Implementierung HCM/Archiv-Lösung zur revisionssicheren digitalen Patientenakte und Prozessdigitalisierung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Inbetriebnahme einer Software zur interdisziplinären und gesamtheitlichen Implementierung eines zentralen revisionssicheren medizinischen Archivsystems in Form einer "HCM/Archiv-Lösung" im Sinne des § 19 KHSFV. Durch die angestrebte HCM/Archiv-Lösung werden alle patientenversorgungsrelevanten Klinik-Prozesse dahingehend angepasst, dass eine lückenlose und strukturierte digitale Patientenakte etabliert wird. Dies soll durch definierte, standardisierte und überwachbare Prozesse in der HCM/Archiv-Lösung sichergestellt werden. In dieser sollen allen, die am Behandlungsprozess beteiligt sind, ein unterbrechungsfreies Arbeiten ermöglicht werden. Im Speziellen ist die gesamte Datenhaltung (Archivierung), vom Eingang der Akte, bis hin zur Vernichtung dieser, revisionssicher abzubilden. Der einrichtungsübergreifende Austausch von Behandlungsinformationen soll durch die HCM/Archiv-Lösung deutlich einfacher für mitbehandelnde Leistungserbringer realisierbar sein. Des Weiteren muss eine standardisierte Kommunikation über das MD- bzw. LE-Portal mit dem Medizinischen Dienst (MD) auditierbar gewährleistet sein. Die HCM/Archiv-Lösung stellt die erforderliche Anbindung der elektronischen Patientenakte (ePA) über die den durch die Klinik bereitgestellten, Telematikinfrastrukturzugang sicher. Der gegenwärtige teils papiergestützte Aufnahme-, Behandlungs- und Entlassprozess, soll damit vollständig digitalisiert und abgelöst werden. Eine einheitliche interdisziplinäre Dokumentation soll für alle, die an der Patienten-Journey beteiligt sind, ermöglicht werden. Eine syntaktische, semantische und organisatorische Interoperabilität ist zu gewährleisten. Dies gilt für alle im Krankenhaus befindlichen Systeme und Geräte, die an der Patientenversorgung beteiligt sind. Durch die Digitalisierung der Klinikprozesse sollen die Kosten für das Erfüllen der Dokumentationspflichten reduziert werden (bspw. Kommunikations- und Untersuchungsaufwand). Vor allem aber, soll die Bereitstellung/Auffindbarkeit der medizinischen Informationen beschleunigt werden, um die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern.