Anforderungsanalyse für die zukünftige Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für die Administrative Bereiche. Die Dienstleistung umfasst Bestandsaufnahme aktueller Tools, Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse in den in Frage kommenden Bereichen, Empfehlung, welche Prozesse mit einem zentralen DMS sich abb...
Angebotsfrist:02. Mai 2026
Typ:Ausschreibung
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Anforderungsanalyse für die zukünftige Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für die Administrative Bereiche. Die Dienstleistung umfasst Bestandsaufnahme aktueller Tools, Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse in den in Frage kommenden Bereichen, Empfehlung, welche Prozesse mit einem zentralen DMS sich abbilden lassen, Res...
Anforderungsanalyse für die zukünftige Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems für die Administrative Bereiche. Die Dienstleistung umfasst Bestandsaufnahme aktueller Tools, Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse in den in Frage kommenden Bereichen, Empfehlung, welche Prozesse mit einem zentralen DMS sich abbilden lassen, Ressourcenplanung und Aufwandschätzung.
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
Anforderungsanalyse zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadt Rathenow
Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems, Implementierung, Schulung, Unterstützung und Support für die LOTTO Hamburg GmbH. Details in den Dokumenten "EVB-IT Systemvertrag" und "Leistungsbeschreibung – ANLAGE 1".
Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: • Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte • Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe • Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich) • Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren) • Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse) • Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten) • Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen) • Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen) • Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools • Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse • Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)
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