Einführung einer Softwarelösung: Betriebsmittelinformations- und Workforce-Management-System
Scope und Ziel der WFM-Lösung ist es, die Digitalisierung und Optimierung des Netzbetriebs im Bereich der Prozesse des Netzanschluss-, Netzbau-, Instandhaltungs-, Störungs- und Schaltungsmanagements sowie des Messwesens zu realisieren. Es soll nach Möglichkeit sowie in größtmöglichem Umfang eine für Netzbetreiber branc...
Angebotsfrist:04. Juni 2026
Typ:Ausschreibung
Ohne Kreditkarte · Sofortiger Zugang
Inhalt auf einen Blick
Scope und Ziel der WFM-Lösung ist es, die Digitalisierung und Optimierung des Netzbetriebs im Bereich der Prozesse des Netzanschluss-, Netzbau-, Instandhaltungs-, Störungs- und Schaltungsmanagements sowie des Messwesens zu realisieren. Es soll nach Möglichkeit sowie in größtmöglichem Umfang eine für Netzbetreiber branchenspezifische St...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: E-Werk Netze GmbH & Co. KG
- Veröffentlicht: 04. Mai 2026
- Frist: 04. Juni 2026
Ausschreibungsbeschreibung
Scope und Ziel der WFM-Lösung ist es, die Digitalisierung und Optimierung des Netzbetriebs im Bereich der Prozesse des Netzanschluss-, Netzbau-, Instandhaltungs-, Störungs- und Schaltungsmanagements sowie des Messwesens zu realisieren. Es soll nach Möglichkeit sowie in größtmöglichem Umfang eine für Netzbetreiber branchenspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, die unter anderem auch den gesetzlichen und branchenspezifischen Compliance-Anforderungen entsprechen muss. Ziel der Ausschreibung und des Projekts WFM ist es daher, die bestehende Vielzahl an Systemen durch eine standardisierte und zukunftsfähige Softwarelösung mit einer einheitlichen und medienbruchfreien Bedienoberfläche zu ersetzen. Beim Auftraggeber handelt es sich um einen Sektorenauftraggeber, der zahlreichen gesetzlichen Vorschriften u.a. auch zur kritischen Infrastruktur unterfällt. Bieter müssen daher besondere Anforderungen als Eignungskriterien als auch spezielle Anforderungen an die angebotenen Leistungen erfüllen. Es ist eine Datenmigration der Stamm- und Bewegungsdaten (in definiertem Umfang) aus den zu ersetzenden Bestandssystemen in die WFM-Lösung durchzuführen. Es sind lediglich OnPremise-Lösungen für diese Ausschreibung zugelassen. Cloud-Lösungen sind aufgrund der internen Richtlinien zu Betriebsmodellen ausgeschlossen und können in dieser Ausschreibung nicht berücksichtig werden. Ziel der Ausschreibung ist das Projekt WFM innerhalb des Zeitraums von Q2/2027 bis Q2/2031 umzusetzen.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
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Die Hereon möchte den IST- Zustand mit Hilfe einer Software-Lösung für die Nutzenden vereinfachen, effizienter und transparenter gestalten bei gleichzeitiger Einhaltung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen. Wesentliche Verbesserungen der neuen Lösungen sollen sein: - Medienbruchfreie, digitale Prozessketten schaffen: Durch die nahtlose Integration des Reisemanagement-Tools in die vorhandene SAP-Landschaft sollen papierlose Arbeitsprozesse geschaffen werden. Daten werden einmalig erfasst und sind in SAP verfügbar. Administrative Arbeitsaufwände sollen durch die Automatisierung und Digitalisierung von Vorgängen zur Abwicklung von Dienstreisen reduziert werden. Ein weiteres Ziel ist die Erhöhung der Transparenz der Prozesse (von Antragstellung, über Genehmigung bis Abrechnung) insbesondere für die Reisenden. - Budgetkontrolle verbessern: Durch frühzeitige Kostenkontrolle (Budgetkontrolle und Obligobildung) und teilautomatisierte Rechnungskontrollen sollen Verwaltungskosten gemindert werden sowie die Budgetsituation und Mittelverfügbarkeit transparenter werden. - Positive User Experience schaffen: Durch einheitliche Bedienoberflächen, Begrifflichkeiten und die nahtlose Integration des Reisemanagements in das SAP-System soll die Interaktion zwischen den Nutzenden und dem System positiv beeinflusst werden und somit auch eine höhere Zufriedenheit der Nutzenden erreicht werden. - Redundante Daten vermeiden: Daten sollen nur an einer Stelle erfasst, gepflegt und abgelegt und ggf. über Schnittstellen dem Reisemanagement zur Verfügung gestellt werden. Daten, die in Dienstreiseanträgen eingegeben werden, sollen für die Reisebuchung zur Verfügung stehen. In die Reisekostenabrechnung sollen ebenfalls Daten des Reiseantrags und der Reisebuchung automatisiert einfließen. - Stetige Verfügbarkeit von Geschäftsdaten ermöglichen: Reisedaten, Kostenübersichten und Finanzströme sollen transparent und jederzeit aktuell, je nach Kontext und Zugriffsrecht, für die Prozessbeteiligten abrufbar sein. Kennzahlen sollen an einem Ort zusammengeführt werden und für das Reporting erhoben werden können. Dazu zählen u.a. die erforderlichen Daten für einen Nachhaltigkeitsreport (CSRD) wie z. B. Kilometerentfernungen, CO2 Einsparungen, gewählte Verkehrsmittel usw. - Die digitale Transformation fördern: Ziel auf operativer Ebene ist es, die Administration bereichsübergreifender Prozesse besser zu strukturieren und zu erleichtern. Mit automatisierten End-to-End-Prozessen soll eine Effizienzsteigerung in der Abwicklung von Dienstreisen erreicht werden. In dem Dokument "Anhang_Anforderungskatalog Travel" werden die aktuellen IST-Prozesse detailliert erklärt. Das SOLL muss mindestens diese Funktionalitäten erfüllen. Abgesehen von den genannten Punkten wurden 18 Workshop-Themen identifiziert, für die ein neues Soll definiert werden soll zur späteren Implementierung. Details zu den Themen entnehmen Sie dem Dokument "Anhang_Anforderungskatalog" unter Punkt 3.
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Monitoring des Identitätsmanagements in Zusammenspiel mit EU-Informationssystemen basierend auf nationalen TR-03156 Fachlogdaten
Ziel dieses Projektes ist die Entwicklung einer Software-Bibliothek, die explorative Datenanalyse-Techniken aus dem Gebiet des Process Minings am Beispiel der Logdaten nach BSI TR-03156 anbietet. Dazu gehört das Filtern der Daten, die visuelle Darstellung des Prozessablaufs, die Entdeckung von Prozessmodellen sowie die Konformitätsprüfung zwischen Modell und Daten. Neben den fachlichen Komponenten sind technische Anforderungen der bestehenden BSI Datenqualitätsinstanzsysteme (DQI) einzuhalten, um eine spätere Integration in die Data-Warehouse-Infrastruktur des Auftraggebers (AG) sicherzustellen. Der Auftragnehmer (AN) entwickelt für den AG eine Software-Bibliothek, in der Algorithmen aus dem Process Mining implementiert werden, welche auf aufbereiteten Daten angewendet werden. Diese aufbereiteten Daten basieren auf den Fachlogdaten gemäß BSI TR-03156 und sind ggf. mit zusätzlichen Daten aus anderen Datenquellen angereichert. Sie werden vom AG zur Verfügung gestellt. Aus diesen Daten müssen die implementierten Algorithmen die Berechnung und Darstellung von Prozessgraphen, -modellen und Konformitätsprüfungen ermöglichen. Ergänzend zur Software-Bibliothek wird ein technischer Durchstich in R Shiny durchgeführt. Neben der Codebasis wird vom AN ein Dokumentationsdokument zur Bibliothek und Shiny Anwendung ausgearbeitet und entsprechende Tests erstellt sowie durchgeführt. Damit setzt sich der Auftragsgegenstand aus einer Software-Bibliothek, einem technischen Durchstich, einer Dokumentation und Tests zusammen.
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- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt, Linder Höhe, 51147 KölnFrist: 06. Mai
Markterkundung: Globale Luftfrachtdaten und Analyse-Software für Forschungszwecke
Markterkundung: Globale Luftfrachtdaten und Analyse-Software für Forschungszwecke 1. Ziel der Markterkundung Die vorliegende Markterkundung dient der ersten Information über verfügbare Angebot am Markt für globale Luftfrachtdaten und zugehörige Business-Intelligence-Software-Lösungen. Ziel ist es, eine Übersicht über potenzielle Anbieter, deren Leistungsumfang und Konditionen zu erhalten, bevor ein formales Vergabeverfahren eingeleitet wird.Dies ist ein Markterkundungsverfahren, in dem sich interessierte Firmen ohne Einreichung eines Angebots zunächst formlos melden und ihr Interesse am Auftrag bekunden. Der Auftraggeber entscheidet anschließend, ob die vorgenannten Leistungen dann öffentlich ausgeschrieben werden. Mit der angegebenen Angebotsfrist ist die Frist gemeint, in welcher eine formlose Interessenbekundung eingereicht werden kann. Es wird an dieser Stelle kein Angebot erwartet. 2. Hintergrund Der Auftraggeber führt Forschungsprojekte im Bereich Luftverkehrsdynamik durch (u. a. Drittmittelprojekte und interne Aufgabenstellungen). Für die Erstellung von globalen Luftfrachtprognosen ist der Zugriff auf eine hochwertige, standardisierte Datenquelle erforderlich. 3. Geplante Beschaffungsgegenstände 3.1 Datenlieferungen Wir interessieren uns für Angebote, die folgende Dateninhalte bereitstellen: Globale Luftfrachtbewegungen Anzahl der Sendungen (Shipment Counts) Gewicht und Volumen der beförderten Fracht Routing-Informationen (Abflugort bis Endziel) Zuordnung zu Marktteilnehmern (Agenten, Spediteure, Fluggesellschaften) Klassifizierung nach Gütergruppen Hinweis:Die Daten sollten idealerweise auf demCargo Accounts Settlement System (CASS)-Standardbasieren, da dies eine marktweit etablierte primäre Datenquelle darstellt. 3.2 Software-Lösungen Zur Auswertung der Daten suchen wir nach Business-Intelligence-Software-Lösungen mit folgenden Funktionalitäten: Datenanalyse und -aufbereitung Visualisierungsmöglichkeiten (Dashboards, Berichte) Hohe Performance auch bei großen Datenmengen Intuitive Bedienoberfläche 4. Erwartete Informationen von potenziellen Anbietern Wir bitten um Rückmeldung zu folgenden Punkten: Zu beantwortende Fragen Anbieterprofil Wer sind Sie? Welche Referenzen haben Sie? Datenangebot Welche Datenquellen nutzen Sie? Wie aktuell sind die Daten? Welche Abdeckung bieten Sie? Software Welche Funktionalitäten bietet Ihre Lösung? Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung? Lizenzierung Welche Lizenzmodelle sind verfügbar? (Nutzung für Forschung, Drittmittelprojekte, interne Zwecke) Preismodell Wie gestaltet sich die Preisstruktur? (Laufzeit, Nutzer, Datenvolumen) Datenschutz & Sicherheit Welche Verschlüsselungsstandards werden bei der Datenübertragung und -speicherung verwendet? Wie wird der Zugriff auf die Daten kontrolliert? Updates Wie häufig werden die Daten aktualisiert? Wie oft erfolgt ein Software-Update? Sind Updates im Lizenzpreis enthalten? Support Welche Supportleistungen bieten Sie an? (Erreichbarkeit, Reaktionszeiten, Schulungen) Rechtlicher Hinweis:Diese Markterkundung ist nicht rechtsverbindlich und stellt keine Ausschreibung im Sinne des Vergaberechts dar. Sie dient ausschließlich der Information und Marktbeobachtung. Es besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers, im Anschluss ein Vergabeverfahren einzuleiten oder einen Auftrag zu vergeben. Globale Luftfrachtdaten und Analyse-Software für Forschungszwecke
- Stadtwerke Emden GmbHFrist: 01. Juni
Einführung Microsoft Dynamics 365 - CRM / Kundenservice / Vertrieb / Copilot-Integration
Vergabegenstand ist die Einführung und Umsetzung einer integrierten CRM-Plattform auf Basis von Microsoft Dynamics 365 bei den Stadtwerken Emden GmbH. Ziel des Vorhabens ist die Einführung einer integrierten CRM-Plattform, die Kundenservice- und Vertriebsprozesse (B2C, B2B) durchgängig abbildet, Schnittstellen zum Abrechnungs-/Billing-System bereitstellt und einen Daten-/Analytics-Layer für Reporting, KPI und Datenqualität integriert. Aus technischen Gründen muss eine Festlegung auf Microsoft Dynamics 365 erfolgen. Entsprechende Produkte anderer Hersteller sind mit der bestehenden Microsoft-365-Infrastruktur technisch nicht kompatibel und daher nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die den Vergabeunterlagen beiliegende Projektbeschreibung in der (derzeit) Entwurfsversion beschreibt die entsprechenden Anforderungen. Die Projektbeschreibung wird im Laufe des Vergabeverfahren fortgeschrieben und dient später zusammen mit dem technischen Lastenheft als verbindliche Grundlage für die endgültigen Angebote. Das Vorhaben wir in verschiedene Phasen unterteilt. Die einzelnen Phasen sind in der Entwurfsversion der Projektbeschreibung näher beschrieben. Es ist gewünscht, dass Phase 1 noch im Q1 / 2027 abgeschlossen ist. Die Terminschiene ist aber noch nicht verbindlich und wird auch Gegenstand der Verhandlungsgespräche sein.
- gematik GmbH
Implementierung Personalmanagementsystem (PMS)
Das Ziel der Beschaffung ist der Abschluss eines Vertrages über die Einführung und den Betrieb eines Personalmanagementsystems als Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung sowie Unterstützungsleistungen für die Datenmigration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem und - je nach Bedarf des Auftraggebers - die Erbringung von Beratungs- bzw. Entwicklungsleistungen. Mit dem avisierten Personalmanagementsystem soll die gematik in die Lage versetzt werden, mittels einer entsprechend geeigneten und hochqualitativen SaaS-Lösung Führungs-, Recruiting-, Personal-Admin- und Controlling-Aufgaben zu erfüllen. Zudem muss das Personalmanagementsystem intuitiv und benutzerfreundlich sein, da damit das Self-Service-Angebot für die Mitarbeitenden erweitert werden soll. Insgesamt wird mithin eine deutliche Ressourcenentlastung mit Blick auf Personalprozesse sowie der Ausbau einer transparenten Ressourcen- und Personalplanung in einer effizienteren und personalkostensparenden Organisation angestrebt. Des Weiteren erwartet die gematik ein Zusammenarbeitsverhältnis, das von hoher Kundenorientierung und Zuverlässigkeit auf beiden Seiten geprägt ist. Neben der Bereitstellung des Personalmanagementsystems benötigt die gematik daher vom Auftragnehmer sowohl einen adäquaten Kundensupport, als auch Beratungsleistungen zu neuen Funktionen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung zukünftiger Personalmanagementprozesse. Der Auftragnehmer muss vor diesem Hintergrund mit personellen und technischen Ressourcen gewährleisten, dass er auch kurzfristig zur Erfüllung der Vertragsinhalte in der Lage ist. Die Beratungs- und Unterstützungsbedarfe werden anlassbezogen in Rücksprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geplant und umgesetzt. Der aktuelle Vertrag für das derzeit eingesetzte Personalmanagementsystem läuft prognostisch zum 30.06.2026 aus. Dahingehend wird ein nahtloser Übergang vom Bestandssystem auf ein neues Personalmanagementsystem angestrebt. Der Auftraggeber geht insofern davon aus, dass die notwendigen Migrationsleistungen innerhalb eines Zeitraums von maximal 6 Monaten ab Zuschlagserteilung abgeschlossen werden können. Verzögert sich die Zuschlagserteilung, kann das demnach dazu führen, dass der Zieltermin (01.06.2026, um einen Parallelbetrieb von einem Monat zu gewährleisten) entsprechend verschoben werden muss. Folglich hat der Auftragnehmer in der Systemintegrationsplanung ausreichend Zeit für die Unterstützung in der Migrations- und Testphase (Übernahme der Personalstammdaten sowie Dokumente) in Abstimmung mit dem Auftraggeber einzuplanen. Folgende Leistungen sind vom künftigen Auftragnehmer zu erbringen: 1. Initiale Leistungen (Setup) - Bereitstellung des Personalmanagementsystems gem. den Anforderungen des Auftraggebers: o Vorbereitung der Implementierung des Personalmanagementsystems: Konzeptions- und Planungsleistungen o initiale Einrichtung und Konfiguration der Lösung - Planung und Begleitung der Daten-Migration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem - Unterstützung während der sog. "Go-Live-Phase" - Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Schulungsmaterialien (bspw. Videoerläuterungen) 2. Fortlaufende Leistungen (Software-as-a-Service, nachfolgend: "SaaS") - Betriebsleistungen: o Technischer Betrieb und Hosting der SaaS-Lösung o Allgemeine Technische Dokumentation - Wartung und Pflege des Personalmanagementsystems als SaaS o Monitoring, Fehleranalyse und deren Beseitigung innerhalb definierter SLA-Zeiten o Kundensupport 3. Sonstige Leistungen (Leistungen auf Abruf) - Beratungsleistungen (bspw. Beratung zur Implementierung der gematik Human Resources (HR)-Prozesse) - Sonstige Entwicklungsleistungen (bspw. Implementierung von Schnittstellen) 4. Leistungen bei Vertragsende - Erbringung von Leistungen, die erforderlich sind, um einen neuen Auftragnehmer oder den Auftraggeber in die Lage zu versetzen, die Leistungen zu übernehmen. 5. Leistungen im Rahmen des Projektmanagements - Der Auftragnehmer muss zudem über ein fortlaufendes Projekt- und Qualitätsmanagement verfügen, das insbesondere folgende Teilleistungen umfasst: - Teilnahme an Kick-Offs, Workshops, und sonstigen regelmäßigen Projektmeetings - Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von und ähnliche unterstützende Leistungen im Rahmen von Projektmeetings nach Vorgaben des AG - NICHT Bestandteil der Leistungen des Auftragnehmers ist hingegen die technische Anbindung des ausgeschriebenen Personalmanagementsystems zu dem aktuellen Zeiterfassungstool. Weitere Details zur Leistung und die Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage-02 der Vergabeunterlagen), dem Anforderungskatalog (Anlage-09a) und dem EVB-IT-Cloud Kriterienkatalog (Anlage-11a der Vergabeunterlagen). Die Bewerber haben insbesondere den Anforderungskatalog und die darin enthaltenen MUSS-Anforderungen bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs dahingehend zu prüfen, ob sie die Anforderungen einhalten können. Stellt sich bei einem Bewerber, der zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde, im Rahmen der Angebotsprüfung heraus, dass er eine oder mehrere MUSS-Anforderungen nicht einhalten kann, ist sein Angebot zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen!
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf auftrag.ai. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 04. Juni 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist E-Werk Netze GmbH & Co. KG.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.