Beide Plattformen helfen bei der Suche nach öffentlichen Ausschreibungen – aber mit unterschiedlichen Ansätzen. Ein sachlicher Vergleich von KI-Funktionen, Preisen und Abdeckung.
Entdecken Sie, wie auftrag.ai Ihnen hilft, passende Ausschreibungen zu finden.
Vergabepilot und auftrag.ai gehören zu einer neuen Generation von Ausschreibungsplattformen, die auf Technologie und Automatisierung setzen. Beide versprechen, den mühsamen Prozess der Ausschreibungsrecherche effizienter zu gestalten. Aber wie unterscheiden sie sich in der Praxis?
Dieser Vergleich soll Ihnen helfen, die Plattform zu finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Als auftrag.ai-Team sind wir nicht vollständig neutral – wir bemühen uns aber um einen fairen und sachlichen Vergleich.
Vergabepilot ist ein Ausschreibungsdienst, der sich auf den deutschsprachigen Raum (DACH) konzentriert und mit KI-gestützten Funktionen wirbt. Die Plattform aggregiert Ausschreibungen aus verschiedenen Vergabeportalen und bietet Suchprofile mit automatischen Benachrichtigungen.
auftrag.ai ist eine KI-Plattform, die öffentliche Ausschreibungen automatisch analysiert, bewertet und mit Unternehmensprofilen abgleicht. Neben dem Matching bietet die Plattform Wettbewerbsanalysen, Anforderungs-Checklisten und ein Marktdaten-Dashboard.
| Kriterium | auftrag.ai | Vergabepilot |
|---|---|---|
| Semantisches Matching | Ja, mit Relevanz-Score | KI-gestützte Suche (Details nicht öffentlich) |
| Automatisches Scoring | Ja, numerischer Score pro Ausschreibung | Nicht bekannt |
| Wettbewerbsanalyse | Ja, KI-gestützt mit Bieter-Tracking | Nicht bekannt |
| Anforderungs-Checklisten | Automatisch aus Vergabeunterlagen generiert | Nicht bekannt |
| Suchprofil-Tiefe | Unternehmensprofil mit Leistungen, Referenzen, Regionen | Keyword-basierte Suchprofile |
Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Tiefe der KI-Analyse. auftrag.ai generiert für jede Ausschreibung einen konkreten Relevanz-Score, der auf dem Abgleich mit Ihrem vollständigen Unternehmensprofil basiert. Dazu kommen automatisch erstellte Anforderungs-Checklisten, die aus den Vergabeunterlagen extrahiert werden, und eine KI-gestützte Wettbewerbsanalyse, die zeigt, welche Unternehmen in Ihrem Marktsegment aktiv sind.
Vergabepilot bewirbt ebenfalls KI-Funktionen, macht aber weniger öffentlich zugängliche Details zur konkreten Funktionsweise verfügbar. Die Suche basiert primär auf konfigurierbaren Suchprofilen mit Filtermöglichkeiten.
| Kriterium | auftrag.ai | Vergabepilot |
|---|---|---|
| Vergabeportale | 300+ Quellen | Breite DACH-Abdeckung |
| Regionale Abdeckung | Deutschland (Schwerpunkt), EU | Deutschland, Österreich, Schweiz |
| Datenaktualität | Nahezu Echtzeit | Regelmäßige Aktualisierung |
| Marktdaten | Öffentliches Dashboard mit Vergabestatistiken | Nicht bekannt |
| Zuschlagsinformationen | Ja, historisch verfügbar | Teilweise |
Beide Plattformen bieten eine solide Abdeckung deutscher Vergabeportale. Vergabepilot hat eine Stärke in der DACH-Abdeckung und bedient damit auch Unternehmen, die in Österreich und der Schweiz aktiv sind.
auftrag.ai bietet mit dem öffentlich zugänglichen Marktdaten-Dashboard einen zusätzlichen Mehrwert: Vergabestatistiken, Markttrends und Branchenauswertungen, die über die reine Ausschreibungssuche hinausgehen.
| Kriterium | auftrag.ai | Vergabepilot |
|---|---|---|
| Preise auf der Website | Ja, vollständig transparent | Teilweise |
| Einstiegspreis | Ab 49 €/Monat | Variiert je nach Paket |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage, voller Umfang | Testphase verfügbar |
| Monatliche Kündigung | Ja | Je nach Vertrag |
auftrag.ai setzt auf vollständige Preistransparenz – alle Preise sind auf der Website einsehbar, ohne dass ein Kontaktformular ausgefüllt werden muss. Der Einstieg ab 49 Euro pro Monat ist insbesondere für kleinere Unternehmen und Freelancer attraktiv.
Vergabepilot bietet verschiedene Pakete an, deren genaue Preisstruktur teilweise erst nach Kontaktaufnahme kommuniziert wird.
| Kriterium | auftrag.ai | Vergabepilot |
|---|---|---|
| E-Mail-Benachrichtigungen | Ja, in Echtzeit | Ja |
| In-App-Benachrichtigungen | Ja | Ja |
| Benachrichtigungsfrequenz | Sofort bei neuen Treffern | Konfigurierbar |
| Merklisten und Favoriten | Ja | Ja |
Beide Plattformen bieten E-Mail-Benachrichtigungen für neue Ausschreibungen. auftrag.ai setzt auf Echtzeitbenachrichtigungen – sobald eine relevante Ausschreibung identifiziert wird, werden Sie informiert. Das kann bei zeitkritischen Vergabeverfahren einen Vorteil bedeuten.
| Kriterium | auftrag.ai | Vergabepilot |
|---|---|---|
| Plattformsprache | Deutsch und Englisch | Deutsch |
| Ausschreibungssprachen | Deutsch (Schwerpunkt), mehrsprachige Analyse | Deutsch |
auftrag.ai bietet die Plattform bilingual in Deutsch und Englisch an. Das ist relevant für international aufgestellte Unternehmen oder Teams mit nicht-deutschsprachigen Mitarbeitern, die ebenfalls Zugang zur Ausschreibungsrecherche benötigen.
Die Entscheidung hängt von Ihren Schwerpunkten ab:
Vergabepilot ist eine gute Wahl, wenn Sie eine breite DACH-Abdeckung benötigen und eine etablierte Plattform mit erprobten Suchprofilen suchen.
auftrag.ai ist die bessere Wahl, wenn Sie auf KI-gestütztes Matching mit konkretem Relevanz-Scoring setzen möchten, Wert auf Preistransparenz und einen schnellen, unkomplizierten Start legen und Funktionen wie Wettbewerbsanalyse und Anforderungs-Checklisten nutzen wollen.
Am besten machen Sie sich selbst ein Bild. Testen Sie auftrag.ai 30 Tage kostenlos – mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.
Dieser Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: März 2026). Wir haben die Angaben sorgfältig recherchiert, können aber keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der Informationen über Drittanbieter übernehmen.