Abholung und Auslagerung von ca. 45.000 Bauakten sowie deren vollständige Digitalisierung innerhalb von 10 Jahren. Jährlich sind ca. 4.500 Akten zu bearbeiten. Der Auftrag umfasst zudem die Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von ...
Angebotsfrist:29. April 2026
Typ:Ausschreibung
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Abholung und Auslagerung von ca. 45.000 Bauakten sowie deren vollständige Digitalisierung innerhalb von 10 Jahren. Jährlich sind ca. 4.500 Akten zu bearbeiten. Der Auftrag umfasst zudem die Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten e...
Abholung und Auslagerung von ca. 45.000 Bauakten sowie deren vollständige Digitalisierung innerhalb von 10 Jahren. Jährlich sind ca. 4.500 Akten zu bearbeiten. Der Auftrag umfasst zudem die Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich.
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
Die Stadt Bocholt führt eine Markterkundung zur Sortierung und Digitalisierung von Bauakten durch. Der Schwerpunkt liegt auf der Aktensortierung mittels Barcodeblättern. Die Akten liegen in Zippelordnern/Einstellmappen vor. Durchschnittlich umfasst ein Vorgang ca. 60 Blatt bis DIN A3 und 10 Blatt ab DIN A2. Die Dokumente variieren in Farbe und Zustand. Die Sortierung erfolgt anhand von Aktenzeichen und beiliegenden Barcodesets, die den Beginn und die Struktur der Vorgänge definieren.
Monatliche Digitalisierung von Papierakten an vier Standorten in Rheinland-Pfalz (Koblenz, Mainz, Landau, Trier). Umfang: ca. 312.000 Blatt aus 2.400 Akten monatlich. Abholung alle 4 Wochen, Scanvorgang beim Auftragnehmer, Bereitstellung der Daten für DMS. Papierakten werden 2 Monate nach digitaler Bereitstellung datenschutzkonform aufbewahrt und auf Freigabe hin vernichtet. Abrechnung nach Blattzahl. Keine Rückführung der Akten erforderlich.
Monatliche Abholung und Digitalisierung von Papierakten an vier Standorten (Koblenz, Mainz, Landau, Trier). Umfang: ca. 312.000 Blatt aus 2.400 Akten pro Monat. Die Daten sind zur Übernahme in das DMS bereitzustellen. Die Papierakten sind nach digitaler Bereitstellung zwei Monate datenschutzkonform beim Auftragnehmer aufzubewahren und nach schriftlicher Freigabe zu vernichten. Abrechnung erfolgt nach tatsächlich gescannter Blattzahl. Keine Rückführung der Akten erforderlich.
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