenvertrag Postdienstleistungen
Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Mengen sind die voraussichtlich anfallenden Jahresmengen, Abweichungen von +/- 20 % zu den vorgegebenen Mengen sind im späteren Betrieb möglich. Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030. Bei schuldhafter Nichteinhaltung wesentlicher vertraglicher Leistungsanforderungen kann eine Vertragsstrafe von bis zu 5 % des Netto-Rechnungsbetrages des betroffenen Monats erhoben werden. ZUSCHLAGSKRITERIEN Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien: Preis: 50 %, Qualität: 50 %. Die Qualitätsbewertung gliedert sich in folgende Unterkriterien: Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %. Die Bewertung erfolgt für jedes Einzelkriterium auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl des Angebots. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als wirtschaftlichstes Angebot. MINDESTKRITERIEN Für die Teilnahme am Vergabeverfahren gelten folgende Mindestbedingungen: Der Auftragnehmer verfügt über einen Notfallplan bei Ausfall von Betriebsstätten. Von den an einem Werktag abgeholten inländischen Postsendungen müssen im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % am ersten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+1) im Bundesgebiet zugestellt werden. Mindestens 95 % der Sendungen müssen am zweiten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Nichterfüllung einer Mindestbedingung führt zum Ausschluss des Angebots.
- Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale VergabestelleFrist: 26. Mai
Postdienstleistungen - Rahmenvertrag
Abholung, Portooptimierung (Konsolidierung), Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglichen Postsendungen und Paketsendungen der Stadt Wilhelmshaven. Die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Mengen sind die voraussichtlich anfallenden Jahresmengen, Abweichungen von +/- 20 % zu den vorgegebenen Mengen sind im späteren Betrieb möglich. Zeitraum: 01.10.2026 bis 30.09.2028, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 30.09.2030. Bei schuldhafter Nichteinhaltung wesentlicher vertraglicher Leistungsanforderungen kann eine Vertragsstrafe von bis zu 5 % des Netto-Rechnungsbetrages des betroffenen Monats erhoben werden. ZUSCHLAGSKRITERIEN Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien: Preis: 50 %, Qualität: 50 %. Die Qualitätsbewertung gliedert sich in folgende Unterkriterien: Postlaufzeiten: 20 %, Güte und Qualität des eingereichten Logistikkonzepts: 15 %, Angebot eines klimafreundlichen Versands: 15 %. Die Bewertung erfolgt für jedes Einzelkriterium auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamtpunktzahl des Angebots. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl gilt als wirtschaftlichstes Angebot. MINDESTKRITERIEN Für die Teilnahme am Vergabeverfahren gelten folgende Mindestbedingungen: Der Auftragnehmer verfügt über einen Notfallplan bei Ausfall von Betriebsstätten. Von den an einem Werktag abgeholten inländischen Postsendungen müssen im Jahresdurchschnitt mindestens 80 % am ersten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+1) im Bundesgebiet zugestellt werden. Mindestens 95 % der Sendungen müssen am zweiten auf den Abholungstag folgenden Werktag (E+2) zugestellt werden. Die Nichterfüllung einer Mindestbedingung führt zum Ausschluss des Angebots.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 03. Juni 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Kultur Ruhr GmbH.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.