Wer bietet auf dieselben Ausschreibungen? Wer bekommt den Zuschlag? Wie Sie Wettbewerbsdaten im öffentlichen Vergabemarkt systematisch nutzen, um Ihre Gewinnchancen zu erhöhen.
Entdecken Sie, wie auftrag.ai Ihnen hilft, passende Ausschreibungen zu finden.
In privatwirtschaftlichen Märkten ist Wettbewerbsanalyse selbstverständlich. Im öffentlichen Vergabemarkt wird sie dagegen selten systematisch betrieben. Dabei gibt es hier einen entscheidenden Vorteil: Vergabedaten sind öffentlich. Zuschlagsinformationen, Bieterkreise und Auftragssummen werden veröffentlicht – man muss nur wissen, wo man sucht und wie man die Daten auswertet.
Unternehmen, die ihre Wettbewerbsposition im Vergabemarkt kennen, können:
Nach der Vergabe veröffentlichen Auftraggeber die Zuschlagsentscheidung. Je nach Verfahren und Schwellenwert enthält die Bekanntmachung:
Diese Daten sind auf TED (für EU-weite Verfahren), service.bund.de und den Landesportalen verfügbar.
Über die Zeit entsteht ein Bild: Welches Unternehmen gewinnt regelmäßig bei welchem Auftraggeber? In welcher Branche? Zu welchen Konditionen? Diese Muster sind in Einzelbekanntmachungen schwer zu erkennen – aggregiert liefern sie wertvolle Einblicke.
Manche Auftraggeber veröffentlichen Vorinformationen über geplante Vergaben. Diese zeigen, welche Beschaffungen in den kommenden Monaten anstehen – und geben Ihnen einen Zeitvorsprung bei der Vorbereitung.
Bevor Sie Daten auswerten, müssen Sie wissen, wen Sie als Wettbewerber betrachten. Im öffentlichen Vergabemarkt ist das nicht immer offensichtlich:
Erstellen Sie eine Liste der 5-10 Unternehmen, die Sie am häufigsten in Vergabeverfahren antreffen.
Durchsuchen Sie Vergabeportale systematisch nach Zuschlägen in Ihrem Leistungsbereich:
| Quelle | Was Sie finden | Aufwand |
|---|---|---|
| TED | EU-weite Zuschläge mit Bieternamen und Auftragssummen | Mittel – Suchfilter nutzen |
| service.bund.de | Zuschläge des Bundes | Gering – übersichtliche Plattform |
| Landesportale | Zuschläge auf Landesebene, teils mit mehr Detail | Hoch – jedes Portal einzeln |
| Vergabe-Aggregatoren | Gebündelte Daten aus mehreren Quellen | Gering – wenn verfügbar |
Tipp: Sammeln Sie mindestens 6-12 Monate an Daten, um saisonale Schwankungen auszugleichen und belastbare Muster zu erkennen.
Mit den gesammelten Daten können Sie folgende Fragen beantworten:
Zu Ihren Wettbewerbern:
Zu Ihrer eigenen Position:
Die Analyse ist nur nützlich, wenn sie Ihr Handeln verändert. Konkrete Maßnahmen:
Bei Verfahren mit hoher Wettbewerbsdichte:
Bei Verfahren mit einem dominanten Wettbewerber:
Bei Auftraggebern, die Wert auf Innovation legen:
Wettbewerbsanalyse ist keine einmalige Übung. Setzen Sie ein kontinuierliches Monitoring auf:
So nützlich Vergabedaten sind – sie haben Grenzen:
Trotzdem: Die verfügbaren Daten reichen aus, um ein erheblich besseres Bild der Wettbewerbslandschaft zu gewinnen als die meisten Unternehmen es heute haben.
Der manuelle Aufwand für eine systematische Wettbewerbsanalyse ist hoch: Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, in eine einheitliche Struktur bringen, auswerten, aktuell halten. Viele Unternehmen starten motiviert und hören nach einigen Wochen auf, weil der Aufwand den Nutzen übersteigt.
Automatisierte Lösungen können hier helfen:
Bei auftrag.ai haben wir die Wettbewerbsanalyse direkt in die Ausschreibungsrecherche integriert. Für jede Ausschreibung sehen Sie, welche Unternehmen in der Vergangenheit bei vergleichbaren Verfahren den Zuschlag erhalten haben. Das hilft Ihnen, Ihre Chancen realistisch einzuschätzen und den Angebotsaufwand gezielt einzusetzen.
Alle Vergabedaten, die in diesem Artikel erwähnt werden, beziehen sich auf öffentlich zugängliche Informationen. Die systematische Auswertung dieser Daten unterliegt keinen besonderen rechtlichen Einschränkungen.