Kontaminierte Akten
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsge...
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
- Veröffentlicht: 20. April 2026
- Frist: Nicht angegeben
- Auftragswert: 248.681.552 €
Ausschreibungsbeschreibung
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
1 Datei erfasst- Bekanntmachung
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Scan-Dienstleistungen
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- KDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln
Scan-Dienstleistungen
Der KDN beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Verwaltungsakten (u.a. Ausländeramt, Bauakten, Baupläne sowie historische/kontaminierte Akten). Die Leistungen umfassen die Digitalisierung sowie Nebenleistungen wie Aufbereitung und Lagerung gemäß BSI-Richtlinie 03138 (ersetzendes Scannen) unter Einhaltung der DSGVO. Abrufberechtigte schließen eigenverantwortlich EVB-IT Dienstverträge ab.
- Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-2432 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B12.29@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.deBonnFrist: 13. Mai
Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) - Projekt Akten aus dem RZ-Bestand
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA), insbesondere Akten aus dem Zeitraum 1920 bis 1945. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung, notwendige konservatorische Vorarbeiten sowie die Durchführung der erforderlichen Transportleistungen zwischen dem PA AA und dem Auftragnehmer.
- Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3 Postleitzahl (PLZ): 53119 Ort: Bonn Telefon: +49 22899610-2432 Telefax: +49 2289961087-1000 E-Mail: B12.29@bescha.bund.de Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.deBonnFrist: 21. Mai
Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) - Projekt Akten aus dem B-Bestand
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA), speziell Akten aus dem B-Bestand (Zeitraum 1951–1972). Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung, notwendige konservatorische Vorarbeiten sowie die erforderlichen Transportleistungen zwischen dem PA AA und der Auftragnehmerin.
- Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)MagdeburgFrist: 04. Mai
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.
- FiskeridirektoratetBERGENFrist: 23. Apr.
Procurement of a framework agreement for graphic design services.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für Grafikdesign-Dienstleistungen. Der Bedarf umfasst grafische Gestaltung, visuelle Kommunikation und entsprechende Beratung. Ziel ist die einheitliche Entwicklung und Verwaltung des visuellen Erscheinungsbildes sowie die effiziente Produktion von Grafikmaterial für digitale und physische Kanäle der Fischereidirektion.
- FiskeridirektoratetBERGENFrist: 13. Mai
Procurement of a framework agreement for graphic design services.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für Grafikdesign-Dienstleistungen. Der Bedarf umfasst grafische Gestaltung, visuelle Kommunikation und entsprechende Beratung. Ziel ist die einheitliche Entwicklung und Verwaltung des visuellen Erscheinungsbildes der Fischereidirektion sowie die effiziente Produktion von Grafikmaterial für digitale und physische Kanäle.
- FiskeridirektoratetBERGENFrist: 23. Apr.
Procurement of a framework agreement for graphic design services.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für Grafikdesign-Dienstleistungen. Der Bedarf umfasst grafische Gestaltung, visuelle Kommunikation und entsprechende Beratung. Ziel ist die einheitliche Entwicklung und Verwaltung des visuellen Erscheinungsbildes sowie die effiziente Produktion von Grafikmaterial für digitale und physische Kanäle der Fischereidirektion.
- FiskeridirektoratetBERGENFrist: 13. Mai
Procurement of a framework agreement for graphic design services.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für Grafikdesign-Dienstleistungen. Der Bedarf umfasst grafische Gestaltung, visuelle Kommunikation und entsprechende Beratung. Ziel ist die einheitliche Entwicklung und Verwaltung des visuellen Erscheinungsbildes der Fischereidirektion sowie die effiziente Produktion von Grafikmaterial für digitale und physische Kanäle.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
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- Der Auftraggeber ist KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister.
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