Implementierung ECM-System Dokumentenmanagement Vertragsverwaltung Personaldokumente mobile Nutzung

Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung einer Managementsoftware. Ziel der Beschaffung: - Zur Die Implementierung eines ECM-Systems, das eine zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht. - Die Digitalisierung des gesamten Rechnungseingangsprozesses, inklusive automatisierter Erfas-sung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen mittels Workflow-Unterstützung. - Die Einführung einer vollständigen digitalen Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Kontrol-le von Fristen und dem Export von Verträgen. - Die Integration von DocuSign für eine digitale, rechtssichere und effiziente Vertragsunterzeichnung. - Die Einführung einer digitalen und DSGVO-konformen Verwaltung von Personaldokumenten. - Sicherstellung der mobilen Nutzung, um Flexibilität und einen ortsunabhängigen Zugriff auf die beschriebenen Funktionen zu gewährleisten.