Sicherheitspersonal IdeenExpo 2026 Aufbau Veranstaltung Abbau inkl. Konzept Ausrüstung

(Los 2) Stellung von qualifiziertem Sicherheitspersonal inkl. Organisationsstruktur, Sicherheitskonzept und notwendiger Ausrüstung zur Veranstaltungssicherheit im Außen- (Los 1) sowie Halleninnenbereich (Los 2) der IdeenExpo 2026. Der Bereich Veranstaltungssicherheit gliedert sich bei der IdeenExpo 2026 in drei Phasen: - Aufbau (1) - Veranstaltung (2) - Abbau (3) In Phase 1 und 3 geht es um Objekt- und Materialbewachung, sowie Zugangskontrollen zum Veranstaltungsgelände. Hierbei sind vornehmlich Crew, Aussteller und der Veranstalter anwesend. In Phase 2 muss darüber hinaus die allgemeine Geländesicherheit inkl. Besuchern gewährleistet werden. Für die optimale Sicherheit der IdeenExpo 2026 ist eine intensive fachliche Betreuung und Beratung durch den Auftragnehmer im Vorfeld und während der Veranstaltung notwendig. Der Auftraggeber hat verschiedene Agenturen und Dienstleister (z.B. Eventagentur, Kreativagentur, Messebauer, Technikfirma) für die IdeenExpo 2026 beauftragt. Die Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung erfolgt durch die beteiligten Agenturen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Für die reibungslose Zusammenarbeit werden Teamwork, Dienstleistungsorientierung und Projektmanagementfähigkeiten vorausgesetzt. Die Gesamtprojektleitung liegt beim Auftraggeber. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers im Gewerk Sicherheit gehören u.a.: - Erstellung aller Personal- und Positionspläne in Abstimmung mit der Eventagentur und dem Auftraggeber - Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine - Erstellung einer Kommandostruktur bzw. Organisationsstruktur - Auswahl, Schulung und Stellung von qualifiziertem Personal passend zu den verschiedenen Zielgruppen: Aussteller, Besucher (Kinder, Jugendliche und Lehrer)