Implementierung SAP Concur - End-to-End-Reisekostenmanagement
Implementierung von SAP Concur zur Digitalisierung der Reiseabwicklung, einschließlich Customizing, Schulungen und Change-Management, unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Angebotsfrist:11. Juni 2026
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Implementierung von SAP Concur zur Digitalisierung der Reiseabwicklung, einschließlich Customizing, Schulungen und Change-Management, unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
- Veröffentlicht: 11. Mai 2026
- Frist: 11. Juni 2026
- Thema: ERP-Systeme
Ausschreibungsbeschreibung
Implementierung von SAP Concur zur Digitalisierung der Reiseabwicklung, einschließlich Customizing, Schulungen und Change-Management, unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
Weiterführende Details
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- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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Dokumente und Anhänge
49 Dateien erfasst- PDF Notice (BUL)
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Implementierung SAP Concur - End-to-End-Reisekostenmanagement
1.1 Vertragsgegenstand 2 1.2 Vertragsbestandteile 2 2 Überblick über die vereinbarten Leistungen 2 3 Beschreibung der Leistungen/Laufzeit und Kündigung 3 3.1 Art, Umfang und Termine 3 3.2 Einmalig zu erbringende Leistungen 3 3.3 Regelmäßig zu erbringende Leistungen […] 3 3.4 Leistungen, die nur auf Abruf erbracht werden sollen […] 3 3.5 Abweichende Kündigungsregelung [keine Abweichung] 3 4 Vergütung 3 4.1 Vergütung nach Aufwand […]3 4.1.1 Kategorien […] 3 4.1.2 Abweichende Regelungen für die Bestimmung und Vergütung von Personentagessätzen […] 3 4.1.3 Reisekosten/Nebenkosten*/Materialkosten/Reisezeiten 3 4.1.4 Preisanpassung […] 3 4.1.5 Fälligkeit und Zahlung 3 4.1.6 Besondere Bestimmungen zur Vergütung nach Aufwand […]3 4.2 Vergütung zum Pauschalfestpreis 3 4.3 Rechnungsadresse 3 5 Service- und Reaktionszeiten* 4 5.1 Servicezeiten* 4 5.2 Reaktionszeiten* […] 4
- Kassenärztliche Vereinigung BayernsFrist: 21. Mai
Change Manager für Implementierung SAP SuccessFactors
Change Manager für Implementierung SAP SuccessFactors (Leistungszeitraum 01.07.-30.09.2026 / max. 260 Std., mit Verlängerungsoption)
- Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
81322916-Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern-Rollout auf einem bestehenden Global Template
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftrags-management (Portfolio- und Projektmanagement). Für das aktuelle System wurde vom Hersteller SAP das Wartungsende angekündigt; danach werden von SAP keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion weltweit nutzbar gemacht. Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Es geht dabei im Rahmen eines weltweiten Rollouts von SAP Concur um die Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern. Damit soll der bereits begonnene Rollout fortgeführt werden. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen wird Beratung und Unterstützung notwendig werden: Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern - Fortführung der bisherigen Implementierungen ab Anfang der 4. Welle - Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 außereuropäischen Ländern mit komplexen spezifischen regulatorischen Umständen, unter Nutzung der bisherigen Erfahrungen, Global Templates und Country Design Documents. insbesondere in den Bereichen: o Prozess- und Anforderungsanalyse o Konzeption fachlicher und technischer Bedarfe o Konfiguration und Customizing o Gestufter Rollout o Module: Request (Reiseanträge) und Expense (Reisekostenabrechnung) sowie höchstwahrscheinlich Travel (Reisebuchung) o Unterstützung bei der Entwicklung weiterer Concur basierter Services o Unterstützung bei Integration in S/4HANA o Unterstützung in den Hypercare-Phasen o Unterstützung bei der Systemdokumentation o Unterstützung im Projektmanagement Die Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für diese Ausschreibung beträgt 500 Fachkrafttage, zuzüglich und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 100 nach Eschborn und Bonn und einem Reisekostenbudget für Auslandsreisen iHv 20.000 EUR.
- Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern – Rollout auf bestehendem Global Template
Die GIZ stellt ihr bestehendes SAP ERP-System (ECC V6.0) auf SAP S/4HANA um. Ziel ist die technologische Modernisierung, Standardisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse (Personal, Finanzen, Beschaffung, Projektmanagement). Die Implementierung erfolgt nach einem Greenfield-Ansatz, um eine durchgängige, systembruchfreie IT-Landschaft zu schaffen, die weltweit für alle Beschäftigtengruppen nutzbar ist.
- Frist: 31. März
Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern – Rollout auf einem bestehenden Global Template
Die GIZ stellt ihr SAP ERP-System (ECC V6.0) auf SAP S/4HANA um, da das Wartungsende des Altsystems bevorsteht. Ziel ist die Modernisierung der IT-Landschaft, Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung. Die Umstellung umfasst Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung sowie das Projektbearbeitungssystem PBS. Die Implementierung erfolgt mittels Greenfield-Ansatz, um durchgängige, systembruchfreie Geschäftsprozesse weltweit für alle Beschäftigtengruppen zu etablieren.
- Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)
Ziel ist die vollständige und funktionsfähige Einführung, Implementierung und Betreuung von SAP SuccessFactors mit den zugehörigen Dritt-Anbieter-Komponenten einschließlich aller zugehörigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen bis zum erfolgreichen Abschluss des Projekts. Hierbei soll das core hybrid Szenario von SAP SuccessFactors umgesetzt werden. Aus der Personaladministration im aktuellen SAP HCM S/4HANA on-premises System können nicht alle Infotypen nach SAP SuccessFators umgezogen werden. Ebenso wird eine on-premises Replikation des Organisationsmanagements erforderlich sein, da vermutlich nicht alle Schnittstellen im Projekt umgestellt werden können. Zusätzlich zu dem core hybrid Szenario von SAP SuccessFactors sind die oben genannten Drittanbieter-Komponenten einzuführen. Auch in diesen Bereichen wird Beratungsleistung benötigt. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden in nachfolgenden Bereichen benötigt: - Der AN prüft kritisch das vom AG entworfene HR-IT-Zielbild und liefert Empfehlungen zur technischen, prozessualen und organisatorischen Umsetzung innerhalb der IT-Landschaft der Bundesbank - Der AN identifiziert auf Basis der Bundesbank-HR-Prozesse geeignete Zielsysteme zur Abbildung vollständiger Ende-zu-Ende-Prozesse einschließlich des Zusammenspiels zwischen SuccessFactors (insbesondere Enterprise Service Management Package), XFT und ggf. weiteren Komponenten - Einsatz und Implementierung von SAP SuccessFactors und den weiteren Dritt-Anbieter Komponenten DocuSign und Qualtrics, einschließlich der darauf basierenden Architekturen, Infrastrukturen, Standards, Techniken, Produkte und Werkzeuge für die Anwendungsentwicklung und das Customizing - Die technische Implementierung der Produkte Ingentis und XFT erfolgt durch die jeweiligen Anbieter. Der AN übernimmt die Koordination, das Integrationsdesign und die Qualitätssicherung der Schnittstellen und Prozessanbindung - Der AN begleitet die Veränderungsprozesse insbesondere im Personalbereich methodisch (z. B. durch Stakeholderanalysen, Change-Impact-Assessments, Kommunikationsmaßnahmen, Nutzung von WalkMe) und inhaltlich in enger Abstimmung mit dem internen Change-Team der Bundesbank Die konkrete Ausgestaltung der Aufgaben ist in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung unter "Aufgabenschwerpunkte" zu finden. Die Beschaffung von SAP SuccessFactors und den weiteren Dritt-Anbieter Komponenten erfolgt separat. In dieser Ausschreibung wird der Fokus auf Beratungs- und Unterstützungsleistung gesetzt.
- Universitätsklinikum Heidelberg AÖRFrist: 10. Apr.
SAP S/4HANA Transformation und Fachberatung
Die Ausschreibung umfasst zwei Lose zur SAP S/4HANA-Transformation: Los 1 (Core) beinhaltet die Vorbereitung und Implementierung inkl. Projektmanagement, Fachberatung, Testen, Schulung und Inbetriebnahme. Los 2 (Change-Management) umfasst Strategien, Prozesse und Techniken zur Begleitung des Übergangs von SAP ECC zu SAP S/4HANA für Individuen, Teams und die Organisation. Details sind den Teilen 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
- Frist: 28. Apr.
Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Einführung und Migration der HR-Kernprozesse: Implementierung der SAP Integration Suite Starter Edition und SAP SuccessFactors-Module mittels SAP-Standard und Partner Packaged Solutions (PPS). Inklusive Erhalt/Migration bestehender Funktionalitäten und Schnittstellen. Leistungsumfang: Projektmanagement, Risiko-/Qualitätssteuerung, Test, Migration, Schulung, Go-Live (Cutover), Dokumentation, Change Management sowie Hypercare-Support nach Inbetriebnahme.
- Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH - DVV - StadtwerkeFrist: 28. Apr.
Einführung und Migration SAP SuccessFactors in Dessau-Roßlau
Einführung und Migration der HR-Kernprozesse: Konfiguration der SAP Integration Suite Starter Edition und SAP SuccessFactors-Module. Implementierung von End-to-End-Prozessen mittels SAP-Standard und Partner Packaged Solutions (PPS). Erhalt/Ersatz bestehender Funktionalitäten und Schnittstellen. Inklusive Projektmanagement, Test, Migration, Qualitätssicherung, Schulung, Go-Live, Dokumentation, Change Management sowie Hypercare-Phase.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 11. Juni 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH).
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.