Implementierung sowie Nutzung von Smartchat
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Dialog- und Wissensmanagementlösung für den Einsatz in einer Organisation mit besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten, insbesondere Sozialdaten. Die Lösung musste insbesondere folgende Anforderungen erfüllen: - Integrative KI-Chatplattfor...
Angebotsfrist:09. Mai 2026
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Dialog- und Wissensmanagementlösung für den Einsatz in einer Organisation mit besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten, insbesondere Sozialdaten. Die Lösung musste insbesondere folgende Anforderungen erfüllen: - Integrative KI-Chatplattform mit Anbindung v...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Mobil ISC GmbH
- Veröffentlicht: 08. April 2026
- Frist: 09. Mai 2026
Ausschreibungsbeschreibung
Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Dialog- und Wissensmanagementlösung für den Einsatz in einer Organisation mit besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten, insbesondere Sozialdaten. Die Lösung musste insbesondere folgende Anforderungen erfüllen: - Integrative KI-Chatplattform mit Anbindung von on-premise-Komponenten und verschiedenen Large Language Models. - Verarbeitung von Sozialdaten gemäß den einschlägigen sozialrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorschriften, - Betrieb als SaaS, on premise oder als Managed on-premise-Lösung, - perspektivische Integration von Hochrisiko-KI-Funktionalitäten, - wirtschaftlicher Betrieb ohne umfangreiche Eigenentwicklungen, - kurzfristige Einsatzfähigkeit als produktive Standardlösung. Im Rahmen der Markterkundung wurden verschiedene Anbieter und Lösungen betrachtet und hinsichtlich technischer, datenschutzrechtlicher, wirtschaftlicher und regulatorischer Kriterien bewertet.
Weiterführende Details
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2- Mobil ISC GmbH
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Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Dialog- und Wissensmanagementlösung für den Einsatz in einer Organisation mit besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten, insbesondere Sozialdaten. Die Lösung musste insbesondere folgende Anforderungen erfüllen: - Integrative KI-Chatplattform mit Anbindung von on-premise-Komponenten und verschiedenen Large Language Models. - Verarbeitung von Sozialdaten gemäß den einschlägigen sozialrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorschriften, - Betrieb als SaaS, on premise oder als Managed on-premise-Lösung, - perspektivische Integration von Hochrisiko-KI-Funktionalitäten, - wirtschaftlicher Betrieb ohne umfangreiche Eigenentwicklungen, - kurzfristige Einsatzfähigkeit als produktive Standardlösung. Im Rahmen der Markterkundung wurden verschiedene Anbieter und Lösungen betrachtet und hinsichtlich technischer, datenschutzrechtlicher, wirtschaftlicher und regulatorischer Kriterien bewertet.
- DAK-Gesundheit
sensorbasierte Assistenzsysteme am Büroarbeitsplatz
1. Technische Rahmenbedingungen - Die angebotene Lösung muss sowohl am betrieblichen Arbeits- als auch am Homeoffice-Arbeitsplatz betrieben werden können. - Die eingesetzten Hardware-Komponenten sollen hinreichend klein und leicht sein, um unter anderem den Wechsel zwischen den Arbeitsplätzen ohne hohen Aufwand/barrierefrei zu ermöglichen und auch auf kleinen Arbeitsflächen eingesetzt werden zu können. Idealerweise soll die Bildschirmgröße 6 Zoll/ Inch nicht überschreiten und das Gewicht unter 500 g liegen. - Das Gerät muss geeignete Sensorik zur Erfassung ergonomischer und bewegungsbezogener Parameter bereitstellen. - Die Lösung muss Sensorik zur Erfassung arbeitsplatzbezogener (Umgebungs)Faktoren (insbesondere CO2, Licht, Luftfeuchtigkeit, Geräuschpegel, Bewegungs- und Haltungsmuster) unterstützen. - Die Erkennung von Bewegungs- oder Haltungsmustern muss kamerafrei erfolgen. - Die Geräte müssen mittels Stromkabel betrieben werden können; ein entsprechendes Netzteil muss Bestandteil des Lieferumfangs sein. - Es muss eine Möglichkeit zur lokalen Datenverarbeitung ohne Cloud-Anbindung bestehen. - Vorhandene Schnittstellen zur Übermittlung anonymisierter bzw. aggregierter Nutzungsinformationen sind darzustellen. - Automatische Software-Updates oder Konfigurationsanpassungen müssen möglich sein. - Ein Einsatz des Systems muss unabhängig von der bestehenden IT-Infrastruktur im Unternehmen (z. B. ohne Einbindung in das Firmennetzwerk) möglich sein. 2. Funktionale Anforderungen - Das Produkt muss ergonomische / bewegungsbezogene Hinweise für Mitarbeitende bereitstellen. - Die Lösung muss Umgebungsfaktoren (CO2, Licht, Luftfeuchtigkeit, Geräuschpegel) erfassen und entsprechende Rückmeldungen an die Nutzenden ermöglichen. - Des Weiteren muss sie KI-gestützte Funktionen zur Identifikation von Bedarfen und zur Ableitung gesundheitsförderlicher Empfehlungen bereitstellen. - Hinweise müssen in Echtzeit und/oder zeitgesteuert ausgegeben werden können. - Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für Nutzende müssen vorgesehen sein. Hierbei ist eine einfache Bedienbarkeit sicherzustellen. - Die Nutzung der Lösung muss im Homeoffice mit gleichwertiger Funktionalität wie am betrieblichen Arbeitsplatz möglich sein. 3. Datenschutz und Datensicherheit - Die Datenverarbeitung muss vollständig lokal (offline) möglich sein. - Es muss sichergestellt sein, dass keine Bilddaten oder identifizierbare personenbezogene Merkmale erhoben werden. - Maßnahmen zur Gewährleistung einer ausschließlich anonymisierten bzw. aggregierten Speicherung oder Übermittlung der Daten sind darzustellen. - Nutzende müssen die Möglichkeit haben, Speicherfristen festzulegen und Daten jederzeit manuell zu löschen. - Vorhandene formelle Datenschutzunterlagen (z. B. technische und organisatorische Maßnahmen) sind bereitzustellen. 4. Betrieb, Service und Support -Darstellung der logistischen Abwicklung der Bereitstellung der Hardware für die Nutzenden. Diese Darstellung soll insbesondere die, für die Nutzenden kostenfreie Lieferung sowie die kostenfreie Rückholung nach Beendigung der Nutzung enthalten. Es soll weiterhin dargestellt werden, dass die für die Logistik erforderlichen Versand- und Rücksendematerialien ebenfalls den Nutzenden kostenfrei zur Verfügung gestellt wird -Darstellung der Modalitäten und der Dauer der Hardwareüberlassung. Die Hardware soll den Nutzenden gemäß dem Präventionsgrundsatz "Hilfe zur Selbsthilfe" ausschließlich temporär überlassen werden. -Darstellung möglicher anonymisierter Auswertungs- und Reportingformate auf Basis der erfassten Daten. Die Reportings sollen aggregierte Erkenntnisse Nutzung und zu indentifizierten ergonomischen bzw. umgebungsbezogenen Mustern ermöglichen, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zuzulassen - Darstellung der angebotenen Installations-, Wartungs- und Serviceleistungen. Insbesondere Schulungsangebote für Nutzende und Administratoren - Angaben zu Lieferzeiten und realistischen Implementierungszeiträumen. - Darstellung der Möglichkeiten zur Erweiterung der Lösung (z. B. Funktionsumfang, Datenumfang, Anzahl der Nutzenden). - Beschreibung der Supportleistungen während des Betriebs. Anbieter, die entsprechende Lösungen bereitstellen können, werden gebeten, ihre unverbindlichen Informationen unter Berücksichtigung der oben unter Ziffer 1. bis 4. aufgeführten Anforderungen und Aspekte formlos bis spätestens 20.04.2026 an die E-Mail Adresse: vergabestelle@dak.de zu übermitteln. Nach Eingang der Rückmeldungen kann es zu weiteren Gesprächen kommen, um offene Fragen zu klären oder vertiefende Informationen zu erhalten. Diese Markterkundung erfolgt rein informatorisch und ist nicht Teil eines Vergabeverfahrens. Wir danken für Ihre Unterstützung.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 09. Mai 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Mobil ISC GmbH.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.