Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen
Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/S...
Angebotsfrist:21. Mai 2026
Typ:Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/Schweiz, ISO/IEC 2...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei
- Veröffentlicht: 14. April 2026
- Frist: 21. Mai 2026
Ausschreibungsbeschreibung
Beschaffung eines cloudbasierten, mandantenfähigen SaaS-Reisemanagementsystems für die Staatsverwaltung Sachsen. Das System muss Dienstreiseprozesse (Antrag, Genehmigung, Abrechnung, Auszahlung, Verbuchung) digital abbilden und Schnittstellen für den Datenaustausch bieten. Anforderungen: Betrieb/Speicherung in EU/EWR/Schweiz, ISO/IEC 27001 Zertifizierung, Einhaltung der BSI-Mindeststandards für Cloud-Dienste (v2.1) sowie C5:2020-Kriterien. Inklusive automatisiertem Berichtswesen.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
49 Dateien erfasst- PDF Notice (BUL)
- PDF Notice (SPA)
- PDF Notice (CES)
- PDF Notice (DAN)
- PDF Notice (DEU)
- PDF Notice (EST)
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Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines cloudbasierten, landeseinheitlichen, mandantenfähigen Reisemanagementsystems für die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen. Die Leistungen umfassen ein vom Auftragnehmer betriebenes Software-as-a-Service-(SaaS)-System samt erforderlicher Schnittstellen für den automatisierten Datenaus-tausch mit den IT-Systemen des Freistaates Sachsen. Das System muss intuitiv bedienbar sein und alle Prozesse rund um eine Dienstreise vollständig und durchgängig digital abbilden - von der Antragstellung inklusive Reisemittelbeantragung über Genehmigung und Abrechnung mit steuerlicher Prüfung bis hin zu Auszahlung und Verbuchung der Reisekosten. Ergänzend ist ein automatisiertes Berichtswesen bereitzustellen. Der Betrieb des Rechenzentrums, die Datenverarbeitung und -speicherung, die Datensicherung sowie die Weiterentwicklung des Systems müssen vollständig innerhalb der Europäischen Union, des EWR oder der Schweiz (sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht) erfolgen. Der Auftragnehmer muss zudem eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 für die angebotene SaaS-Lösung einschließlich der direkt verbundenen Dienstleistungen vorweisen. Zudem sind die Mindeststandards des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste (Version 2.1 vom 15.12.2022) sowie die C5-Kriterien (C5:2020) einzuhalten.
- Die Schweizerische Post AGFrist: 09. März
Beschaffung einer Softwarelösung für integriertes Governance-, Risiko- und Compliance-Management (Integrierte Assurance)
Beschaffung einer digitalen Softwarelösung für ein integriertes Governance-, Risiko- und Compliance-System (integrierte Assurance) für den Postkonzern (45.000 Mitarbeitende, 100+ Gesellschaften). Ziel ist eine einheitliche Plattform zur ganzheitlichen Unterstützung von Risikomanagement, IT-Risikomanagement, Auditmanagement, Dokumentenmanagement, Massnahmen-/Melde-, Lieferanten-, Vertrags-, Datenschutz-, Security- und Compliance-Management, Asset- und Qualitätsmanagement sowie Berichtswesen. Die Lösung muss weltweit 24/7 verfügbar, DSGVO-konform (Schweizer Standort bevorzugt), mandantenfähig, mehrsprachig (DE, FR, IT, EN), nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und mobil zugänglich sein.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf auftrag.ai. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 21. Mai 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.