Beschaffung und Betrieb neue Verwaltungssoftware der Schule Dietikon
Die Fachstellen der Schule Dietikon arbeiten heute mit einer Vielzahl von Einzellösungen und unterschiedlichen Softwaresystemen. Diese heterogene Systemlandschaft führt zu Medienbrüchen, erhöhtem administrativem Aufwand und erschwert die Zusammenarbeit sowie die Datenkonsistenz. Ziel ist es daher, die bestehenden Einze...
Angebotsfrist:05. Juni 2026
Typ:Ausschreibung
Ohne Kreditkarte · Sofortiger Zugang
Inhalt auf einen Blick
Die Fachstellen der Schule Dietikon arbeiten heute mit einer Vielzahl von Einzellösungen und unterschiedlichen Softwaresystemen. Diese heterogene Systemlandschaft führt zu Medienbrüchen, erhöhtem administrativem Aufwand und erschwert die Zusammenarbeit sowie die Datenkonsistenz. Ziel ist es daher, die bestehenden Einzellösungen schritt...
- Ausschreibungstyp: Ausschreibung
- Auftraggeber: Stadt Dietikon, Schulabteilung - Schulverwaltung
- Veröffentlicht: 23. April 2026
- Frist: 05. Juni 2026
Ausschreibungsbeschreibung
Die Fachstellen der Schule Dietikon arbeiten heute mit einer Vielzahl von Einzellösungen und unterschiedlichen Softwaresystemen. Diese heterogene Systemlandschaft führt zu Medienbrüchen, erhöhtem administrativem Aufwand und erschwert die Zusammenarbeit sowie die Datenkonsistenz. Ziel ist es daher, die bestehenden Einzellösungen schrittweise abzulösen und durch eine möglichst integrierte, zukunftsfähige Verwaltungssoftware zu ersetzen. Gesucht wird ein Anbieter für die Einführung und den Betrieb einer geeigneten Verwaltungssoftware für die Schule Dietikon. Die neue Verwaltungssoftware unterstützt die Schule Dietikon in den Bereichen Verwaltung Schulbetrieb. Die Produktivität in der Zusammenarbeit zwischen den Benutzergruppen soll verbessert, die Kommunikation vereinfacht und die Administration erleichtert werden, indem die neue Verwaltungssoftware eine integrierte Gesamtlösung darstellt, in der alle Fachstellen mit denselben aktuellen, konsistenten und zentral gepflegten Daten arbeiten. Die neue Lösung soll eine zentrale Datenhaltung ermöglichen, den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere in Bezug auf Digilex, Datensicherheit, Datenschutz und Archivierung) entsprechen und die administrativen Prozesse vereinfachen sowie effizienter gestalten.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
Dokumente und Anhänge
49 Dateien erfasst- PDF Notice (BUL)
- PDF Notice (SPA)
- PDF Notice (CES)
- PDF Notice (DAN)
- PDF Notice (DEU)
- PDF Notice (EST)
Ähnliche Bekanntmachungen
5- Stadt Dietikon, Schulabteilung - SchulverwaltungDietikonFrist: 04. Juni
Beschaffung und Betrieb neue Verwaltungssoftware der Schule Dietikon
Die Schule Dietikon sucht einen Anbieter für die Einführung und den Betrieb einer integrierten Verwaltungssoftware. Ziel ist die Ablösung heterogener Einzellösungen durch eine Gesamtlösung zur zentralen Datenhaltung. Die Software soll die Verwaltung des Schulbetriebs unterstützen, die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern, administrative Prozesse effizienter gestalten sowie gesetzliche Vorgaben zu Digilex, Datensicherheit, Datenschutz und Archivierung erfüllen.
- Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbHFrist: 05. Mai
RV Softwareverteilung
Die ZUG setzt seit mehreren Jahren eine Softwareverteilungslösung zur zentralen Bereitstellung, Aktualisierung und Deinstallation von Anwendungen auf derzeit rund 1.500 Windows-Clients ein. Der bestehende Rahmenvertrag läuft im Jahr 2026 aus. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die ZUG die Durchführung eines Vergabeverfahrens zum Abschluss eines neuen Vertrages über eine Softwareverteilungslösung. Mit der Einführung der ausgeschriebenen Lösung sollen insbesondere die automatisierte Bereitstellung, Aktualisierung und Deinstallation von Anwendungen sichergestellt, der administrative Auf-wand reduziert sowie die Einhaltung der Anforderungen des BSI-Grundschutzes und der Daten-schutz-Grundverordnung (DSGVO) unterstützt werden. Dabei sollen die im bisherigen Betrieb gewonnenen Erfahrungen berücksichtigt werden. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und den Betrieb einer integrierten Softwareverteilungslösung für die zentrale Verwaltung, Verteilung und Aktualisierung von Anwendungen für voraussichtlich zunächst etwa 1.000 bis zu maximal 1.500 Windows-Clients der Auftraggeberin. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen gliedern sich in folgende Leistungspakete: - LP 1: Software zur Nutzungsüberlassung - LP 2: Bereitstellung Hosting-Infrastruktur - LP 3: Einführungs- und Migrationsprojekt (Projektphase) - LP 4: Schulung mit Know-How-Transfer - LP 5: Laufende Wartung (Maintenance) und Support (Servicephase) - LP 6: Laufendes Consulting und Anpassung an betriebliche Erfordernisse Der Rollout der Softwareverteilungslösung soll nach Zuschlagserteilung schrittweise beginnen, zu-nächst im Rahmen einer Pilotphase, und spätestens zum 31.12.2026 vollständig im produktiven Betrieb eingesetzt werden. Parallel hierzu sollen die zuständigen IT-Mitarbeiter der Auftraggeberin in der Nutzung und Administration der Lösung geschult werden. Während der Vertragslaufzeit können zudem weitere Unterstützungsleistungen erforderlich werden, insbesondere Consulting-, Anpassungs- und Integrationsleistungen zur Berücksichtigung sich ändernder betrieblicher Anforderungen und technologischer Entwicklungen der IT-Systemlandschaft.
- Bundesministerium für Arbeit und SozialesFrist: 04. Mai
Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems
Die Schlichtungsstelle nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (SchBGG) hat die Aufgabe, Konflikte zwischen Menschen mit Behinderungen und öffentlichen Stellen des Bundes sowie in bestimmten Fällen mit Privaten außergerichtlich beizulegen. Dazu muss sie einen barrierefreien und niederschwelligen Zugang zu Schlichtungsverfahren ermöglichen. Die Zielgruppe weist sehr unterschiedliche Kommunikationsbedürfnisse auf – von Personen mit Sehbehinderungen, die Screenreader benötigen, über Menschen mit Hörbehinderungen, die mittels Deutscher Gebärdensprache oder schriftlich kommunizieren, bis hin zu Personen mit kognitiven Beeinträchtigungen, die auf Leichte Sprache angewiesen sind. Anträge erreichen die Geschäftsstelle über verschiedene Kanäle, in Textform, mittels Niederschrift oder über Gebärdensprachdolmetscherdienste (SQAT). Das zu beschaffende Vorgangsbearbeitungssystem (VBS) muss dieser Vielfalt an Kommunikationsbedürfnissen und -kanälen gerecht werden. Jeder der Kommunikationswege muss vollständig barrierefrei gestaltet und in den digitalen Workflow integriert werden können. Das VBS soll durch eine durchgängige digitale Prozesskette diese Herausforderungen bewältigen und gleichzeitig höchste Standards der Barrierefreiheit gemäß BGG, BITV 2.0, und den relevanten technischen Normen erfüllen. Gerade bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist eine konsequente Einhaltung der DSGVO-Vorgaben sowie hoher Standards der Informationssicherheit unerlässlich. Das zentrale Ziel ist es, durch Automatisierung und intelligente Systemführung die administrative Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Qualität der Verfahrensführung zu verbessern, damit Menschen mit Behinderungen schneller und effektiver zu ihrem Recht gelangen können. Das System muss flexibel genug sein, um auf die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelfalls einzugehen, die wachsenden Fallzahlen zu bewältigen und sich an zukünftige Rechtsänderungen sowie erweiterte Zuständigkeiten anpassen zu können. Kern der Rahmenvereinbarung ist das Lizenzpaket des VBS als „Software-as-a-Service“-Modell (SaaS) und die zugehörigen laufenden Kosten im Rahmen der Nutzung und Pflege des VBS. Dadurch das marktübliche Softwarelösungen oftmals nicht vollständig barrierefrei sind, ist die SchBGG bereit, einmalige Entwicklungsleistungen zur Erreichung der vollständigen Barrierefreiheit zu vergüten. Darüber hinaus gibt es weitere Leistungsbestandteile. Zu diesen gehören einmalige Kosten für Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Kosten für optionale Abrufe im Rahmen von softwarenahen Dienstleistungen als auch Schulungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Mit der Rahmenvereinbarung wird die SchBGG zu einem bedarfsgerechten Abruf von ausgewiesenen Leistungen berechtigt. Die Entscheidung über die Anzahl der zu beauftragenden Leistungen liegt allein im Ermessen der SchBGG. Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.
- Frist: 02. Apr.
Beschaffung von Bereitstellung und Betrieb einer Big-Blue-Button-Videokonferenzsystem-Umgebung einschl. technischen Supports
Das Schulportal Hessen (SPH) ist die vom Land bereitgestellte zentrale pädagogische Plattform für die hessischen Schulen. Derzeit sind ca. 1.120.000 Nutzende registriert. Das Schulportal besteht aus einem zentralen Login als Identitätsmanagement mit Single-Sign-On (IdM), einem Lernmanagementsystem (LernSys), der zentralen Weboberfläche zur pädagogischen Organisation (PaedOrg), dem Bildungsserver (BS) und einer On-Premise Lösung für die Verwaltung von pädagogischen Netzen in den Schulen (PaedNet). Seit September 2022 können die Nutzenden über das Schulportal Hessen das Open Source Videokonferenzsystem (VKS) Big Blue Button nutzen, welches vollständig in das User Interface in PaedOrg integriert wurde. Um die Nutzung des VKS datensicher zu realisieren, erfolgt die Planung und Anmeldung von Videokonferenzen dabei nicht über einen Link, sondern vollständig über das User-Interface des SPH. Benötigt wird die Bereitstellung des Videokonferenzsystems Big Blue Button (BBB) auf einer Infrastruktur, die im Basisbetrieb bis zu 30.000 und im erweiterten Betrieb bis zu 300.000 Nutzerinnen und Nutzern (concurrent User) gleichzeitig die Teilnahme an Videokonferenzen ohne Verringerung der Performance (vgl. Ziffer 4.2) ermöglicht. Alle Lehrkräfte (ca. 100.000) können mit Moderationsrechten teilnehmen. Alle Schülerinnen und Schüler (ca. 747.000) sowie deren Eltern (ca. 366.000) können nur mit eingeschränkten Rechten teilnehmen. Der jeweils vereinbarte Betriebszustand (Stufe 1 verpflichtend, Stufe 2 bei Beauftragung) muss vom Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit bereitgestellt werden und wird unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer mit einem monatlichen Pauschalpreis vergütet. Die Pauschale richtet sich dabei nach der Anzahl an maximal Nutzenden, welche ohne Performanceeinbußen das VKS (vgl. Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung) nutzen können: Die Bereitstellung erfolgt stufenweise: Stufe 1 (Basis): Kapazität für bis zu 30.000 gleichzeitige Nutzende. Optionale Erweiterung innerhalb der Basisstufe in Schritten zwischen 10.000 und 90.000 gleichzeitigen Nutzenden Stufe 2 (optional): kurzfristige Erweiterung um 100.000 gleichzeitige Nutzende Der qualifizierte, deutschsprachige technische Support (second- und third-level), der von dem Auftragnehmer im Rahmen des Betriebs zu leisten ist, muss von Montag bis Freitag von 06:00 bis 20:00 Uhr via Hotline oder Ticketsystem erreichbar sein. Die Leistung umfasst folgende Komplexe: IT Architektur - Implementierung und Betrieb einer aus dem Internet nutzbaren Cloud-Architektur für bis zu 300.000 gleichzeitige Nutzenden unter Berücksichtigung der Anforderungen an Skalierbarkeit. - Die Kapazität im Cluster muss dynamisch auf alle Schulen verteilbar sein, sodass auch bei starker Nutzung durch einzelne Schulen. - Auf den Endgeräten der Landesverwaltung sind standardmäßig nur HTTP(S) über TCP 80 und 443 freigeschaltet. - Die Anzahl gleichzeitig nutzbarer Räume wird technisch nicht begrenzt. - Für jeden Videokonferenzraum wird eine an der Anzahl den Nutzenden orientierte Bandbreite von mindestens 0,5 Mbit/s pro Nutzerin bzw. Nutzer reserviert und zugesichert. - Software und Hardware-Infrastruktur müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Anbindung an das Schulportal Hessen - Zwingende Anbindung an das IDM des Schulportals zur Steuerung von Identifikation und Berechtigung. - Automatisierte Erstellung von Klassen- und Lerngruppenräumen anhand der Unterrichtsverteilung im Verbund LUSD/Schulportal über die API. - Möglichkeit zum individuellen Anlegen von dauerhaften Videokonferenzräumen für Gremien (z. B. Lehrerkonferenzen) und Arbeitsgruppen (z. B. Steuergruppe Schulentwicklung). - eigene Slides; Aufzeichnungen dürfen nicht möglich sein; keine Telefoneinwahl; kein Learning-Dashboard; SPH-Logo muss standardmäßig in BBB eingerichtet werden API - Bereitstellung einer dokumentierten, quelloffenen XML-basierten Schnittstelle (API), die per Schlüssel/Zertifikat abgesichert ist. - Für jede nutzende Schule müssen individuelle Zugangsdaten zur API bereitgestellt werden (Mandantenfähigkeit), um eine gegenseitige Einsicht oder Nutzung der Räume und Daten zu verhindern. - Es muss die Möglichkeit zur Integration der API in weitere Bereiche des Schulportals Hessen bestehen. - Die technische Beratung und Unterstützung beim Zugriff auf die API (z. B. für andere Bereiche des Schulportals Hessen) muss sichergestellt werden. Datenschutz und Datensicherheit Leistungsorte Die Orte der Leistungserbringung sind Hessisches Ministerium für Kultus Bildung und Chancen Luisenplatz 10 65185 Wiesbaden Standort des SPH-Teams der Hessischen Lehrkräfteakademie Lahnstraße 61 35398 Gießen Bezugs- und abrufberechtigt sind ausschließlich das Hessische Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen sowie nachgeordnete Stellen im Auftrag. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
- Leitung FinanzenFrist: 23. Apr.
Bereitstellung Lizenzen PDF- und Bildbearbeitungs- und Layoutsoftware
Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Leitung Finanzen Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Telefonnummer: +49 3491-4203-111 E-Mail: vergabe@luthermuseen.de Faxnummer: +49 3491-4203-270 Internet: www.luthermuseen.de 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen: UVgO 3. Auftragsgegenstand: Bereitstellung Lizenzen PDF- und Bildbearbeitungs- und Layoutsoftware 4. Ort der Ausführung Lutherstadt Wittenberg 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Gegenstand der Beschaffung ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur professionellen Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Bearbeitung von Fotos, Bildern, Grafiken und sonstigen Medieninhalten (u.a. Bildbearbeitung, Layout, Animation, Vektorgrafiken, PDF-Bearbeitung, Prüfen von Barrierefreiheit und elektronische Signaturen, KI-Unterstützung bei der Bildbearbeitung) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Museumsbetriebe. Hierfür wird eine Software gesucht, die diese verschiedenen Arbeitsbereiche (Bildbearbeitung mit KI-Unterstützung, Vektorgrafiken, Layout, PDF-Bearbeitung) miteinander verknüpft und folgende Anforderungen erfüllt: cloudbasierte Software: automatisierte Verteilung von Software und Updates. Neue Funktionen, Sicherheits-Patches und Kompatibilitätsupdates stehen unmittelbar nach Veröffentlichung zur Verfügung, ohne dass lokale Installationen manuell gepflegt werden müssen cloudbasierte Nutzerverwaltung, mit der Lizenzen bedarfsgerecht zugewiesen, erweitert oder reduziert werden können. Möglichkeit der Zuweisung von Lizenzen an einzelne Nutzer und Nachverfolgung von Nutzungen. Cloudspeicherung mit der Möglichkeit der Geräteübergreifende Nutzung der Lizenz und Daten•Nahtlose Zusammenarbeit von mehreren Nutzern mit der Möglichkeit gemeinsam Daten und Projekte zu teilen und zu bearbeiten Versions- und Änderungsverfolgung •Unterstützung von Farbmanagement (RGB, CMYK) Vollgültige Möglichkeit, indd-Dateien (Indesign) ohne Informationsverluste zu öffnen und zu bearbeiten•Möglichkeit der Integration externer Schriften und Medien •Beachten der aktuelle Sicherheits- und Datenschutzanforderungen der BRD (z. B. nach ISO-Standards oder DSGVO). 6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Fertigstellung der Leistungen bis: 31.05.2027 Dauer der Leistung: einmalig ggf. Beginn der Ausführung: 01.06.2026 7. Sonstiges: Anwendung "Bildbearbeitung" Professionelle, nicht-destruktive Bearbeitung von Rasterbildern mit Farbmanagement (RGB/CMYK) Cloudbasierte Nutzung mit synchronisierten Einstellungen und Bibliotheken Verlustfreies Öffnen, Bearbeiten und Export gängiger Formate für Druck und Web KI-gestützte Funktionen Anwendung "Layout- und Satzprogramm" Layout mehrseitiger Dokumente mit Musterseiten, Formaten, Tabellen und Objektstilen Farbmanagement und Erstellung druckfertiger Dateien Verlustfreies Arbeiten mit INDD-Dateien PDF-Funktionen inkl. Erstellen, Bearbeiten, Kommentieren und Signieren Elektronische Signaturen, Schwärzung, Barrierefreiheit und Preflight Cloudintegration mit Zusammenarbeit, Versionierung und Lizenzverwaltung Anwendung "Fotoverwaltung und -entwicklung" RAW-Entwicklung, Farb- und Belichtungskorrektur, Rauschreduzierung sowie Katalogisierung Cloud-Synchronisation von Katalogen und Bearbeitungen Workflows für Auswahl, Stapelbearbeitung und Export (Web, Druck, Social Media) Anwendung "Webbasierte Content-Erstellung" Browserbasierte Erstellung von Grafiken, Social Media, Präsentationen und Videos mit Vorlagen Echtzeit-Zusammenarbeit, Freigaben und Rollenrechte Zentrale Verwaltung und Nutzung von Assets im Cloud-System Sofern Interesse besteht, wird um Rückmeldung per Email an vergabe@luthermuseen.de bis spätestens zum 07.05.2026 gebeten. Im Anschluss erfolgt eine Verhandlungsvergabe. Entsprechende Angebotsaufforderung zzgl. weiterführender Informationen zum Verfahren werden Ihnen dann zur Verfügung gestellt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirts
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf auftrag.ai. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 05. Juni 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Stadt Dietikon, Schulabteilung - Schulverwaltung.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf auftrag.ai werden diese Punkte priorisiert dargestellt.