Lagerung, Konfektionierung und Versand von Informationsmaterialien für "einfach vorlesen!"

Ausschreibungsbeschreibung

1. Vorstellung Auftraggeberin und "einfach vorlesen!" Eine umfassende Lesekompetenz ist eine wesentliche Voraussetzung, um sich persönlich und gesellschaftlich zu entwickeln, im Berufsleben erfolgreich zu sein, als informierte Mitbürgerin bzw. Mitbürger am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen und seine Rechte wahrzunehmen. Wie jedoch verschiedene Bildungsstudien zeigen, kann bundesweit rund ein Viertel der Grundschulkinder nach der vierten Klasse nicht ausreichend gut lesen (IGLU 2021). Deshalb setzt sich die Stiftung Lesen dafür ein, dass jedes Kind in Deutschland über die notwendige Lese- und Medienkompetenz verfügt und Lesefreude entwickelt. Ziel ist es, für jedes Mitglied der Gesellschaft geeignete und zugängliche Programme zur Leseförderung zu entwickeln - unabhängig von materiellen, kulturellen oder sozialen Voraussetzungen. Zu diesem Zweck hat die Stiftung Lesen (im Folgenden "Auftraggeberin" bzw. kurz "AG") das niedrigschwellige online-Angebot von "einfach vorlesen!" entwickelt. Zusammen mit ihrem Partner der Deutsche Bahn Stiftung bietet sie über die Webseite und eine dazu passende, kostenlose App jede Woche neue Geschichten für Kinder ab 3, 5 und 7 Jahren - zum Vorlesen oder selbst Lesen. Von Gute-Nacht-Geschichten über Kinderhelden bis Schulabenteuer gibt es jede Menge Spaß und Spannung, die zum (Vor-)Lesen verführen - egal, wo man gerade ist. Die Geschichten sind hier zu finden: https://www.einfachvorlesen.de 2. Auftragsgegenstand Ab Bezuschlagung sollen Informations- und Werbematerialen für "einfach vorlesen!" gezielt an geeignete Adressen geschickt werden, um durch Multiplikatoren auf das Angebot aufmerksam zu machen. Die Adressen sammelt die Stiftung Lesen über ihre Webseite https://www.stiftunglesen.de/informieren/unsere-angebote/fuer-familien/einfach-vorlesen/bestellung-material. 1. Warenannahme 2. Lagerung 3. Konfektionierung von zwei Artikeln in variablen Stückzahlen 4. termingerechter Versand in variabler Anzahl, inkl. Reporting und Retourenmanagement Pos1: Stickerpostkarten, A6, 100.000 Stück, je 25 Stück gebündelt, einzeln ca. 6 g Pos2: A2-Plakat, gefalzt auf A4, 6.000 Stück, 1 (ungebündelt), einzeln ca. 30 g 3. Leistungsbeschreibung a) Warenannahme und Lagerung Die Postkarten und Poster werden ab Druckerei voraussichtlich zusammen angeliefert. Der AN hat dafür Sorge zu tragen, dass Tauschpaletten in ausreichender Menge zur Verfügung stehen. Sofern kein Tausch vorgenommen werden kann, sind die Kosten vom AN zu tragen. Die eingetroffene Ware ist unverzüglich hinsichtlich ihrer Quantität und Qualität zu prüfen. Die Kontrolle der Stückzahl kann auch durch Abwiegen erfolgen. Wareneingänge, die über der genannten Stückzahl liegen, sollten nach logistischen Kriterien überprüft werden (Anzahl der Paletten, Fassungsvermögen, Angabe auf den Lieferdokumenten etc.). Die Qualitätsprüfung erfolgt anhand von Stichproben aus unterschiedlichen Liefereinheiten. Der Wareneingang sowie mögliche Mängel sind vom AN zu dokumentieren (Art des Mangels, Foto des Mangels, Mitarbeiter, der die Beschädigung festgestellt hat, Datum, Uhrzeit) und der Auftraggeberin unverzüglich unter Angabe der konkreten Mängel in Form einer Kopie des Lieferscheins anzuzeigen. Der AN sendet eine Kopie des Lieferscheins sowie eine Wareneingangsliste unaufgefordert zu Beginn nach jedem Wareneingang als Excel-Liste per Email an die AG. Die Vorlage dazu muss der AN selbst erstellen. In der Excel-Liste ist in der Kopfzeile jeweils das Erstellungsdatum der Liste manuell seitens des ANs einzutragen bzw. zu ändern. Mindermengen- und Mehrmengenlieferungen sind unverzüglich nach Wareneingang bei der AG zu melden. b) Entsorgung von Verpackungsrückständen Nicht mehr benötigte Verpackungen werden durch den AN unter Berücksichtigung gesetzlicher Auflagen und umweltgerecht entsorgt. c) Lieferbeschaffenheit & termingerechter Versand Nach der Konfektionierung soll der AN die Infomaterialien an verschiedene Adressen in Deutschland verschicken, die über die Website der AG gesammelt und als Excel-Liste zur Verfügung gestellt werden. Wir gehen von einem Versand aller Materialien innerhalb von 12 Monaten aus. - Der Versand soll etwa alle 2 Wochen erfolgen. - Die Anzahl der zu beschickenden Adressen variiert: mal 30 Adressen, mal 50 Adressen etc.; insgesamt ist von ca. 1.000 zu beschickenden Adressen pro Jahr auszugehen. - Die Konfektionierung richtet sich nach den Bestellmengen, die sehr unterschiedlich ausfallen können. Typische Stückelungen können sein: 1 Poster + 25 Stickerpostkarten 2 Poster + 50 Stickerpostkarten 5 Poster + 200 Stickerpostkarten oder nur 3 Poster. - Als Absender soll die Stiftung Lesen deutlich erkennbar sein. Ggf. können die Versandtaschen mit einem Streifen Stiftung-Lesen-Klebeband gekennzeichnet werden. Das Klebeband mit Logo-Aufdruck stellt die AG zur Verfügung. - Retourenmanagement (Prüfen der Ware auf Beschädigungen; Retourenliste, Benachrichtigung an AG ODER Versand an AG nach Absprache). - Zweitversand der Retourenpakete oder Einlagern. - Kostenlose Rücknahme der Transportverpackungen. Als gängige Verpackung haben sich hochwertige, knickfeste Versandtaschen aus 1-welliger Wellpappe bewährt, die als Großbrief zu frankieren sind, sowie gelegentlich Kartonagen, die als Maxibrief oder Päckchen verschickt werden können (unter 2 % der Sendungen). Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Artikel ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. 4. Umweltschutz Der AN verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonend zu handeln (z. B Strom aus erneuerbaren Energiequellen). Aus diesem Grund sollen Verpackung und Füllmaterial mineralöl-/plastikfrei und mindestens FSC/PEFC zertifiziert sein, besser aber aus Recyclingmaterial bestehen. Der Versand sollte klimafreundlich erfolgen und ggf. kompensiert werden ("klimaneutral"). Ein Nachhaltigkeitsnachweis nach DIN EN 16258 oder GHG Protocol oder ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 50001 (Energiemanagement), EMAS (EU-Öko-Audit), ISO 14083 (Emissionsberechnung im Transport) oder ein gleichwertiges Zertifikat ist gewünscht, aber letztlich entscheidet der Preis.

• Bekanntmachung.pdf