Location & Catering visitBerlin@ 2026

Ausschreibungsbeschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die nachfolgend nach Art und Umfang beschriebenen Leistungen nach Maßgabe der dargelegten Bedingungen zu vergeben. Location sowie Catering für die diesjährige visitBerlin@ 2026 gesucht. Dieses Veranstaltungsformat wird seit mehr als 15 Jahren durchgeführt. Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein Zusammentreffen touristischer Leistungsträger, Kulturpartner:innen, Wirtschaftsförderer, MICE-Partner:innen und Hotels unserer Stadt, mit einer Präsentation unsererseits und einem anschließendem Get Together in angenehmer Atmosphäre. Während des Get Togethers bieten wir unseren Partner:innen verschiedene Möglichkeiten des Networkings. Es werden in einem Bereich der Location Counter (z.B. Stehtische) aufgestellt, an denen sich die Kolleg:innen aus den Fachabteilungen von visitBerlin vorstellen und sich mit den Partner:innen zu aktuellen Themen/Kooperationsangeboten austauschen können und sich die Partner:innen treffen , kennenlernen und netzwerken können. Begleitet wird das Ganze von einem Buffet (gern mit verschiedenen Stationen) und Drinks. Eckdaten für die Veranstaltung: Veranstaltungsdatum: 09.09.2026 oder 15.09.2026 oder 21.09.2026 Veranstaltungszeit: ca. 14.00 bis 18.00 Uhr Teilnehmerzahl : ca. 200 bis 250 (für die Kalkulation: 200 Pax) Technische Ausstattung: Beamer und ggf. Laptop, Leinwand, Mikrofone (2-3 Handhelds), Licht- und Tonanlage Interieur Welcome Desk am Eingang inkl. Stromanschluss für 2-3 Endgeräte (Laptop, Surface o.ä.), Garderobe, Podest/Bühne mit Reihenbestuhlung für 200 Pax, Bereich für verschiedene Counter (in Form von z.B. Stehtischen) inkl. Stromanschluss, Mischung aus Stehtischen und wenigen Sitzgelegenheiten, Bereich für die MeetUp-Area (abgegrenzter/separater Bereich z.B. mit Loungemöbeln) Catering vor der Präsentation Sekt-/Getränkeempfang, Kaffee, Snacks auf den Stehtischen Catering nach der Präsentation Servieren von Getränken und Fingerfood am Buffet / Flying Buffet vegan/vegetarisch mit min. einer glutenfreien Option Nachhaltigkeitskonzept Weitere Informationen dazu siehe unten Hinweis zum Nachhaltigkeitskonzept weitere Gegebenheiten Barrierefreiheit (siehe Nachhaltigkeitskonzept Ausstattung) Ablauf Ab 10:00 Uhr Zugang zur Location für Aufbau von visitBerlin 14:30 Uhr Registrierung & Welcome Drink 15:00 Uhr Begrüßung (durch Location und VisitBerlin) & Präsentation 16:00 Uhr Get Together/Networking an den Countern & Buffet 18:00 Uhr Ende der Veranstaltung Bis 19:00 Uhr Abbau Zur Beurteilung der Location werden Besichtigungstermine für die in die engere Auswahl gekommenen Angebote stattfinden, bitte nennen Sie 2-3 Terminvorschläge für den Zeitraum 11.05.-13.05.2026. Wenden Sie sich dazu bitte direkt an die Kolleginnen Anna Ahlefeld und Alexandra Hintz unter kooperation@visitBerlin.de.

• Bekanntmachung.pdf