Seit Januar gelten neue Spielregeln für öffentliche Ausschreibungen. Niedrigere Schwellenwerte, drastisch vereinfachte Verfahren und ein digitaler Umbruch – wir ordnen ein, was das konkret für Ihr Unternehmen heißt.
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Öffentliche Ausschreibungen sind nicht unbedingt das Thema, das auf Branchenevents für Gesprächsstoff sorgt. Doch was sich seit Anfang 2026 im Vergaberecht verändert hat, sollten Unternehmen auf dem Schirm haben – besonders kleine und mittlere Betriebe, für die der öffentliche Sektor bisher oft zu kompliziert wirkte.
Wir haben die wichtigsten Neuerungen zusammengefasst und eingeordnet.
Zum 1. Januar 2026 hat die EU-Kommission die Schwellenwerte für öffentliche Aufträge leicht nach unten korrigiert. Die Änderungen wirken auf den ersten Blick marginal:
In der Praxis bedeutet das: Aufträge, die vorher knapp unter der EU-Grenze lagen, müssen jetzt europaweit ausgeschrieben werden. Das sorgt für mehr Transparenz und Wettbewerb – und eröffnet aufmerksamen Unternehmen Zugang zu Aufträgen, die bisher regional vergeben wurden.
Die gesenkten EU-Schwellenwerte sind eine Sache. Die deutlich größere Veränderung spielt sich aber darunter ab – im sogenannten Unterschwellenbereich bei Bauleistungen.
Die neuen Wertgrenzen nach § 3a VOB/A:
Zur Einordnung: Die Grenze für freihändige Vergaben lag vorher bei 10.000 Euro – sie wurde also verzehnfacht. Das ist kein kosmetisches Update, sondern verändert grundlegend, wie Kommunen und Behörden im Alltag einkaufen. Gerade Handwerksbetriebe und spezialisierte Dienstleister dürften davon profitieren, weil Auftraggeber nun schneller und unkomplizierter beauftragen können.
Im August 2025 hat der Bundestag das Vergabebeschleunigungsgesetz verabschiedet. Ziel: öffentliche Vergaben sollen schneller ablaufen und weniger Verwaltungsaufwand verursachen.
Die drei Kernpunkte:
Darüber hinaus soll bis Ende 2026 ein einheitliches Vergabegesetzbuch entstehen, das die verschiedenen Regelwerke auf Bundesebene zusammenführt. Wer sich bisher parallel durch VOB, UVgO, VgV und GWB arbeiten musste, wird diese Vereinfachung begrüßen.
Über die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung wird in Deutschland seit Jahren diskutiert. Nun nimmt das Thema im Vergabebereich konkretere Formen an. Die Ministerkonferenz hat im Dezember 2025 mehrere Projekte auf den Weg gebracht:
Ob der ambitionierte Zeitplan eingehalten wird, bleibt abzuwarten. Die Richtung ist aber klar: KI soll künftig bei Ausschreibungsanalyse, Risikobewertung und Compliance-Prüfung unterstützen – ein Ansatz, den wir bei auftrag.ai in der Praxis bereits umsetzen.
Was vor wenigen Jahren noch ein Bonuspunkt in der Bewertung war, entwickelt sich zunehmend zur festen Anforderung. Öffentliche Auftraggeber müssen Nachhaltigkeitskriterien inzwischen verbindlich in ihre Vergabeverfahren integrieren:
Parallel dazu ersetzen Lebenszykluskosten immer häufiger reine Preisvergleiche. Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsleistung belegen können – durch Zertifikate, Berichte oder dokumentierte Maßnahmen – verschaffen sich damit einen messbaren Wettbewerbsvorteil.
In Nordrhein-Westfalen sorgt der neue § 75a GO NRW für eine bemerkenswerte Veränderung. Die bisher verbindlichen Gemeindlichen Vergabegrundsätze entfallen. Stattdessen gelten nur noch allgemeine Prinzipien – Wirtschaftlichkeit, Gleichbehandlung, Transparenz.
Das bringt Kommunen mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Vergabeverfahren. Die Kehrseite: Es wird regional uneinheitlicher. Was in Köln gilt, kann in Düsseldorf anders gehandhabt werden. Für Unternehmen, die in mehreren NRW-Kommunen aktiv sind, lohnt sich ein genauerer Blick auf die jeweiligen Satzungen.
Auf europäischer Ebene bereitet die Kommission eine umfassende Überarbeitung der Vergaberichtlinien vor. Nach der öffentlichen Konsultation im Frühjahr 2025 zeichnen sich klare Schwerpunkte ab:
Die konkreten Richtlinien werden voraussichtlich 2027 vorliegen – wer sich jetzt mit den aktuellen Änderungen auseinandersetzt, ist gut vorbereitet.
Der öffentliche Vergabemarkt in der EU umfasst rund 2 Billionen Euro pro Jahr – etwa 13,6 % des gesamten EU-BIPs. Allein in Deutschland fließen geschätzt 500 Milliarden Euro durch öffentliche Aufträge, davon rund 58 % auf kommunaler Ebene.
Die Änderungen 2026 machen den Zugang an vielen Stellen einfacher. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an digitale Kompetenz und Nachhaltigkeitsnachweise. Unternehmen, die beides mitbringen und den Überblick über relevante Ausschreibungen behalten, haben die besten Karten.
Unser Rat: Nicht abwarten, sondern aktiv werden. Die passenden Ausschreibungen finden sich nicht von allein – mit der richtigen Unterstützung lässt sich der Aufwand aber erheblich reduzieren.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen zum Vergaberecht empfehlen wir, einen spezialisierten Anwalt hinzuzuziehen.